Tällä kilpailutuksella valitaan sopimustoimittaja irtokalusteille monitilaympäristöjen tarpeisiin. Tarjous toteutetaan ns. varhaisen vaiheen kilpailutuksena, jossa tilaaja määrittelee kohteesta pilottitilan, jonka toiminnallisesta kokonaisuudesta on laadittu kuvaus. Hankinta sisältää kerralla hankittavien kalusteiden lisäksi kalusteiden optimointipalvelun ensimmäisten kahden (2) vuoden aikana toiminnan käynnistymisestä, sillä näin suuressa ja monia käyttäjäryhmiä palvelevassa kalustehankinnassa tarvitaan täsmennyksiä toiminnan ensimmäisinä vuosina. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessa, miten ja millä ehdoilla he pystyvät toteuttamaan kalusteiden mahdollisen optimoinnin (lisääminen, poistaminen, vaihtaminen) tilojen suhteen ensimmäisen kahden vuoden aikana, koskien enintään 20 % kokonaisbudjetista. Tavoitteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-07-08.
Hankinta julkaistiin 2019-06-04.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Varkauden Terveyskampuksen irtokalustehankinta monitilaympäristöihin
Tuotteet/palvelut: Toimistokalusteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä kilpailutuksella valitaan sopimustoimittaja irtokalusteille monitilaympäristöjen tarpeisiin. Tarjous toteutetaan ns. varhaisen vaiheen...”
Lyhyt kuvaus
Tällä kilpailutuksella valitaan sopimustoimittaja irtokalusteille monitilaympäristöjen tarpeisiin. Tarjous toteutetaan ns. varhaisen vaiheen kilpailutuksena, jossa tilaaja määrittelee kohteesta pilottitilan, jonka toiminnallisesta kokonaisuudesta on laadittu kuvaus. Hankinta sisältää kerralla hankittavien kalusteiden lisäksi kalusteiden optimointipalvelun ensimmäisten kahden (2) vuoden aikana toiminnan käynnistymisestä, sillä näin suuressa ja monia käyttäjäryhmiä palvelevassa kalustehankinnassa tarvitaan täsmennyksiä toiminnan ensimmäisinä vuosina. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessa, miten ja millä ehdoilla he pystyvät toteuttamaan kalusteiden mahdollisen optimoinnin (lisääminen, poistaminen, vaihtaminen) tilojen suhteen ensimmäisen kahden vuoden aikana, koskien enintään 20 % kokonaisbudjetista. Tavoitteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Savo🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Varkauden uusi Terveyskampus (sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut).
Hankinnan kuvaus:
“Tavoitteena on luoda asiakaslähtöiset viihtyisät tilat.
Toimintaa ja toiminnallisuutta tukevat suunnitteluratkaisut:
– Asiakaslähtöinen toimintojen...”
Hankinnan kuvaus
Tavoitteena on luoda asiakaslähtöiset viihtyisät tilat.
Toimintaa ja toiminnallisuutta tukevat suunnitteluratkaisut:
– Asiakaslähtöinen toimintojen sijoittuminen
– Moniammatillista tiimityötä tukevat monitilaympäristöt
– Eriytetty materiaali-, potilas- ja henkilöstöliikenne
– Muuntojoustavat tilat
– Kuntoutumista ja työhyvinvointia tukeva kaunis miljöö
– Ympäristöluokitus ja energiatehokkaat ratkaisut.
Monitilatoimistoihin liittyvät tavoitteet:
– Erotetaan potilas- ja hoitotyö toimistotyöstä
– Tuetaan moniammatillista tiimityöskentelyä
– Tuetaan epäformaaleja konsultaatiokäytäntöjä
– Muuntojoustavuus käyttötarpeen mukaan
– Ensisijaisesti ammattilaiset liikkuvat, asiakas ei
– Jäykät hierargiat sairaalaorganisaatiossa purkautuvat. Tiloilla tuetaan uuden kulttuurin luomista. Tilat ovat avainasemassa uudenlaisen toimintamallin luomisessa.
– Luontevia kohtaamisia työpaikalla läpi työpäivän – ihmiset tutustuvat ja juttelevat – Inspiroiva ympäristö – tärkeää asiantuntijatyössä
– Tieto kulkee aiempaa paremmin
– Ihmiset viihtyvät työpaikalla
– Ihmiset pystyvät olemaan tuottavampia. Melu ja muut häiriötekijät taklataan hyvällä suunnittelulla, viihtyisyys luodaan kaluste-, valo- ja materiaaliratkaisuilla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-08-01 📅
Loppupäivä: 2023-05-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja kilpailuttaa myöhemmin vastaanotto- ja potilashuoneiden sekä aula-/odotustilojen kalusteet (erillinen kilpailutus).”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain velvoitteet. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Suomessa voimassa olevat työ- ja käyttöturvallisuusvaatimukset. Asiantuntijapalvelun vaatimukset liittyen monitilaympäristöjen suunnittelu- ja optimointipalveluun
Nimetyillä tekijöillä tulee olla vastaavanlaisista suunnitteluprosesseista kokemusta eli vähintään kahdesta (2) monitilaympäristöön liittyvästä suunnittelusta ja optimointipalvelusta viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Selvityksessä tulee olla ainakin seuraavat tiedot:
– Kenelle suunnittelu on toteutettu ja yhteystiedot
– Suunnittelun ajankohta, suunnittelun laajuuden kuvaus, esim. kuinka monen henkilön tilakokonaisuudesta on ollut kyse. – Kuvaus lähtötilanteesta, tavoitteista ja tavoitteiden toteutumisesta.
Referenssin tulee vastata mahdollisimman hyvin hankittavaa palvelua. Referenssin ei tarvitse olla sairaalaympäristöstä. Keskeistä on selvittää prosessin kuvaus suunnittelu ja optimointivaiheista ja asetetuista tavoitteista ja niiden toteutumisesta sekä vakuuttaa tilaaja suunnittelu- ja optimointipalveluun nimettävien henkilöiden pätevyydestä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Noudatettavat sopimusehdot Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Noudatettavat sopimusehdot Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi.
Luottamuksellisuus ja tarjousasiakirjan julkisuus
Tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 138 §:n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Mikäli liikesalaisuuksia ei toimiteta erillisellä liitteellä, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta, alennusprosentti tai vertailussa käytettävät tiedot eivät voi olla liikesalaisuuksia.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-07-08
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-07-08
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Varkaus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjousten...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa:
– Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
– Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
– Tarjousten vertailu. Avaaminen Cloudia-järjestelmän kautta.