Tilikunta Oy:n palkka- ja henkilöstöhallinnon sekä taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina

Tilikunta Oy

Tilikunta Oy pyytää tarjousta järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
1) Taloushallinto ja
2) Palkka- ja henkilöstöhallinto.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-02-04. Hankinta julkaistiin 2019-01-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-01-04 hankintailmoitus
2019-11-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-01-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tilikunta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2123016-3
Postitoimipaikka: Kaarina
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: minna.nuotio@kaarina.fi 📧
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: http://www.kaarina24.fi/tilikunta/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Hankintatyökalun URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/tilikunta 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Tilikunta Oy:n palkka- ja henkilöstöhallinnon sekä taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tilikunta Oy pyytää tarjousta järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talouhallinnon järjestelmäpalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tilikunta Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittava palkanlaskennan ja taloushallinnon palveluita omistajilleen tarjoava yhtiö. Sen omistajat ovat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi hyväksytystä käyttöönotosta lukien. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määriteltyjen osuuksien ohella tilaaja voi tilata kehitys- ja konsultointipalveluita lisätöinä.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäpalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Tilikunta Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittava palkanlaskennan ja taloushallinnon palveluita omistajilleen tarjoava yhtiö. Sen omistajat ovat...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden käyttämisestä päättää tilaaja. Mikäli tilaaja päättää käyttää option, on tilaajan...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-02-04 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-02-04 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinnansta kiinnostuneen tulee rekisteröityä Noventia-palveluun...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 004-005159 (2019-01-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Turku
Sähköposti: minna.muotio@tilikunta.fi 📧
URL: www.tilikunta.fi 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tilikunta Oy pyysi tarjouksia järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 668 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkka- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät palveluna
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli palveluna tarjottu järjestelmäkokonaisuus, jota yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu, palvelun ominaisudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja voi tilata kehitys- ja konsultointipalveluita lisätöinä.
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tilikunta pyysi tarjouksia ohjelmistokokonaisuuksista asiakkaiden taloushallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen,...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 004-005159

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Palkka- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät palveluina
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 670 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina
Sopimuksen tekopäivä: 2019-10-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Abilita Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0794748-3
Postitoimipaikka: Pietarsaari
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 168 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Käyttöpalvelut

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhaun määräaika oli 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Lähde: OJS 2019/S 214-526149 (2019-11-05)