Hankinnan kohteena on Oulun seudun koulutuskuntayhtymän (OSEKK) suunnittelu- ja konsulttipalvelut. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot ja vaatimukset ovat luettavissa tarjouspyynnön muista kohdista sekä liitetiedostoissa. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-01.
Hankinta julkaistiin 2019-01-28.
hankintailmoitus (2019-01-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: D/279/10.03.02/2018
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Oulun seudun koulutuskuntayhtymän (OSEKK) suunnittelu- ja konsulttipalvelut. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot ja vaatimukset ovat luettavissa tarjouspyynnön muista kohdista sekä liitetiedostoissa.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Hankinnan kohteena on Oulun seudun koulutuskuntayhtymän (OSEKK) suunnittelu- ja konsulttipalvelut. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot ja vaatimukset ovat luettavissa tarjouspyynnön muista kohdista sekä liitetiedostoissa.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan kohteena on Oulun seudun koulutuskuntayhtymän (OSEKK) suunnittelu- ja konsulttipalvelut. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot ja vaatimukset ovat luettavissa tarjouspyynnön muista kohdista sekä liitetiedostoissa.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä: Osat 1-14.
Osan nimi: Osa 1, Arkkitehtisuunnittelu ja konsulttipalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Arkkitehtisuunnittelun sisältö määräytyy Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 12 (RT 10-11109) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Pääpaino suunnittelutehtävissä tulee olemaan erilaisissa tilamuutoshankkeissa. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Lisäksi mahdolliset rakennushistoriaselvitykset sisältyvät tehtävän kuvaan. Arkkitehtisuunnitteluun sisältyy tarvittaessa maankäyttö- ja rakennuslain (jatkossa MRL) tarkoittamana pääsuunnittelijana toimiminen. Tällöin arkkitehtisuunnittelun sisältö määräytyy lisäksi Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS 12 (RT 10-11108) mukaisesti. Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen ennen tilausta vastuullisen arkkitehdin, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Arkkitehtisuunnittelun sisältö määräytyy Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 12 (RT 10-11109) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Pääpaino suunnittelutehtävissä tulee olemaan erilaisissa tilamuutoshankkeissa. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Lisäksi mahdolliset rakennushistoriaselvitykset sisältyvät tehtävän kuvaan. Arkkitehtisuunnitteluun sisältyy tarvittaessa maankäyttö- ja rakennuslain (jatkossa MRL) tarkoittamana pääsuunnittelijana toimiminen. Tällöin arkkitehtisuunnittelun sisältö määräytyy lisäksi Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS 12 (RT 10-11108) mukaisesti. Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen ennen tilausta vastuullisen arkkitehdin, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Osa 2, Rakennesuunnittelu ja konsulttipalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Rakennesuunnittelun sisältö määräytyy Rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK 12(RT 10-11128) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen vastuuhenkilön, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Rakennesuunnittelun sisältö määräytyy Rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK 12(RT 10-11128) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen vastuuhenkilön, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Osan nimi: Osa 3, LVIA-suunnittelu ja konsulttipalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
LVIA-suunnittelun sisältö määräytyy Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 12 (RT 10-11129) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt.
LVIA-suunnittelun sisältö määräytyy Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 12 (RT 10-11129) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta.
Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle palveluntuottaja nimeää vastuuhenkilön, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Osan nimi: Osa 4, Sähkösuunnittelu ja konsulttipalvelut
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Sähkösuunnittelun sisältö määräytyy Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 12 (RT 10-11129) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen vastuuhenkilön, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Sähkösuunnittelun sisältö määräytyy Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 12 (RT 10-11129) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen vastuuhenkilön, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Osan nimi: Osa 5, Rakennuttaja- ja projektinjohtokonsultti
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
Rakennuttajakonsulttipalvelun sisältö määräytyy Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon HJR12 (RT 10-11107), Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11121) ja Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11123) mukaisesti. Lisäksi palvelun sisältöön kuuluu kohdekohtaisesti erikseen sovittavia tehtäviä.
