Uutiskirje-, tiedotejakelu- sekä kutsuviestipalvelun hankinta

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Oulun kaupungin (jäljempänä myös tilaaja) tarpeisiin hankittavista uutiskirje-, tiedotejakelu sekä kutsuviestipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2019. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 30.6.2021 ja mahdolliset optiot tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1), kahteen (2) tai kaikkiin kolmeen (3) ryhmään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-11. Hankinta julkaistiin 2019-05-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Koodiviidakko Oy
• Lyyti Oy

Kuka?

• Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-17	hankintailmoitus
2019-07-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Monetra 64/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.monetra.fi/oulu/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 401866553 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=228842&tpk=856abd0b-f61d-4058-9734-7e043a243612 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-20 📅
Aloituspäivä: 2019-07-01 📅
Loppupäivä: 2021-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 096-232345
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 206-470285
EUVL-S-numero: 96
Lisätietoja

Tarjousten avauspäivämäärä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Ryhmä 1. Uutiskirjepalvelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 1 Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne uutiskirjepalvelusta yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelun täytyy olla valmisratkaisupalvelu ja Saas-ympäristössä toimiva. Uutiskirjepalvelun tarkempi kuvaus löytyy kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Uudistusten kuvaus:

Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.7.2021-30.6.2022 sekä 1.7.2022-30.6.2023. Option käytöstä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä. Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja.

Osan nimi: Ryhmä 2. Tiedotejakelupalvelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tiedotejakelupalvelusta yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelun täytyy olla valmisratkaisupalvelu ja Saas- ympäristössä toimiva. Tiedotejakelupalvelun tarkemmat tiedot löytyvät kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Osan nimi: Ryhmä 3. Kutsuviestipalvelu
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne kutsuviestipalvelusta, joka sisältää mm. ilmoittautumis- vastaanotto sovelluksen yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelun täytyy olla valmisratkaisupalvelu ja Saas- ympäristössä toimiva. Tarkemmat kriteerit kutsuviestipalvelusta löytyvät kohdasta hankinnan kohteen kriteerit.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-11 📅
Tarjousten avausaika: 15:05
Paikka: Oulu
Lisätietoja:

Tarjousten avauspäivämäärä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sanni Kyllönen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
Internetosoite: https://www.ouka.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 096-232345 (2019-05-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 137-338203
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 096-232345
EUVL-S-numero: 137

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2019. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 30.6.2021 ja mahdolliset optiot tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1), kahteen (2) tai kaikkiin kolmeen (3) ryhmään.

Ryhmässä 1 Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne uutiskirjepalvelusta yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelun täytyy olla valmisratkaisupalvelu ja SaaS-ympäristössä toimiva. Uutiskirjepalvelun tarkempi kuvaus löytyy kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tiedotejakelupalvelusta yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelun täytyy olla valmisratkaisupalvelu ja SaaS-ympäristössä toimiva. Tiedotejakelupalvelun tarkemmat tiedot löytyvät kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-07-08 📅
Nimi: Koodiviidakko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1939962-1
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-07-05 📅
Nimi: Lyyti Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21177526
Postitoimipaikka: Turku
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
2
3
Lähde: OJS 2019/S 137-338203 (2019-07-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)