Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä olevien rakennusten ylläpito- ja lisäsiivouspalveluista. Rakennukset sijaitsevat osoitteissa Kiinamyllynkatu 10 (Medisiina) ja Lemminkäisen katu 2 (Dentalia). Tilat koostuvat sekä toimistokäytössä että tutkimus- ja opetuskäytössä olevista tiloista. Tiloissa sijaitsee myös patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tiloja sekä hammaslääketieteen klinikkatiloja. Tiloja koskevat jatkuvat muutokset sopimuskauden aikana ovat hankinnan erityispiirteenä. Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa.
Kilpailutuksessa haetaan yhtä (1) toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-29.
Hankinta julkaistiin 2019-03-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Turun yliopiston siivouspalvelut Medisiina (A-C)-Dentalia -alue
12/02.05.01/2019”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä...”
Lyhyt kuvaus
Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä olevien rakennusten ylläpito- ja lisäsiivouspalveluista. Rakennukset sijaitsevat osoitteissa Kiinamyllynkatu 10 (Medisiina) ja Lemminkäisen katu 2 (Dentalia). Tilat koostuvat sekä toimistokäytössä että tutkimus- ja opetuskäytössä olevista tiloista. Tiloissa sijaitsee myös patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tiloja sekä hammaslääketieteen klinikkatiloja. Tiloja koskevat jatkuvat muutokset sopimuskauden aikana ovat hankinnan erityispiirteenä. Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa.
Kilpailutuksessa haetaan yhtä (1) toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyyntö koskee liitteen 1 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen, ylläpito- ja lisäsiivouspalveluja. Rakennusten...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyyntö koskee liitteen 1 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen, ylläpito- ja lisäsiivouspalveluja. Rakennusten sijainti ilmenee aluekartasta, liite 2 (kampuskartta). Liitteessä 3 Med A-C Lisätietoliite on annettu yleiskuvausta Medisiina A-C:stä sekä tilojen remonteista. Liitteessä 1 on rakennuksittain eritelty tämänhetkisen tiedon perusteella, montako viiden (5) eri siivoustason (puhtaustaso) (1a, 1b, 2, 3 ja 4) mukaista neliötä kussakin rakennuksessa on. Kukin siivoustaso kuvaa tilaajan vaatimaa vähimmäispuhtaustasoa. Tarjousten yhteismitallisuuden varmistamiseksi tarjoajan edellytetään suorittavan tarjouslaskennan liitteen 1 mukaisten neliömäärien mukaisesti. Käyttäjän ilmoituksesta siivoustasoja voidaan muuttaa tilaajan yksipuolisesta ilmoituksesta siten kuin tarjouspyynnössä/tarjouspyynnön liitteenä olevassa asiakirjassa Sopimuksen keskeiset ehdot (liite 4) on kirjattu kohdassa Hinnat. Yliopiston tilat on ylläpitosiivouksen osalta jaettu viiteen (5) eri puhtaustasoluokkaan 1a, 1 b, 2, 3 ja 4. Kutakin siivoustasoa koskevat vähimmäisvaatimukset ilmenevät liitteestä 5 (Siivoustasot). Patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tilojen osalta on siivoustasokuvaus eritelty liite 7:ssä Med A Patologian siivousohje2019. Liitteestä 5 ilmenee myös lisäsiivousta koskevat tiedot. Liitteen osalta kiinnitetään erityistä huomiota kunkin siivoustason mukaisen vaaditun yleisvaikutelman saavuttamiseen. Tämän lisäksi joidenkin erityisten siivouskohteiden osalta on annettu erityisiä täydentäviä lisäsiivousmääräyksiä tai erityisesti huomioitavia seikkoja, ks. liite 6 Medisiina-Dentalia siivouksen erityishuomiot2019 sekä liite 7 Med A Patologian siivousohje2019.
Ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta tarkennetaan palveluntoimittajalle kukin huone- ja muu tila siivoustasokohtaisesti (jyvitys).
Liitteessä 8 Eräitä tarkennuksia on edeltävän siivouskilpailun aikana esille tulleita kysymyksiä vastauksineen, jotka soveltuvat sellaisenaan, tarjoajien huomioitaviksi myös tähän hankintaan. Liitteessä 9 Laskutusohjeet on annettu tarkempia määräyksiä laskutuksen toteutuksesta.
