Työasemapalvelujen hankinta

Salon kaupunki

Salon kaupungin tietohallinto pyytää tarjouksia kaupungin työasemien elinkaaripalvelujen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimus on tarkoitus alkaa vuoden 2019 aikana. Sopimus tulee voimaan kun se on allekirjoitettu ja hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella. Tarjottavien palvelujen tulee täyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-04. Hankinta julkaistiin 2019-04-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tietokeskus Finland Oy

Kuka?

• Salon kaupunki

Mitä?

• Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita › Atk-laitteet ja -tarvikkeet

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-04-26	hankintailmoitus
2019-05-27	Lisätietoilmoitus
2019-11-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2024-04-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-04-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Salon kaupunki
Postiosoite: PL 77
Postinumero: 24101
Postitoimipaikka: Salo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.salo.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@salo.fi 📧
Puhelin: +358 27781 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=234506&tpk=72f83ff9-8d51-4d5d-94be-80c3ed601b82 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-29 📅
Aloituspäivä: 2019-08-01 📅
Loppupäivä: 2022-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 083-197319
EUVL-S-numero: 83

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Salon kaupungin tavoitteena tälle hankinnalle on saada toimipisteiden käyttöön tarkoitukseen soveltuvat pitkän elinkaaren työasemalaitteet, toimipisteisiin toimitettuna, asiakkaan määritysten ja ohjeiden mukaisina. Toimittajan tulee tarjota kaikki laitteen elinkaaren aikaiset palvelut laitteen tilauksesta sen palautukseen rahoittajalle. Työasemaympäristöön liittyy kiinteästi myös erilaisia asennus- ja hallintaympäristöjä sekä tukipalveluja. Hankinnalla haetaan joustavaa ja ajantasaista palveluntuottamista. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kuvattu liitteissä.

Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen järkevänä kokonaisuutena muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Uudistusten kuvaus:

Sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella. Option käytöstä päätetään erikseeni. Puitesopimuksen päättyessä yksittäisten laitteiden sopimukset jäävät voimaan, kunnes niiden takuu tai rahoitussopimus päättyy.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0139533-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tietohallinto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 083-197319 (2019-04-26)

Lisätietoilmoitus (2019-05-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-27 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 102-248191
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 083-197319
EUVL-S-numero: 102
Lisätietoja

Tarjouspyyntöä korjattu seuraavasti liiteen 4 osalta: – Lisätty sarake, johin tarjoaja voi tehdä merkinnän vaatimuksen toteutumisesta – Lisätty sarake, johon tarjoaja voi merkitä laatupisteet – Lisätty Summa-kenttä, johon lasketaan yhteen toimittajan saamat laatupisteet – Päivitetty ja tarkennettu täyttöohjeita – Poistettu lopusta virheelliset rivit – Liitteessä ollut vaatimus päävastuuhenkilöstä on päivitetty – Liitteessä ollut virheellinen pisteytys referensseistä on muutettu.

