Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan. Yleisimmin hankittavat toimistokalusteet on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavina tuotteina. Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunkikonserni, Lemin, Luumäen, Rautjärven, Ruokolahden ja Taipalsaaren kunnat, Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-10.
Hankinta julkaistiin 2019-03-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-03-07) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Julia Lindqvist
Puhelin: +358 408437331📞
Sähköposti: julia.lindqvist@lappeenranta.fi📧
Alue: Etelä-Karjala🏙️
URL: http://www.lappeenranta.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1027740-9
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan. Yleisimmin hankittavat toimistokalusteet on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavina tuotteina. Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunkikonserni, Lemin, Luumäen, Rautjärven, Ruokolahden ja Taipalsaaren kunnat, Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä.
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan. Yleisimmin hankittavat toimistokalusteet on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavina tuotteina. Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Kalusteiden tulee olla julkitilakäyttöön soveltuvia ja testattuja julkitilakalusteille tarkoitettujen SFS-EN-standardien (turvallisuus-, kestävyys-, lujuus- ym. ominaisuudet) ja eurooppalaisten laatunormien mukaisia. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Lisäksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä tuote-esitteet hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavista tuotteista. Kankaiden osalta on ilmoitettava kankaiden hankauskesto (martindaleluku) sekä selvitys siitä, että ne ovat julkisiin tiloihin soveltuvia paloestokäsiteltyjä kankaita. Tarjoajan on toimitettava tarvittaessa näyte- ja koekalusteita niitä erikseen pyydettäessä. Hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavia tuotteita on oltava saatavissa koko sopimuskauden ajan. Koska kyseessä on osin täydennyshankinnat huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus jo olemassa oleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin. Tarvittaessa tarjoajan tulee suorittaa paikan päällä tilakartoitus ja kalustesuunnittelu tarjoushintoihin sisältyvänä. Tilakartoituksen aikataulutus sovitaan tapauskohtaisesti ja ns. minikilpailutuksissa/kevennetyissä kilpailutuksissa aikataulutus ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Hankinnan kohtaan kriteereissä hinnoittelemattomilla toimisto- ja yleistilakalusteilla pyydetään ilmoittamaan tuoteryhmäkohtaiset alennukset sekä voimassaolevan valmistajan/maahantuojan yleisesti käytässä oleva hinnasto, josta alennus lasketaan. Voimassa olevan hinnaston on sisällettävä myös hintavertailutuotteet. Huom.! Vertailutuotteiden hintojen tulee perustua samaan valmistajan/maahantuojan yleisessä käytössä olevaan hinnastoon ja alennusprosenttiin kuin muissakin vastaavan tuoteryhmän kalusteissa. Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunkikonserni, Lemin, Luumäen, Rautjärven, Ruokolahden ja Taipalsaaren kunnat sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen. Lisäksi tilaaja voi hankkia toimittajalta sopimuskauden aikana hyväkuntoisia käytettyjä kalusteita, joiden tulee olla puhtaita kalusteita ja joissa ei ole vaaraa homeen (tms.) siirtymisestä tilaajan tiloihin. Kalusteiden alkuperä ja aiemmat käyttöpaikat tulee pystyä todentamaan. Käytettyihin kalusteisiin sovelletaan puitejärjestelyn ehtoja lukuunottamatta takuun kestoa, joka sovitaan tapauskohtaisesti. Tämä tarjouspyyntö koskee kuitenkin vain uusia kalusteita.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Optiomahdollisuus vuosi kerrallaan, enintään kaksi (2) vuotta.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiomahdollisuus vuosi kerrallaan, enintään kaksi (2) vuotta. Lisähankintamahdollisuudet on määritelty hankinnan kohteen kriteereissä optioina ja ne...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optiomahdollisuus vuosi kerrallaan, enintään kaksi (2) vuotta. Lisähankintamahdollisuudet on määritelty hankinnan kohteen kriteereissä optioina ja ne sisältävät mahdollisesti hankittavia palveluita toimisto- ja yleistilakalusteiden hankintaan liittyen esimerkiksi sisustussuunnittelu, vanhojen kalusteiden kierrätys ja hyvitys uusien kalusteiden hankinnan yhteydessä sekä vanhojen kalusteiden korjauspalvelut. Lisäksi tilaajilla on oikeus hankkia sopimuskumppaneilta käytettyjä kalusteita uusien kalusteiden sijasta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-04-10
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-08-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-04-11
08:30 📅
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 048-109716
Muutokset Muut lisätiedot
“Korjausilmoituksella korjataan:
1. Verhoilukankaiden martindale-lukuvaatimus: Verhoilun oltava vähintään 100 000 martindalea.
2. Standardivirhe:...”
Korjausilmoituksella korjataan:
1. Verhoilukankaiden martindale-lukuvaatimus: Verhoilun oltava vähintään 100 000 martindalea.
2. Standardivirhe: Tarjouspyynnössä on vaadittu standardin En14374 täyttymistä, standardi on korjattu muotoon standardi EN14074.
3. Standardivirhe: Tarjouspyynnössä on vaadittu standardin EN527-3:2003 täyttymistä, standardi on korjattu muotoon standardi EN527-2:2016.
4. Jakoseinäkkeet: Jakoseinäkkeet matala ja korkea on vaadittu "johdolle oltava paikka (kouru, johtokanava tms)". Vaatimus on positettu. Sen sijaan seinäkkeiden kytkettävyys on kuvattava.
5. Pöytäsermin koko: Pöytäsermin kooksi on ilmoitettu 160 x 4 x130 cm. Koko on korjattu 160 X 4 X 60 cm.
6. Laatu- ja ympäristövaatimukset: Tarjouspyynnössä on vaadittu Ökotext-standardin täyttämistä. Vaatimus on korjattu: Tuotteiden verhoilun on oltava vähintään standardin Ökotex 100 -mukainen. Haluaa todentaa Ökotex 100 -standardin täyttymisen muulla vastaavalla/korvaavalla merkillä/standardilla, on tarjoajalla vastuu todentaa vaatimusten täyttyminen. Hankintayksikkö tekee päätöksen saamiensa tietojen perusteella hyväksytäänkö merkintä vastaavaksi/korvaavaksi merkinnäksi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 060-138993 (2019-03-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-10) Kohde Hankinnan laajuus
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 5930.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 10351.00
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen Tilaajille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen Tilaajille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan. Yleisimmin hankittavat toimistokalusteet on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä hinnoiteltavina tuotteina. Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Kalusteiden tulee olla julkitilakäyttöön soveltuvia ja testattuja julkitilakalusteille tarkoitettujen SFS-EN-standardien (turvallisuus-, kestävyys-, lujuus- ym. ominaisuudet) ja eurooppalaisten laatunormien mukaisia. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiovuodet sekä tarjouspyynnössä määritellyt palveluoptiot.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 048-109716
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Toimistokalusteet ja yleistilakalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2019-05-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela-keskus Offimar Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299474-7
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Karjala🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Isku interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postitoimipaikka: Lahti
Nimi: Pa-Ri Materia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1068653-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Modeo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2028267-4
Nimi: Toimistosavotta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2180708-1
Postitoimipaikka: Mikkeli
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 5930.00
Korkein tarjous: 10351.00
Lähde: OJS 2019/S 111-271768 (2019-06-10)