Turun yliopiston siivouspalvelut Medisiina (A-C)-Dentalia -alue

Turun yliopisto

Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä olevien rakennusten ylläpito- ja lisäsiivouspalveluista. Rakennukset sijaitsevat osoitteissa Kiinamyllynkatu 10 (Medisiina) ja Lemminkäisen katu 2 (Dentalia). Tilat koostuvat sekä toimistokäytössä että tutkimus- ja opetuskäytössä olevista tiloista. Tiloissa sijaitsee myös patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tiloja sekä hammaslääketieteen klinikkatiloja. Tiloja koskevat jatkuvat muutokset sopimuskauden aikana ovat hankinnan erityispiirteenä. Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa.
Kilpailutuksessa haetaan yhtä (1) toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-29. Hankinta julkaistiin 2019-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• RTK-Palvelu Oy

Kuka?

• Turun yliopisto

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-03-22	hankintailmoitus
2019-04-18	Lisätietoilmoitus
2019-09-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: 12/02.05.01/2019
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä olevien rakennusten ylläpito- ja lisäsiivouspalveluista. Rakennukset sijaitsevat osoitteissa Kiinamyllynkatu 10 (Medisiina) ja Lemminkäisen katu 2 (Dentalia). Tilat koostuvat sekä toimistokäytössä että tutkimus- ja opetuskäytössä olevista tiloista. Tiloissa sijaitsee myös patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tiloja sekä hammaslääketieteen klinikkatiloja. Tiloja koskevat jatkuvat muutokset sopimuskauden aikana ovat hankinnan erityispiirteenä. Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa. Kilpailutuksessa haetaan yhtä (1) toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Postiosoite: Yliopistonmäki, Turun yliopisto
Postinumero: 20014
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@utu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=228231&tpk=9fe40ef3-872c-42b3-a0a1-a628b3e8903e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 059-136818
EUVL-S-numero: 59
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksessa haetaan yhtä (1) toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntö koskee liitteen 1 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen, ylläpito- ja lisäsiivouspalveluja. Rakennusten sijainti ilmenee aluekartasta, liite 2 (kampuskartta). Liitteessä 3 Med A-C Lisätietoliite on annettu yleiskuvausta Medisiina A-C:stä sekä tilojen remonteista. Liitteessä 1 on rakennuksittain eritelty tämänhetkisen tiedon perusteella, montako viiden (5) eri siivoustason (puhtaustaso) (1a, 1b, 2, 3 ja 4) mukaista neliötä kussakin rakennuksessa on. Kukin siivoustaso kuvaa tilaajan vaatimaa vähimmäispuhtaustasoa. Tarjousten yhteismitallisuuden varmistamiseksi tarjoajan edellytetään suorittavan tarjouslaskennan liitteen 1 mukaisten neliömäärien mukaisesti. Käyttäjän ilmoituksesta siivoustasoja voidaan muuttaa tilaajan yksipuolisesta ilmoituksesta siten kuin tarjouspyynnössä/tarjouspyynnön liitteenä olevassa asiakirjassa Sopimuksen keskeiset ehdot (liite 4) on kirjattu kohdassa Hinnat. Yliopiston tilat on ylläpitosiivouksen osalta jaettu viiteen (5) eri puhtaustasoluokkaan 1a, 1 b, 2, 3 ja 4. Kutakin siivoustasoa koskevat vähimmäisvaatimukset ilmenevät liitteestä 5 (Siivoustasot). Patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tilojen osalta on siivoustasokuvaus eritelty liite 7:ssä Med A Patologian siivousohje2019. Liitteestä 5 ilmenee myös lisäsiivousta koskevat tiedot. Liitteen osalta kiinnitetään erityistä huomiota kunkin siivoustason mukaisen vaaditun yleisvaikutelman saavuttamiseen. Tämän lisäksi joidenkin erityisten siivouskohteiden osalta on annettu erityisiä täydentäviä lisäsiivousmääräyksiä tai erityisesti huomioitavia seikkoja, ks. liite 6 Medisiina-Dentalia siivouksen erityishuomiot2019 sekä liite 7 Med A Patologian siivousohje2019.

Ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta tarkennetaan palveluntoimittajalle kukin huone- ja muu tila siivoustasokohtaisesti (jyvitys).

Liitteessä 8 Eräitä tarkennuksia on edeltävän siivouskilpailun aikana esille tulleita kysymyksiä vastauksineen, jotka soveltuvat sellaisenaan, tarjoajien huomioitaviksi myös tähän hankintaan. Liitteessä 9 Laskutusohjeet on annettu tarkempia määräyksiä laskutuksen toteutuksesta.

Siivoustoiminnan tulee alkaa 1.6.2019 lukien.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikainen 24 kuukauden ajan jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana automaattisesti kuuden (6) kuukauden irtisanomisajoin. Tilaajalla on lisäksi oikeus päättää ensimmäisen 24 kk:n määräajan aikana sopimus irtisanomalla sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyynnön kohdan Soveltuvuusvaatimukset mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskauden alkaminen riippuu kilpailutusmenettelyn kestosta ja lainvoimaisuuden ajankohdasta. Tavoitteena on saada sopimus alkamaan viimeistään 1.6.2019 lukien. Mikäli varsinaista sopimusta ei saada voimaan 1.6.2019 lukien, sitoutuu valittu toimittaja aloittamaan palvelun väliaikaisena ottaen huomioon palvelun välttämätön tarve. Keskeiset osapuolten väliset sopimusvelvoitteet ja oikeudet on kuvattu liitteessä 4 Sopimuksen keskeiset ehdot. Hankintapäätös ja sen tiedoksianto ei muodosta sopimusta, vaan voittajan kanssa tullaan tekemään erillinen sopimus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2019-04-29 📅
Tarjousten avausaika: 13:05
Paikka: Turku
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Uotila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 059-136818 (2019-03-22)

Lisätietoilmoitus (2019-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä olevien rakennusten ylläpito- ja lisäsiivouspalveluista. Rakennukset sijaitsevat osoitteissa Kiinamyllynkatu 10 (Medisiina) ja Lemminkäisen katu 2 (Dentalia). Tilat koostuvat sekä toimistokäytössä että tutkimus- ja opetuskäytössä olevista tiloista. Tiloissa sijaitsee myös patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tiloja sekä hammaslääketieteen klinikkatiloja. Tiloja koskevat jatkuvat muutokset sopimuskauden aikana ovat hankinnan erityispiirteenä. Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa. Kilpailutuksessa haetaan yhtä (1) toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 079-190666
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 059-136818
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja
Kysymysten vastaamiseen tarvittava lisä-aika.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa.

Lähde: OJS 2019/S 079-190666 (2019-04-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä olevien rakennusten ylläpito- ja lisäsiivouspalveluista. Rakennukset sijaitsevat osoitteissa Kiinamyllynkatu 10 (Medisiina) ja Lemminkäisen katu 2 (Dentalia). Tilat koostuvat sekä toimistokäytössä että tutkimus- ja opetuskäytössä olevista tiloista. Tiloissa sijaitsee myös patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tiloja sekä hammaslääketieteen klinikkatiloja. Tiloja koskevat jatkuvat muutokset sopimuskauden aikana ovat hankinnan erityispiirteenä. Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa. Kilpailutuksessa haetaan 1 toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 179-436827
EUVL-S-numero: 179

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksessa haetaan 1 toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sähköinen asiointipalvelu (reklamaatiot)
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinta (painotus): 97

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-09-12 📅
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2659323-8
Postitoimipaikka: Rauma
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2019/S 179-436827 (2019-09-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)