Rakennuttajakonsulttipalvelun sisältö määräytyy Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon HJR12 (RT 10-11107), Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11121) ja Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11123) mukaisesti. Lisäksi palvelun sisältöön kuuluu kohdekohtaisesti erikseen sovittavia tehtäviä.
Palveluun kuuluvia tyypillisiä tehtäviä ovat esimerkiksi:
– Hankesuunnitteluvaiheen koordinointi ja esivalmistelu (esim. väistötilat jne.)
– Lähtötietojen selvitys (esim. pohja- ja rakennetutkimukset)
– Osallistuminen tarveselvityksen laatimiseen
– Osallistuminen hankesuunnitelman laatimiseen
– Suunnittelun valmistelu ja ohjaus (sisältäen kustannuslaskentapalvelut)
– Kilpailuttamiseen liittyvien tehtävien ja dokumenttien laadinta tarvittaessa
– Rakennuttamis- ja projektinjohtotehtävät
– Laadunvalvonnan ja mittausten koordinointi
– Työturvallisuuden koordinointi
– Työmaavalvonta ja talotekniikkavalvonta
– Kustannusseuranta ja -ohjaus
– Käyttäjälähtöinen tilahallinta
– Vastaanottovaiheen tehtävät sekä takuuajan seurantatehtävät, kuten palautteen kerääminen, käyttäjäinfot ja takuuajan seurantamittausten koordinointi
– Valvontaraporttien laatiminen ja tallentaminen tilaajan kiinteistöylläpidon tietopalveluun (BEM). Käyttäjälähtöisellä tilahallinnalla tarkoitetaan tilojen monimuotoisuuden huomioimista ja toteuttamista kustannustehokkaasti, sekä tilatehokkuuden parantamista käyttäjien tarpeet huomioiden. Tilaaja vastaa tarvittavien ulkopuolisten mittausten ja tutkimusten kustannuksista. Palvelun sisältö täsmentyy kulloisenkin tilauskohtaisen sopimuksen mukaisesti.
– Valvontaraporttien laatiminen ja tallentaminen tilaajan kiinteistöylläpidon tietopalveluun (BEM). Käyttäjälähtöisellä tilahallinnalla tarkoitetaan tilojen monimuotoisuuden huomioimista ja toteuttamista kustannustehokkaasti, sekä tilatehokkuuden parantamista käyttäjien tarpeet huomioiden. Tilaaja vastaa tarvittavien ulkopuolisten mittausten ja tutkimusten kustannuksista. Palvelun sisältö täsmentyy kulloisenkin tilauskohtaisen sopimuksen mukaisesti.
Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen vastuuhenkilön, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Osan nimi: Osa 6, Piha-, liikenne- ja viheraluesuunnittelu ja konsulttipalvelut
Osan numero: 6.
Lyhyt kuvaus:
Suunnittelun sisältönä on tilaajan hallinnoimien piha-alueiden pihasuunnitelmat mukaan lukien opasteisiin, pysäköintiin, ulkoalueisiin ja kuivatukseen liittyvät suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät. Muihin asiantuntijatehtäviin kuuluu esim. liikenneopastesuunnittelu. Sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti.
Suunnittelun sisältönä on tilaajan hallinnoimien piha-alueiden pihasuunnitelmat mukaan lukien opasteisiin, pysäköintiin, ulkoalueisiin ja kuivatukseen liittyvät suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät. Muihin asiantuntijatehtäviin kuuluu esim. liikenneopastesuunnittelu. Sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti.
Tarjottavat suunnittelupalvelut ovat mm.:
– Luonnos- ja toteutussuunnitelmien (piha- ja istutussuunnitelmat, opastesuunnitelmat, kuivatussuunnitelmat, pysäköintisuunnitelmat, ymv.) laatiminen
– Työselostuksien, määräluetteloiden laatiminen
– Asiantuntijavalvonta
– Työmaakokouksiin osallistuminen
– Muutossuunnitelmien laatiminen
– Loppukatselmuksiin osallistuminen
– Käyttö- ja huolto-ohjeiden laatiminen
– Tietomallinnus
– Kaikki dokumentit tallennetaan tilaajan kiinteistöylläpidon tietopalveluun (BEM).
Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen vastuuhenkilön, joka on vähintään SKOL– ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Vaihtoehtojen kuvaus: Mittauspalvelut.
Osan nimi: Osa 7, Kiinteistöjen kunto- ja sisäilmatutkimukset ja konsulttipalvelut
Osan numero: 7.
Lyhyt kuvaus:
Tutkimuskonsulttipalveluiden sisältöön kuuluu kosteus- ja LVIS-ja rakennetekniset kuntotutkimukset, sisäilmatutkimukset, henkilöstön oirekyselyt, talotekniset kuntoarviot/-katselmukset, PTS-laadinta sekä muut asiantuntijatyöt Osekkin omistamiin kiinteistöihin. Muut asiantuntijatehtävät voivat sisältää korjaussuunnittelua, rakennusfysikaalisia laskelmia, asiantuntijalausuntoja tms. Sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti.
Tutkimuskonsulttipalveluiden sisältöön kuuluu kosteus- ja LVIS-ja rakennetekniset kuntotutkimukset, sisäilmatutkimukset, henkilöstön oirekyselyt, talotekniset kuntoarviot/-katselmukset, PTS-laadinta sekä muut asiantuntijatyöt Osekkin omistamiin kiinteistöihin. Muut asiantuntijatehtävät voivat sisältää korjaussuunnittelua, rakennusfysikaalisia laskelmia, asiantuntijalausuntoja tms. Sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti.
Töihin voi sisältyä mm. seuraavia analyysejä ja kartoituksia:
– haitta-aine kartoitukset
– mineraalivillakuidut
– kosteus- ja mikrobivauriot
– kemialliset epäpuhtaudet
– purku-urakoiden massalaskenta.
Osan nimi: Osa 8, Työmaan puhtaudenhallinnan asiantuntija- ja konsulttipalvelu
Osan numero: 8.
Lyhyt kuvaus:
Puhtaudenhallinnan asiantuntijapalveluun kuuluu rakentamisen aikainen P1-työmaavalvonta raportteineen, 2-vaiheisen loppusiivouksen tarkistus- ja raportointitehtävät. Lisäksi palveluun kuuluu tarvittaessa puhtaudenhallintakoulutuksen järjestämistä ja ylläpitosiivouksen laadunvalvontaa. Puhtaudenhallinnan asiantuntija tekee tiivistä yhteistyötä rakennushankkeessa olevien henkilöiden kanssa. Palvelun tarjoajalta edellytetään puhtausalan koulutusta ja työkokemusta P1-työmaiden valvonnasta. Palveluntarjoajalla tulee olla käytettävissä P1-tarkastukseen kuuluvat pölypeittomäärän mittaamiseen tarvittavat laitteet (esim. BM-Dustdetector tai vastaava geeliteippiä käyttävä laite).
Puhtaudenhallinnan asiantuntijapalveluun kuuluu rakentamisen aikainen P1-työmaavalvonta raportteineen, 2-vaiheisen loppusiivouksen tarkistus- ja raportointitehtävät. Lisäksi palveluun kuuluu tarvittaessa puhtaudenhallintakoulutuksen järjestämistä ja ylläpitosiivouksen laadunvalvontaa. Puhtaudenhallinnan asiantuntija tekee tiivistä yhteistyötä rakennushankkeessa olevien henkilöiden kanssa. Palvelun tarjoajalta edellytetään puhtausalan koulutusta ja työkokemusta P1-työmaiden valvonnasta. Palveluntarjoajalla tulee olla käytettävissä P1-tarkastukseen kuuluvat pölypeittomäärän mittaamiseen tarvittavat laitteet (esim. BM-Dustdetector tai vastaava geeliteippiä käyttävä laite).
Osan nimi: Osa 9, Kiinteistöylläpidon ohjausjärjestelmän (BEM) ylläpito- ja konsulttipalvelut
Osan numero: 9.
