Talotekniikan asiantuntijat, Jyväskylän Tilapalvelu

Jyväskylän kaupunki

Hankintayksikkö kilpailuttaa kolme (3) talotekniikka-alan konsulttiyritystä puitesopimuskumppanikseen kaudelle 2019–2023. Talotekniikan asiantuntija-, konsultti- ja valvontatehtävät kohdistuvat Jyväskylän Tilapalvelun kunnossapitotöiden, pienten investointihankkeiden ja hankesuunnitelmien talotekniikan rakennuttamistehtäviin, työmaavalvontaan, kuntoarvioiden tekemiseen, energiatalouteen, laitteistojen toimivuuden tutkimiseen sekä ylläpitotoiminnan ja huoltotöiden organisoimiseen kilpailuttamisineen. Lisäksi toimijoita käytetään ylläpidon asiantuntijoina kiinteistöjen ylläpitotoiminnan ja rakennuttamisen kehittämistehtävissä. Suunnittelu- ja urakointityöt eivät sisälly talotekniikan asiantuntijan tehtäviin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-02-21. Hankinta julkaistiin 2019-02-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-02-05	hankintailmoitus
2019-06-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: Tipa 215431
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Kilpisenkatu 1
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: tero.hirvela@jkl.fi 📧
Puhelin: +358 142668232 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=218297&tpk=01fc2caf-fab0-4133-8980-bf956e6950df 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-06 📅
Aloituspäivä: 2019-05-01 📅
Loppupäivä: 2023-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 026-058037
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 002-001928
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja

Matka-, ateria- ja majoituskulut päivärahoineen sisällytetään tarjouksessa annettaviin asiantuntijan tuntihintoihin. Tehtävät hoidetaan ja kirjallinen aineisto laaditaan suomen kielellä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankintakilpailu on kaksivaiheinen rajoitettu menettely, jonka ensimmäisessä vaiheessa yritykset jättävät osallistumishakemuksensa. Kilpailuun osallistuvien yritysten tulee täyttää kaikki esitetyt vähimmäisvaatimukset. Ilmoittautuneista valitaan toisen vaiheen tarjouskilpailuun 5–8 vähimmäisvaatimukset täyttävää yritystä. Mahdollinen karsinta ilmoittautuneiden kesken tehdään yrityksen vastaaviin tehtäviin kohdistuvan vuotuisen liikevaihdon perusteella. Liikevaihdollisesti suurempi yritys valitaan mukaan tarjouskilpailuun. Toisen vaiheen puitesopimuskumppaneiden valintakriteereinä ovat laatu (60 %) ja hinta (40 %). Valintakriteerit ja hankinnan sisältö on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa Tehtävien sisältö -tiedostossa.

Hankintayksikkö valitsee kolme (3) yritystä eli toimijaa, jolla kullakin on LVI-asiantuntija, sähköasiantuntija ja rakennusautomaatioasiantuntija sekä kaikille näille varahenkilö. Muuntamoiden käytönjohtoon liittyviä tehtäviä hoitava henkilö voi olla eri henkilö kuin edellä mainitut sähköasiantuntijat. Tilaaja jakaa tehtävät työt puitesopimuskumppanien kesken. Jyväskylän kaupungin muut liikelaitokset ja yhtiöt voivat käyttää vähäisessä määrin tässä kilpailutuksessa syntyviä sopimussuhteita ja ehtoja toiminnassaan, mutta näiden tahojen on laadittava toimeksiannoista erilliset sopimukset toimijan kanssa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Jyväskylän kaupungin muut liikelaitokset ja yhtiöt voivat käyttää vähäisessä määrin tässä kilpailutuksessa syntyviä sopimussuhteita ja ehtoja toiminnassaan, mutta näiden tahojen on laadittava toimeksiannoista erilliset sopimukset toimijan kanssa.

Lisätietoja:

Matka-, ateria- ja majoituskulut päivärahoineen sisällytetään tarjouksessa annettaviin asiantuntijan tuntihintoihin. Tehtävät hoidetaan ja kirjallinen aineisto laaditaan suomen kielellä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylän kaupunki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimuksena ovat mm. toimintaan liittyvät viranomaisluvat, voimassa olevat vastuuvakuutukset, tapaturmavakuutukset, kuuluminen kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, arvonlisälain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin, mikäli lainsäädäntö näin edellyttää. Vaatimuksena on lisäksi, että tarjoaja on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa (tyel/yel) ja muut lakisääteiset maksunsa tai sillä on hyväksytty maksusuunnitelma. Työterveyshuolto tulee olla järjestetty yrityksen työntekijöille. Vaatimuksia tarkennetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Puitesopimustoimijoiksi valitaan tarjousten perusteella kolme (3) yritystä. Tarjouskilpailuun osallistuvien määrää rajoitetaan 5–8 yritykseen tarjousvertailun sekä tarjousten laatimistyön helpottamiseksi.

