Toimistokalusteet ja yleistilakalusteet | Lappeenrannan kaupunki

Päivämäärä	Asiakirja
2019-03-07	hankintailmoitus
2019-03-25	Lisätietoilmoitus
2019-06-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Viitenumero: B1 2019
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan. Yleisimmin hankittavat toimistokalusteet on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavina tuotteina. Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunkikonserni, Lemin, Luumäen, Rautjärven, Ruokolahden ja Taipalsaaren kunnat, Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Sähköposti: julia.lindqvist@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 408437331 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=213844&tpk=8faae092-2c3e-4484-befa-b42d29f48bb5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 048-109716
EUVL-S-numero: 48

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan. Yleisimmin hankittavat toimistokalusteet on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavina tuotteina. Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Kalusteiden tulee olla julkitilakäyttöön soveltuvia ja testattuja julkitilakalusteille tarkoitettujen SFS-EN-standardien (turvallisuus-, kestävyys-, lujuus- ym. ominaisuudet) ja eurooppalaisten laatunormien mukaisia. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Lisäksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä tuote-esitteet hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavista tuotteista. Kankaiden osalta on ilmoitettava kankaiden hankauskesto (martindaleluku) sekä selvitys siitä, että ne ovat julkisiin tiloihin soveltuvia paloestokäsiteltyjä kankaita. Tarjoajan on toimitettava tarvittaessa näyte- ja koekalusteita niitä erikseen pyydettäessä. Hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavia tuotteita on oltava saatavissa koko sopimuskauden ajan. Koska kyseessä on osin täydennyshankinnat huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus jo olemassa oleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin. Tarvittaessa tarjoajan tulee suorittaa paikan päällä tilakartoitus ja kalustesuunnittelu tarjoushintoihin sisältyvänä. Tilakartoituksen aikataulutus sovitaan tapauskohtaisesti ja ns. minikilpailutuksissa/kevennetyissä kilpailutuksissa aikataulutus ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Hankinnan kohtaan kriteereissä hinnoittelemattomilla toimisto- ja yleistilakalusteilla pyydetään ilmoittamaan tuoteryhmäkohtaiset alennukset sekä voimassaolevan valmistajan/maahantuojan yleisesti käytässä oleva hinnasto, josta alennus lasketaan. Voimassa olevan hinnaston on sisällettävä myös hintavertailutuotteet. Huom.! Vertailutuotteiden hintojen tulee perustua samaan valmistajan/maahantuojan yleisessä käytössä olevaan hinnastoon ja alennusprosenttiin kuin muissakin vastaavan tuoteryhmän kalusteissa. Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunkikonserni, Lemin, Luumäen, Rautjärven, Ruokolahden ja Taipalsaaren kunnat sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen. Lisäksi tilaaja voi hankkia toimittajalta sopimuskauden aikana hyväkuntoisia käytettyjä kalusteita, joiden tulee olla puhtaita kalusteita ja joissa ei ole vaaraa homeen (tms.) siirtymisestä tilaajan tiloihin. Kalusteiden alkuperä ja aiemmat käyttöpaikat tulee pystyä todentamaan. Käytettyihin kalusteisiin sovelletaan puitejärjestelyn ehtoja lukuunottamatta takuun kestoa, joka sovitaan tapauskohtaisesti. Tämä tarjouspyyntö koskee kuitenkin vain uusia kalusteita.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan. Yleisimmin hankittavat toimistokalusteet on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavina tuotteina. Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Kalusteiden tulee olla julkitilakäyttöön soveltuvia ja testattuja julkitilakalusteille tarkoitettujen SFS-EN-standardien (turvallisuus-, kestävyys-, lujuus- ym. ominaisuudet) ja eurooppalaisten laatunormien mukaisia. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Lisäksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä tuote-esitteet hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavista tuotteista. Kankaiden osalta on ilmoitettava kankaiden hankauskesto (martindaleluku) sekä selvitys siitä, että ne ovat julkisiin tiloihin soveltuvia paloestokäsiteltyjä kankaita. Tarjoajan on toimitettava tarvittaessa näyte- ja koekalusteita niitä erikseen pyydettäessä. Hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavia tuotteita on oltava saatavissa koko sopimuskauden ajan. Koska kyseessä on osin täydennyshankinnat huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus jo olemassa oleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin. Tarvittaessa tarjoajan tulee suorittaa paikan päällä tilakartoitus ja kalustesuunnittelu tarjoushintoihin sisältyvänä. Tilakartoituksen aikataulutus sovitaan tapauskohtaisesti ja ns. minikilpailutuksissa/kevennetyissä kilpailutuksissa aikataulutus ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Hankinnan kohtaan kriteereissä hinnoittelemattomilla toimisto- ja yleistilakalusteilla pyydetään ilmoittamaan tuoteryhmäkohtaiset alennukset sekä voimassaolevan valmistajan/maahantuojan yleisesti käytässä oleva hinnasto, josta alennus lasketaan. Voimassa olevan hinnaston on sisällettävä myös hintavertailutuotteet. Huom.! Vertailutuotteiden hintojen tulee perustua samaan valmistajan/maahantuojan yleisessä käytössä olevaan hinnastoon ja alennusprosenttiin kuin muissakin vastaavan tuoteryhmän kalusteissa. Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunkikonserni, Lemin, Luumäen, Rautjärven, Ruokolahden ja Taipalsaaren kunnat sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen. Lisäksi tilaaja voi hankkia toimittajalta sopimuskauden aikana hyväkuntoisia käytettyjä kalusteita, joiden tulee olla puhtaita kalusteita ja joissa ei ole vaaraa homeen (tms.) siirtymisestä tilaajan tiloihin. Kalusteiden alkuperä ja aiemmat käyttöpaikat tulee pystyä todentamaan. Käytettyihin kalusteisiin sovelletaan puitejärjestelyn ehtoja lukuunottamatta takuun kestoa, joka sovitaan tapauskohtaisesti. Tämä tarjouspyyntö koskee kuitenkin vain uusia kalusteita.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Optiomahdollisuus vuosi kerrallaan, enintään kaksi (2) vuotta.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiomahdollisuus vuosi kerrallaan, enintään kaksi (2) vuotta. Lisähankintamahdollisuudet on määritelty hankinnan kohteen kriteereissä optioina ja ne sisältävät mahdollisesti hankittavia palveluita toimisto- ja yleistilakalusteiden hankintaan liittyen esimerkiksi sisustussuunnittelu, vanhojen kalusteiden kierrätys ja hyvitys uusien kalusteiden hankinnan yhteydessä sekä vanhojen kalusteiden korjauspalvelut. Lisäksi tilaajilla on oikeus hankkia sopimuskumppaneilta käytettyjä kalusteita uusien kalusteiden sijasta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-04-11 📅
Tarjousten avausaika: 08:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1027740-9
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lemin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162576-6
Postitoimipaikka: Lemi
Hankintaviranomaisen nimi: Taipalsaaren kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0163320-5
Postitoimipaikka: Taipalsaari
Hankintaviranomaisen nimi: Ruokolahden kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0163013-5
Postitoimipaikka: Ruokolahti
Hankintaviranomaisen nimi: Rautjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0206951-1
Postitoimipaikka: Rautjärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Saimaan Tukipalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0162017-2
Hankintaviranomaisen nimi: Luumäen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162631-2
Postitoimipaikka: Luumäki
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0245512-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Julia Lindqvist
Sähköposti: mirka.monkare@edusampo.fi 📧
Internetosoite: http://www.ekky.fi 🌏
Sähköposti: leminkunta@lemi.fi 📧
Internetosoite: http://www.lemi.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@taipalsaari.fi 📧
Internetosoite: http://www.taipalsaari.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi 📧
Internetosoite: http://www.ruokolahti.fi 🌏
Sähköposti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.rautjarvi.fi 🌏
Sähköposti: petri.levanen@saimaantukipalvelut.fi 📧
Internetosoite: http://www.saimaantukipalvelut.fi 🌏
Sähköposti: kunta@luumaki.fi 📧
Internetosoite: http://www.luumaki.fi 🌏
Sähköposti: lappeenranta.taloustoimisto@evl.fi 📧
Internetosoite: http://www.lappeenrannanseurakunnat.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 048-109716 (2019-03-07)