Lyhyt kuvaus:
Kiinteistöylläpidon ohjausjärjestelmän (BEM) ylläpitopalvelut koostuvat kahdesta kokonaisuudesta:
1. Huoltokirjakoordinointi rakennushankkeissa
Huoltokirjakoordinaattorin vastuulla on ohjata rakennushankkeen osapuolet tuottamaan huoltokirja-aineisto tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla on käytössään Buildercom Oy:n BEM-huoltokirjajärjestelmä. BEM-huoltokirjoja on käytössä Osekkin kaikissa kohteissa (kts. www.osekk.fi ja www.osao.fi).
Huoltokirjakoordinaattorin vastuulla on ohjata rakennushankkeen osapuolet tuottamaan huoltokirja-aineisto tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla on käytössään Buildercom Oy:n BEM-huoltokirjajärjestelmä. BEM-huoltokirjoja on käytössä Osekkin kaikissa kohteissa (kts. www.osekk.fi ja www.osao.fi).
– tiedonkeruun seuranta ja raportointi yhteisesti tilaajan kanssa sovitussa muodossa;
– huoltokirjan tietosisällön laadinta ja päivittäminen, osa-alueita ovat mm.:
– – Yleiskuvaukset
– –Järjestelmäkortit
– – Tuotedokumentaatio
– – Kiinteistön huolto-ohjelma;
– huoltokirjan päivitetyn tietosisällön esittely tilaajalle ja ylläpito-organisaatiolle;
– käytön opastus ylläpito-organisaatiolle.
Huoltokirjojen sisältöjä päivitetään ja ylläpidetään tilaajan huoltokirjaohjeistuksen mukaisesti. Nykyisin käytössä oleva ohjeistus päivitetään ja otetaan käyttöön alkuvuodesta 2019. Huoltokirjakoordinoinnin toimintamalleista sovitaan tarkemmin sopimuskauden alussa pidettävässä aloituskokouksessa. Toimeksiantojen toteutuksesta ja sisällöstä sovitaan erikseen tilaajan kanssa pidettävissä seurantakokouksissa. Seurantakokouksia pidetään Oulussa tilaajan tiloissa tai osa kokouksista voidaan pitää verkon välityksellä. Huoltokirjakoordinointien toimeksiannot toteutetaan tuntiveloitusperusteisesti. Matkakustannuksia ei saa veloittaa erikseen. Konsultin tulee nimetä tarjoukseen vastuullinen projektipäällikkö sekä huoltokirjakoordinointeja toteuttavat henkilöt. Nimetyillä henkilöillä tulee olla kokemusta huoltokirjakoordinoinneista sekä Buildercomin BEM-huoltokirjajärjestelmästä.
Huoltokirjojen sisältöjä päivitetään ja ylläpidetään tilaajan huoltokirjaohjeistuksen mukaisesti. Nykyisin käytössä oleva ohjeistus päivitetään ja otetaan käyttöön alkuvuodesta 2019. Huoltokirjakoordinoinnin toimintamalleista sovitaan tarkemmin sopimuskauden alussa pidettävässä aloituskokouksessa. Toimeksiantojen toteutuksesta ja sisällöstä sovitaan erikseen tilaajan kanssa pidettävissä seurantakokouksissa. Seurantakokouksia pidetään Oulussa tilaajan tiloissa tai osa kokouksista voidaan pitää verkon välityksellä. Huoltokirjakoordinointien toimeksiannot toteutetaan tuntiveloitusperusteisesti. Matkakustannuksia ei saa veloittaa erikseen. Konsultin tulee nimetä tarjoukseen vastuullinen projektipäällikkö sekä huoltokirjakoordinointeja toteuttavat henkilöt. Nimetyillä henkilöillä tulee olla kokemusta huoltokirjakoordinoinneista sekä Buildercomin BEM-huoltokirjajärjestelmästä.
