Hankinnan kohteena ovat talous- ja palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Juvan kunta ja Rantasalmen kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Juvan kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-18.
Hankinta julkaistiin 2019-09-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Hankinnan kohteena ovat talous- ja palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Juvan kunta ja Rantasalmen kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Juvan kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut, Juva
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut📦
Suorituspaikka: Etelä-Savo🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osa 1 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Juvan kunnalle. Tilaaja valitsee osalle 1 sopimuskumppaniksi yhden (1)...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osa 1 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Juvan kunnalle. Tilaaja valitsee osalle 1 sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan. Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle. Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista. Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös. Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.2.11).
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi. Tilaajalla on myös optio hankkia...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi. Tilaajalla on myös optio hankkia taloussuunnittelun sovellus sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt optiot palveluntuottajalta.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut, Rantasalmi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osa 2 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Rantasalmen kunnalle. Tilaaja valitsee osalle 2 sopimuskumppaniksi yhden...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osa 2 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Rantasalmen kunnalle. Tilaaja valitsee osalle 2 sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan. Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle. Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista. Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös. Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Rantasalmi varaa oikeuden hankkia tämän kilpailutuksen perusteella jonkin seuraavista kokonaisuuksista:
1) Talous- ja palkkahallinnon palvelut
2) Taloushallinnon palvelut
3) Palkkahallinnon palvelut.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD-lomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-10-18
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-10-18
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-24) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat talous- ja palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kyseessä on...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat talous- ja palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Juvan kunta ja Rantasalmen kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Juvan kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 081 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osa 1 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Juvan kunnalle. Tilaaja valitsee osa 1:lle sopimuskumppaniksi yhden (1)...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osa 1 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Juvan kunnalle. Tilaaja valitsee osa 1:lle sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.
Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista.
Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös.
Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.
Tilaajalla on myös optio hankkia...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.
Tilaajalla on myös optio hankkia taloussuunnittelun sovellus sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt optiot palveluntuottajalta.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osa 2 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Rantasalmen kunnalle. Tilaaja valitsee osa 2:lle sopimuskumppaniksi yhden...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osa 2 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Rantasalmen kunnalle. Tilaaja valitsee osa 2:lle sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.
Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista.
Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös.
Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Rantasalmi varaa oikeuden hankkia tämän kilpailutuksen perusteella jonkin seuraavista kokonaisuuksista:
1) Talous- ja palkkahallinnon palvelut
2) Taloushallinnon palvelut
3) Palkkahallinnon palvelut.