Siivoustoiminnan tulee alkaa 1.6.2019 lukien.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen 24 kuukauden ajan jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana automaattisesti kuuden (6) kuukauden irtisanomisajoin....”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on määräaikainen 24 kuukauden ajan jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana automaattisesti kuuden (6) kuukauden irtisanomisajoin. Tilaajalla on lisäksi oikeus päättää ensimmäisen 24 kk:n määräajan aikana sopimus irtisanomalla sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjouspyynnön kohdan Soveltuvuusvaatimukset mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuskauden alkaminen riippuu kilpailutusmenettelyn kestosta ja lainvoimaisuuden ajankohdasta. Tavoitteena on saada sopimus alkamaan viimeistään 1.6.2019...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Sopimuskauden alkaminen riippuu kilpailutusmenettelyn kestosta ja lainvoimaisuuden ajankohdasta. Tavoitteena on saada sopimus alkamaan viimeistään 1.6.2019 lukien. Mikäli varsinaista sopimusta ei saada voimaan 1.6.2019 lukien, sitoutuu valittu toimittaja aloittamaan palvelun väliaikaisena ottaen huomioon palvelun välttämätön tarve. Keskeiset osapuolten väliset sopimusvelvoitteet ja oikeudet on kuvattu liitteessä 4 Sopimuksen keskeiset ehdot. Hankintapäätös ja sen tiedoksianto ei muodosta sopimusta, vaan voittajan kanssa tullaan tekemään erillinen sopimus.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-04-29
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-04-29
13:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Turku
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Lisätietoilmoitus (2019-04-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Turun yliopiston siivouspalvelut Medisiina (A-C)-Dentalia alue
12/02.05.01/2019
Lyhyt kuvaus:
“Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä...”
Lyhyt kuvaus
Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä olevien rakennusten ylläpito- ja lisäsiivouspalveluista. Rakennukset sijaitsevat osoitteissa Kiinamyllynkatu 10 (Medisiina) ja Lemminkäisen katu 2 (Dentalia). Tilat koostuvat sekä toimistokäytössä että tutkimus- ja opetuskäytössä olevista tiloista. Tiloissa sijaitsee myös patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tiloja sekä hammaslääketieteen klinikkatiloja. Tiloja koskevat jatkuvat muutokset sopimuskauden aikana ovat hankinnan erityispiirteenä.
Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa.
Kilpailutuksessa haetaan yhtä (1) toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 059-136818
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-04-29 📅
Aika: 13:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-05-06 📅
Aika: 13:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-04-29 📅
Aika: 13:05
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-05-07 📅
Aika: 00:00
Muut lisätiedot
Kysymysten vastaamiseen tarvittava lisä-aika.
Lähde: OJS 2019/S 079-190666 (2019-04-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-13) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä...”
Lyhyt kuvaus
Turun yliopisto pyytää tarjousta liitteessä 1 (neliötiedot siivoustasoittain) tarkemmin määriteltyjen, tätä siivousaluetta koskevien, yliopiston käytössä olevien rakennusten ylläpito- ja lisäsiivouspalveluista. Rakennukset sijaitsevat osoitteissa Kiinamyllynkatu 10 (Medisiina) ja Lemminkäisen katu 2 (Dentalia). Tilat koostuvat sekä toimistokäytössä että tutkimus- ja opetuskäytössä olevista tiloista. Tiloissa sijaitsee myös patologian ja oikeuslääketieteen oppiaineen tiloja sekä hammaslääketieteen klinikkatiloja. Tiloja koskevat jatkuvat muutokset sopimuskauden aikana ovat hankinnan erityispiirteenä. Yksiköt voivat, syystä riippumatta, joutua siirtymään määräajaksi tai pysyvästi, johonkin toiseen vastaavaan tilaan Medisiina-Dentalia-alueella, jolloin vastaavasti siivouspalvelut tulee kyetä tuottamaan myös uusissa kohteissa.
Kilpailutuksessa haetaan 1 toimittajaa tuottamaan tarjouspyynnön mukaiset siivouspalvelut tilaajan osoittamissa kohteissa kilpailutetuin ehdoin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyyntö koskee liitteen 1 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen, ylläpito- ja lisäsiivouspalveluja. Rakennusten...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouspyyntö koskee liitteen 1 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen, ylläpito- ja lisäsiivouspalveluja. Rakennusten sijainti ilmenee aluekartasta liite 2 (kampuskartta). Liitteessä 3 Med A-C Lisätietoliite on annettu yleiskuvausta Medisiina A-C:stä sekä tilojen remonteista.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sähköinen asiointipalvelu (reklamaatiot)
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinta (painotus): 97
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 059-136818
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Turun yliopiston siivouspalvelut Medisiina (A-C)-Dentalia alue
Sopimuksen tekopäivä: 2019-09-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2659323-8
Postitoimipaikka: Rauma
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 179-436827 (2019-09-13)