Tilikunta Oy:n palkka- ja henkilöstöhallinnon sekä taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina

Tilikunta Oy

Tilikunta Oy pyytää tarjousta järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
1) Taloushallinto ja
2) Palkka- ja henkilöstöhallinto.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-02-04. Hankinta julkaistiin 2019-01-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Abilita Oy Ab
• CGI Suomi Oy

Kuka?

• Tilikunta Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-01-04	hankintailmoitus
2019-11-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-01-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Tilikunta Oy pyytää tarjousta järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä. Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan: 1) Taloushallinto ja 2) Palkka- ja henkilöstöhallinto.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Tilikunta Oy
Postitoimipaikka: Kaarina
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kaarina24.fi/tilikunta/ 🌏
Sähköposti: minna.nuotio@kaarina.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-02-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 004-005159
EUVL-S-numero: 4
Lisätietoja

Hankinnansta kiinnostuneen tulee rekisteröityä Noventia-palveluun osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/tilikunta Rekisteröitymisen jälkeen tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa osoitteesta Tarjouspyyntö liitteineen on saatavilla Noventia-palvelusta osoitteesta https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default Noventiaan lisätään myös kysymyksiin annettavat vastaukset. Lisäksi tarjoukset tehdään ko. palvelussa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:

1) Taloushallinto ja

2) Palkka- ja henkilöstöhallinto.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Talouhallinnon järjestelmäpalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Tilikunta Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittava palkanlaskennan ja taloushallinnon palveluita omistajilleen tarjoava yhtiö. Sen omistajat ovat Kaarinan kaupunki, Liedon kunta, Paimion kaupunki ja Sauvon kunta. Sauvon kuntaa lukuun ottamatta yhtiö tarjoaa omistajilleen sekä palkanlaskennan että taloushallinnon palveluja. Sauvon kunta hankkii palkanlaskentapalvelut Tilikunnasta. Lisäksi Tilikunta Oy hoitaa Paimion-Sauvon kansanterveyskuntayhtymän palkanlaskennan ja taloushallinnon.

Tulevaisuudessa Tilikunta tulee hoitamaan myös jäsenkuntien konserniyhtiöiden (esim. osakeyhtiöt, säätiöt ja kuntayhtymät) ja mahdollisten uusien osaomistajien palkanlaskentaa ja taloushallintoa. Tilikunnassa työskentelee 17 palkanlaskijaa ja taloushallinnon tehtävissä 13 henkilöä.

Tilikunta Oy:n liikevaihto tulee olemaan noin 1,7 milj. EUR. Myyntilaskutusta on vain omistajakuntiin. Ostolaskujen määrä on arviolta 200 kappaletta vuodessa.

Kunnallisen kirjanpidon hoidossa on huomioitava kirjanpitolain lisäksi sitä koskeva erityislainsäädäntö ja suositukset muun muassa taloussuunnittelussa, arvonlisäverokäsittelyissä ja konsernilaskennassa.

Tilikunta pyytää tarjousta ohjelmistokokonaisuudesta asiakkaiden taloushallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan SaaS-palveluna.

Hankittavien ohjelmistokokonaisuuksien tulee olla palvelukeskuksen hallinnoitavissa olevia ja soveltua erilaisten yhteisömuotojen samanaikaiseen käyttöön täyttäen kunkin yhteisömuodon lain mukaiset vaatimukset ja tarpeet.

Taloushallinto-ohjelmiston tulee sisältää:

— kirjanpitojärjestelmä,

— ostolaskujen sähköinen kierrätysjärjestelmä ja ostoreskontra,

— myyntilaskutus, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontra,

— käyttöomaisuuskirjanpito,

— taloussuunnittelu,

— konsernitilinpäätös,

— raportointi ja lakisääteiset raportit.

Ks. tarkemmin tarjouspyyntö liitteineen

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi hyväksytystä käyttöönotosta lukien. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden käyttämisestä päättää tilaaja. Mikäli tilaaja päättää käyttää option, on tilaajan ilmoitettava asiasta toimittajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Määriteltyjen osuuksien ohella tilaaja voi tilata kehitys- ja konsultointipalveluita lisätöinä.

Osan nimi: Palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäpalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Tilikunta pyytää tarjousta ohjelmistokokonaisuudesta asiakkaiden palkka- ja henkilöstöhallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan SaaS-palveluna.

Henkilöstöhallinnon- ja palkanlaskentaohjelmiston tulee sisältää:

— palkanlaskenta (kunnalliset ja yksityiset työehtosopimukset),

— luottamushenkilöiden palkkioiden laskenta,

— matkalaskujen käsittely,

— henkilöstöpäätökset (esim. työsopimukset, virkamääräykset, keskeytykset ja muut henkilöstöpäätökset),

— palveluaikalaskenta,

— raportointi ja lakisääteiset raportit,

— henkilöstökeskustelut ja osaamissuunnitelmat.

Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista

Uudistusten kuvaus:

Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden käyttämisestä päättää tilaaja. Mikäli tilaaja päättää käyttää option, on tilaajan ilmoitettava asiasta toimittajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö ja sen liitteet.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-02-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2123016-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Internetosoite: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/tilikunta 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnansta kiinnostuneen tulee rekisteröityä Noventia-palveluun osoitteessa

https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/tilikunta

Rekisteröitymisen jälkeen tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa osoitteesta

Tarjouspyyntö liitteineen on saatavilla Noventia-palvelusta osoitteesta

https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default

Noventiaan lisätään myös kysymyksiin annettavat vastaukset. Lisäksi tarjoukset tehdään ko. palvelussa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 004-005159 (2019-01-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilikunta Oy pyysi tarjouksia järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä. Hankinta on jaettu 2 osaan: 1) Taloushallinto 2) Palkka- ja henkilöstöhallinto.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 668 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tilikunta.fi 🌏
Sähköposti: minna.muotio@tilikunta.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 214-526149
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 004-005159
EUVL-S-numero: 214

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu 2 osaan:

1) Taloushallinto

Osan nimi: Palkka- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät palveluna
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli palveluna tarjottu järjestelmäkokonaisuus, jota yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja voi tilata kehitys- ja konsultointipalveluita lisätöinä.
Osan nimi: Taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina
Lyhyt kuvaus:

Tilikunta pyysi tarjouksia ohjelmistokokonaisuuksista asiakkaiden taloushallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan SaaS-palveluna.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu, palvelun ominaisudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-28 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 670 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-10-22 📅
Nimi: Abilita Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0794748-3
Postitoimipaikka: Pietarsaari
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
2

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.tilikunta.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Muutoksenhaun määräaika oli 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Lähde: OJS 2019/S 214-526149 (2019-11-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)