Lisätietoilmoitus (2019-03-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-25 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 060-138993
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 048-109716
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja

Korjausilmoituksella korjataan: 1. Verhoilukankaiden martindale-lukuvaatimus: Verhoilun oltava vähintään 100 000 martindalea. 2. Standardivirhe: Tarjouspyynnössä on vaadittu standardin En14374 täyttymistä, standardi on korjattu muotoon standardi EN14074. 3. Standardivirhe: Tarjouspyynnössä on vaadittu standardin EN527-3:2003 täyttymistä, standardi on korjattu muotoon standardi EN527-2:2016. 4. Jakoseinäkkeet: Jakoseinäkkeet matala ja korkea on vaadittu "johdolle oltava paikka (kouru, johtokanava tms)". Vaatimus on positettu. Sen sijaan seinäkkeiden kytkettävyys on kuvattava. 5. Pöytäsermin koko: Pöytäsermin kooksi on ilmoitettu 160 x 4 x130 cm. Koko on korjattu 160 X 4 X 60 cm. 6. Laatu- ja ympäristövaatimukset: Tarjouspyynnössä on vaadittu Ökotext-standardin täyttämistä. Vaatimus on korjattu: Tuotteiden verhoilun on oltava vähintään standardin Ökotex 100 -mukainen. Haluaa todentaa Ökotex 100 -standardin täyttymisen muulla vastaavalla/korvaavalla merkillä/standardilla, on tarjoajalla vastuu todentaa vaatimusten täyttyminen. Hankintayksikkö tekee päätöksen saamiensa tietojen perusteella hyväksytäänkö merkintä vastaavaksi/korvaavaksi merkinnäksi.

Lähde: OJS 2019/S 060-138993 (2019-03-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 111-271768
EUVL-S-numero: 111

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen Tilaajille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan. Yleisimmin hankittavat toimistokalusteet on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavina tuotteina. Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Kalusteiden tulee olla julkitilakäyttöön soveltuvia ja testattuja julkitilakalusteille tarkoitettujen SFS-EN-standardien (turvallisuus-, kestävyys-, lujuus- ym. ominaisuudet) ja eurooppalaisten laatunormien mukaisia. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiovuodet sekä tarjouspyynnössä määritellyt palveluoptiot.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-05-31 📅
Nimi: Martela-keskus Offimar Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299474-7
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Karjala 🏙️
Nimi: Isku interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postitoimipaikka: Lahti
Nimi: Pa-Ri Materia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1068653-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Modeo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2028267-4
Nimi: Toimistosavotta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2180708-1
Postitoimipaikka: Mikkeli
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2019/S 111-271768 (2019-06-10)