Lähde: OJS 2019/S 102-248191 (2019-05-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Salon kaupungin tietohallinto pyysi tarjouksia kaupungin työasemien elinkaaripalvelujen hankinnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti sopimuksen oli tarkoitus alkaa vuoden 2019 aikana ja se tulee voimaan kun se on allekirjoitettu ja hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuskauden pituus on kolme vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä optiovuodella. Tarjottavien palvelujen tuli täyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 599 760 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 232-569932
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Salon kaupungin tavoitteena hankinnalle on saada toimipisteiden käyttöön tarkoitukseen soveltuvat pitkän elinkaaren työasemalaitteet, toimipisteisiin toimitettuna, asiakkaan määritysten ja ohjeiden mukaisina. Toimittajan tulee tarjota kaikki laitteen elinkaaren aikaiset palvelut laitteen tilauksesta sen palautukseen rahoittajalle. Työasemaympäristöön liittyy kiinteästi myös erilaisia asennus- ja hallintaympäristöjä sekä tukipalveluja. Hankinnalla haetaan joustavaa ja ajantasaista palveluntuottamista. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus ja vaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Osatarjouksia ei sallittu, koska sopimuksen toteuttaminen järkevänä kokonaisuutena muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-22 📅
Nimi: Tietokeskus Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0204687-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 599 760 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2019/S 232-569932 (2019-11-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-04-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työasemapalvelujen hankinta
Viitenumero: 774/02.08.00.00.00/2022 (507611)
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työasemapalvelut eli työasematietokoneet, tablettitietokoneet ja niiden toimittamiseen liittyvät tehtävät. Hankinnassa on tavoitteena on saada toimipisteiden käyttöön tarkoitukseen soveltuvat pitkän elinkaaren työasemalaitteet, toimipisteisiin toimitettuna, asiakkaan määritysten ja ohjeiden mukaisina. Hankinnan kohteena on kaikki laitteen elinkaaren aikaiset palvelut laitteen tilauksesta sen palautukseen rahoittajalle. Työasemaympäristöön liittyy kiinteästi myös erilaisia asennus- ja hallintaympäristöjä sekä tukipalveluja. Hankinnalla haetaan joustavaa ja ajantasaista palveluntuottamista.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 900 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 724490
Pääkohde tai suorituspaikka: Salo
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 722/2022
Sopimuksen tekopäivä: 2019-11-22 📅
Otsikko: Työasemapalvelujen sopimus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Tietokeskus
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tietokeskus Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0204687-0
Postinumero: 20320
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: myynti.salo@tietokeskus.fi 📧
Puhelin: 03-2335100 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Salon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0139533-1
Postiosoite: PL 77
Postinumero: 24100
Postitoimipaikka: Salo
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tietohallinto
Sähköposti: kirjaamo@salo.fi 📧
Puhelin: +358 27781 📞
URL: http://www.salo.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏

Muutokset
Muut lisätiedot

Aiempaa 22.11.2019 tehtyä sopimusta on tarpeen jatkaa kaupungin toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Laitteita tilataan ja vaihdetaan säännöllisesti ja niiden on oltava ajantasaiset ja tietoturvalliset. Salon kaupunki hankintayksikkönä on kilpailuttanut työasemien ja niiden elinkaaripalvelujen hankinnan jo kolme kertaa ja viimeisen kierroksen osalta on siirrytty neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö on aloittanut kyseisen hankinnan valmistelun hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä, eli kyse ei ole hankintayksikön omasta viivyttelystä. Hankinnan viivästyminen aiheutuu siten olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida. Salon kaupungilla on noin 2200 työntekijää ja 6000 oppilasta, jotka tarvitsevat tietokoneita ja laitteita päivittäin. Työasemien hankinta sisältää itse laitteiden lisäksi niiden esiasennusta, toimitusta sekä huoltopalveluja. Näin ollen toimittajan vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa ja merkittäviä taloudellisia kustannuksia niin laitteiden, palvelujen kuin muiden resurssien osalta. Lisäksi uusi toimittaja joutuisi rakentamaan järjestelmän esiasennuksia varten uudelleen. Toimittajan vaihtaminen ennen uuden kilpailutuksen mukaisen sopimuksen alkamista ei ole taloudellisista ja teknisistä syistä mahdollista. Näin ollen hankintayksiköllä on hankintalain 136 §:n 2 momentin mukainen syy ja perustelut tehdä sopimusmuutos, joka on kyseisen pykälän mukainen sallittu sopimusmuutos. Alkuperäisen sopimuksen arvo on 3,6 miljoonaa euroa ja tämän sopimusmuutoksen arvo on enintään 900 000 euroa.

Muutoksen pääasiallinen syy: Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti: Aikaisempaa sopimusta jatketaan sopimusmuutoksella 31.8.2024 saakka.
Lähde: OJS 2024/S 079-238362 (2024-04-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (10 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (4)