Nopeutettu menettely: EU-ennakkoilmoitus, pienimuotoinen kilpailutus.
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-06-11 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tero Hirvelä
Ostajaprofiilin osoite: https://www.jyvaskyla.fi/tilapalvelu 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö pyytää huomioimaan, että mikäli yrityksen tarjouksessaan toimittama materiaali sisältää liike- ja ammattisalisuudeksi katsottavaa tietoa, tulee tällaiset tiedot yksilöidä ja ilmoittaa selkeästi erikseen tarjousten toimittamisen yhteydessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 026-058037 (2019-02-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö kilpailutti kolme (3) talotekniikka-alan konsulttiyritystä puitesopimuskumppanikseen kaudelle 2019–2023. Talotekniikan asiantuntija-, konsultti- ja valvontatehtävät kohdistuvat Jyväskylän Tilapalvelun kunnossapitotöiden, pienten investointihankkeiden ja hankesuunnitelmien talotekniikan rakennuttamistehtäviin, työmaavalvontaan, kuntoarvioiden tekemiseen, energiatalouteen, laitteistojen toimivuuden tutkimiseen sekä ylläpitotoiminnan ja huoltotöiden organisoimiseen kilpailuttamisineen. Lisäksi toimijoita käytetään ylläpidon asiantuntijoina kiinteistöjen ylläpitotoiminnan ja rakennuttamisen kehittämistehtävissä. Suunnittelu- ja urakointityöt eivät sisälly talotekniikan asiantuntijan tehtäviin. Tässä jälki-ilmoituksessa ilmoitettu hankinnan arvo on arvio kaikkien kolmen yrityksen veloituksesta neljän (4) vuoden osalta.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: tero.hirvela@jyvaskyla.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 124-303703
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 026-058037
EUVL-S-numero: 124
Lisätietoja

Hankintayksikkö pyysi huomioimaan, että mikäli yrityksen tarjouksessaan toimittama materiaali sisältää liike- ja ammattisalisuudeksi katsottavaa tietoa, tuli tällaiset tiedot yksilöidä ja ilmoittaa selkeästi erikseen tarjousten toimittamisen yhteydessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintakilpailu oli kaksivaiheinen rajoitettu menettely, jonka ensimmäisessä vaiheessa yritykset jättivät osallistumishakemuksensa. Kilpailuun osallistuvien yritysten tuli täyttää kaikki esitetyt vähimmäisvaatimukset. Ilmoittautuneista valittiin toisen vaiheen tarjouskilpailuun seitsemän (7) vähimmäisvaatimukset täyttävää yritystä. Toisen vaiheen puitesopimuskumppaneiden valintakriteereinä olivat laatu (60 %) ja hinta (40 %).

Hankintayksikkö valitsi kolme (3) yritystä eli toimijaa, jolla kullakin on LVI-asiantuntija, sähköasiantuntija ja rakennusautomaatioasiantuntija sekä kaikille näille varahenkilö. Tilaaja jakaa tehtävät työt puitesopimuskumppanien kesken. Jyväskylän kaupungin muut liikelaitokset ja yhtiöt voivat käyttää vähäisessä määrin tässä kilpailutuksessa syntyviä sopimussuhteita ja ehtoja toiminnassaan, mutta näiden tahojen on laadittava toimeksiannoista erilliset sopimukset toimijan kanssa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Syntyneiden sopimusten perusteella voidaan teettää vähäisessä määrin Jyväskylän kaupungin toimialojen ja yhtiöiden asiantuntijatöitä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylän kaupunki.

Menettely
Nopeutettu menettely: EU-ennakkoilmoitus ja tarjousaineiston laatiminen nopeaa.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-07 📅
Nimi: Planetcon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1736224
Postiosoite: Vasarakatu 9B
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40320
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 142660000 📞
Sähköposti: jari.vekkeli@planetcon.fi 📧
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postiosoite: Kympinkatu 3B
Puhelin: +358 20786411 📞
Sähköposti: pertti.hasala@wsp.com 📧
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-24 📅
Nimi: Sweco Talotekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0207393000
Postiosoite: Hatanpään Valtatie 11
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Sähköposti: heljo.hakulinen@sweco.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: http://www.jyvaskyla.fi/tilapalvelu 🌏
Lähde: OJS 2019/S 124-303703 (2019-06-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)