Tilikunta Oy pyytää tarjousta järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
1) Taloushallinto ja
2) Palkka- ja henkilöstöhallinto.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-02-04.
Hankinta julkaistiin 2019-01-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Tilikunta Oy:n palkka- ja henkilöstöhallinnon sekä taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Tilikunta Oy pyytää tarjousta järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan...”
Lyhyt kuvaus
Tilikunta Oy pyytää tarjousta järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
1) Taloushallinto ja
2) Palkka- ja henkilöstöhallinto.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Tilikunta Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittava palkanlaskennan ja taloushallinnon palveluita omistajilleen tarjoava yhtiö. Sen omistajat ovat Kaarinan kaupunki, Liedon kunta, Paimion kaupunki ja Sauvon kunta. Sauvon kuntaa lukuun ottamatta yhtiö tarjoaa omistajilleen sekä palkanlaskennan että taloushallinnon palveluja. Sauvon kunta hankkii palkanlaskentapalvelut Tilikunnasta. Lisäksi Tilikunta Oy hoitaa Paimion-Sauvon kansanterveyskuntayhtymän palkanlaskennan ja taloushallinnon.
Tulevaisuudessa Tilikunta tulee hoitamaan myös jäsenkuntien konserniyhtiöiden (esim. osakeyhtiöt, säätiöt ja kuntayhtymät) ja mahdollisten uusien osaomistajien palkanlaskentaa ja taloushallintoa. Tilikunnassa työskentelee 17 palkanlaskijaa ja taloushallinnon tehtävissä 13 henkilöä.
Tilikunta Oy:n liikevaihto tulee olemaan noin 1,7 milj. EUR. Myyntilaskutusta on vain omistajakuntiin. Ostolaskujen määrä on arviolta 200 kappaletta vuodessa.
Kunnallisen kirjanpidon hoidossa on huomioitava kirjanpitolain lisäksi sitä koskeva erityislainsäädäntö ja suositukset muun muassa taloussuunnittelussa, arvonlisäverokäsittelyissä ja konsernilaskennassa.
Tilikunta pyytää tarjousta ohjelmistokokonaisuudesta asiakkaiden taloushallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan SaaS-palveluna.
Hankittavien ohjelmistokokonaisuuksien tulee olla palvelukeskuksen hallinnoitavissa olevia ja soveltua erilaisten yhteisömuotojen samanaikaiseen käyttöön täyttäen kunkin yhteisömuodon lain mukaiset vaatimukset ja tarpeet.
Taloushallinto-ohjelmiston tulee sisältää:
— kirjanpitojärjestelmä,
— ostolaskujen sähköinen kierrätysjärjestelmä ja ostoreskontra,
— myyntilaskutus, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontra,
— käyttöomaisuuskirjanpito,
— taloussuunnittelu,
— konsernitilinpäätös,
— raportointi ja lakisääteiset raportit.
Ks. tarkemmin tarjouspyyntö liitteineen
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi hyväksytystä käyttöönotosta lukien. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi hyväksytystä käyttöönotosta lukien. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden käyttämisestä päättää tilaaja. Mikäli tilaaja päättää käyttää option, on tilaajan ilmoitettava asiasta toimittajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määriteltyjen osuuksien ohella tilaaja voi tilata kehitys- ja konsultointipalveluita lisätöinä.”
Tilikunta Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittava palkanlaskennan ja taloushallinnon palveluita omistajilleen tarjoava yhtiö. Sen omistajat ovat Kaarinan kaupunki, Liedon kunta, Paimion kaupunki ja Sauvon kunta. Sauvon kuntaa lukuun ottamatta yhtiö tarjoaa omistajilleen sekä palkanlaskennan että taloushallinnon palveluja. Sauvon kunta hankkii palkanlaskentapalvelut Tilikunnasta. Lisäksi Tilikunta Oy hoitaa Paimion-Sauvon kansanterveyskuntayhtymän palkanlaskennan ja taloushallinnon.
Tulevaisuudessa Tilikunta tulee hoitamaan myös jäsenkuntien konserniyhtiöiden (esim. osakeyhtiöt, säätiöt ja kuntayhtymät) ja mahdollisten uusien osaomistajien palkanlaskentaa ja taloushallintoa. Tilikunnassa työskentelee 17 palkanlaskijaa ja taloushallinnon tehtävissä 13 henkilöä.
Tilikunta pyytää tarjousta ohjelmistokokonaisuudesta asiakkaiden palkka- ja henkilöstöhallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan SaaS-palveluna.
Henkilöstöhallinnon- ja palkanlaskentaohjelmiston tulee sisältää:
— palkanlaskenta (kunnalliset ja yksityiset työehtosopimukset),
— luottamushenkilöiden palkkioiden laskenta,
— matkalaskujen käsittely,
— henkilöstöpäätökset (esim. työsopimukset, virkamääräykset, keskeytykset ja muut henkilöstöpäätökset),
— palveluaikalaskenta,
— raportointi ja lakisääteiset raportit,
— henkilöstökeskustelut ja osaamissuunnitelmat.
Tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden käyttämisestä päättää tilaaja. Mikäli tilaaja päättää käyttää option, on tilaajan...”
Uudistusten kuvaus
Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden käyttämisestä päättää tilaaja. Mikäli tilaaja päättää käyttää option, on tilaajan ilmoitettava asiasta toimittajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-02-04
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-02-04
12:15 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnansta kiinnostuneen tulee rekisteröityä Noventia-palveluun...”
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-05) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Turku
Sähköposti: minna.muotio@tilikunta.fi📧
URL: www.tilikunta.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tilikunta Oy pyysi tarjouksia järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan...”
Lyhyt kuvaus
Tilikunta Oy pyysi tarjouksia järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.
Hankinta on jaettu 2 osaan:
1) Taloushallinto
2) Palkka- ja henkilöstöhallinto.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 668 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkka- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät palveluna
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli palveluna tarjottu järjestelmäkokonaisuus, jota yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli palveluna tarjottu järjestelmäkokonaisuus, jota yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu, palvelun ominaisudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja voi tilata kehitys- ja konsultointipalveluita lisätöinä.
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tilikunta pyysi tarjouksia ohjelmistokokonaisuuksista asiakkaiden taloushallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen,...”
Hankinnan kuvaus
Tilikunta pyysi tarjouksia ohjelmistokokonaisuuksista asiakkaiden taloushallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan SaaS-palveluna.
Hankittavien ohjelmistokokonaisuuksien tulee olla palvelukeskuksen hallinnoitavissa olevia ja soveltua erilaisten yhteisömuotojen samanaikaiseen käyttöön täyttäen kunkin yhteisömuodon lain mukaiset vaatimukset ja tarpeet.
Taloushallinto-ohjelmiston tulee sisältää:
— kirjanpitojärjestelmä,
— ostolaskujen sähköinen kierrätysjärjestelmä ja ostoreskontra,
— myyntilaskutus, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontra,
— käyttöomaisuuskirjanpito,
— taloussuunnittelu,
— konsernitilinpäätös,
— raportointi ja lakisääteiset raportit.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 004-005159
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Palkka- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät palveluina
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 670 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Taloushallinnon tietojärjestelmät palveluina
Sopimuksen tekopäivä: 2019-10-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Abilita Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0794748-3
Postitoimipaikka: Pietarsaari
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 168 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Käyttöpalvelut
Täydentävät tiedot Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhaun määräaika oli 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Lähde: OJS 2019/S 214-526149 (2019-11-05)