Talous- ja palkkahallinnon palvelut

Juvan kunta

Hankinnan kohteena ovat talous- ja palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Juvan kunta ja Rantasalmen kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Juvan kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-18. Hankinta julkaistiin 2019-09-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kuntalaskenta Oy

Kuka?

• Juvan kunta

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-17	hankintailmoitus
2019-10-04	Lisätietoilmoitus
2020-02-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Juvan kunta
Postiosoite: Juvantie 13
Postinumero: 51900
Postitoimipaikka: Juva
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.juva.fi 🌏
Sähköposti: antti.kinnunen@juva.fi 📧
Puhelin: +358 407551100 📞
Faksi: +358 15651601 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/juva 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/juva?id=252805&tpk=b240fe8e-3766-423e-8e31-ea844e65db8b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 180-438859
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Talous- ja palkkahallinnon palvelut, Juva
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan osa 1 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Juvan kunnalle. Tilaaja valitsee osalle 1 sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan. Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle. Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista. Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös. Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.

Lyhyt kuvaus

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.2.11).
Vaihtoehtojen kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi. Tilaajalla on myös optio hankkia taloussuunnittelun sovellus sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt optiot palveluntuottajalta.

Osan nimi: Talous- ja palkkahallinnon palvelut, Rantasalmi
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan osa 2 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Rantasalmen kunnalle. Tilaaja valitsee osalle 2 sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan. Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle. Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista. Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös. Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.

Lyhyt kuvaus

Rantasalmi varaa oikeuden hankkia tämän kilpailutuksen perusteella jonkin seuraavista kokonaisuuksista:

1) Talous- ja palkkahallinnon palvelut

2) Taloushallinnon palvelut

3) Palkkahallinnon palvelut.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0164551-3
Hankintaviranomaisen nimi: Rantasalmen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0166507-1
Postiosoite: Poikkitie 2
Postitoimipaikka: Rantasalmi
Postinumero: 58900
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: harri.korhonen@rantasalmi.fi 📧
Internetosoite: http://rantasalmi.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/juva 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 180-438859 (2019-09-17)

Lisätietoilmoitus (2019-10-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 193-469774
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 180-438859
EUVL-S-numero: 193
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitettä 1 korjattu. Linkki korjattuun tarjouspyyntöön: https://tarjouspalvelu.fi/juva?id=252805&tpk=b240fe8e-3766-423e-8e31-ea844e65db8b

Lähde: OJS 2019/S 193-469774 (2019-10-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 1 081 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 040-095035
EUVL-S-numero: 40

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat talous- ja palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Juvan kunta ja Rantasalmen kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Juvan kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.

Hankinnan osa 1 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Juvan kunnalle. Tilaaja valitsee osa 1:lle sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.

Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.

Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista.

Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.

Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.

Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös.

Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.

Tilaajalla on myös optio hankkia taloussuunnittelun sovellus sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt optiot palveluntuottajalta.

Lyhyt kuvaus:

Hankinnan osa 2 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Rantasalmen kunnalle. Tilaaja valitsee osa 2:lle sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-02-20 📅
Nimi: Kuntalaskenta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1911246-7
Postitoimipaikka: Pieksämäki
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 441 000 EUR 💰
640 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 040-095035 (2020-02-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)