2. Huoltokirjamanagerointi kiinteistön käytön- ja ylläpidon aikana
Huoltokirjamanageroinnin tavoitteena on ylläpitää huoltokirjojen tietosisältöä kiinteistöjen käyttö- ja ylläpitovaiheen aikana sekä varmistaa järjestelmän aktiivinen käyttö. Tilaajalla on käytössään Buildercom Oy:n BEM-huoltokirjajärjestelmä. BEM-huoltokirjoja on käytössä Osekkin kaikissa kohteissa (kts. www.osekk.fi ja www.osao.fi). Huoltokirjoja ylläpidetään tilaan huoltokirjaohjeistuksen mukaisesti. Nykyisin käytössä oleva ohjeistus päivitetään ja otetaan käyttöön alkuvuodesta 2019. Huoltokirjamanageroinnin toimintamalleista sovitaan tarkemmin sopimuskauden alussa pidettävässä aloituskokouksessa.
Huoltokirjamanageroinnin tavoitteena on ylläpitää huoltokirjojen tietosisältöä kiinteistöjen käyttö- ja ylläpitovaiheen aikana sekä varmistaa järjestelmän aktiivinen käyttö. Tilaajalla on käytössään Buildercom Oy:n BEM-huoltokirjajärjestelmä. BEM-huoltokirjoja on käytössä Osekkin kaikissa kohteissa (kts. www.osekk.fi ja www.osao.fi). Huoltokirjoja ylläpidetään tilaan huoltokirjaohjeistuksen mukaisesti. Nykyisin käytössä oleva ohjeistus päivitetään ja otetaan käyttöön alkuvuodesta 2019. Huoltokirjamanageroinnin toimintamalleista sovitaan tarkemmin sopimuskauden alussa pidettävässä aloituskokouksessa.
– – yhteystiedot o asiakirjojen liittäminen ja päivittäminen
– – järjestelmäkortit
– – yleiskuvaukset
– – sopimuksien ja käyttöoikeuksien ylläpito yhteistyössä tilaajan kanssa
– – huolto-ohjelma
– – järjestelmän viestiasetukset;
– Huoltokirjamanageroinnin seurantakokoukset tilaajan kanssa Oulussa neljä (4) kertaa vuodessa;
– Kiinteistökohtainen kohdekäynti kerran vuodessa, jonka yhteydessä läpikäydään huoltokirjan päivitystarpeita ja perehdytystarpeita kiinteistönhoidon kanssa. Kohdekäyntien sisällöstä sovitaan tarkemmin tilaajan vuosittain, esimerkiksi painotus käytön perehdytyksiin;
– Kiinteistökohtainen kohdekäynti kerran vuodessa, jonka yhteydessä läpikäydään huoltokirjan päivitystarpeita ja perehdytystarpeita kiinteistönhoidon kanssa. Kohdekäyntien sisällöstä sovitaan tarkemmin tilaajan vuosittain, esimerkiksi painotus käytön perehdytyksiin;
– huoltokirjojen käyttöön ja hyödyntämiseen liittyvien toimintamallien kehittäminen yhteistyössä tilaajan kanssa.
Huoltokirjamanagerointi toteutetaan tuntiveloitusperusteisesti. Matkakustannuksia ei saa veloittaa erikseen.
Osan nimi: Osa 10, Maaperätutkimus, geosuunnittelu ja näiden konsultointi
Osan numero: 10.
Lyhyt kuvaus:
Maaperätutkimus toteutetaan MaaRYL 2010 mukaisesti ja kulloinkin voimassaolevaa ohjeistusta ja lainsäädäntöä noudattaen GEO-suunnittelun sisältö määräytyy Geoteknisen suunnittelun tehtäväluettelon GEO 12 (RT 10-11127) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Maaperän pilaantuneisuusselvitykset, puhdistussuunnitelmat ja puhdistustyön valvonta. Asiantuntijapalvelut ja puhdistustyön ohjauksen pilaantuneeseen maaperään liittyvissä kysymyksissä.
Maaperätutkimus toteutetaan MaaRYL 2010 mukaisesti ja kulloinkin voimassaolevaa ohjeistusta ja lainsäädäntöä noudattaen GEO-suunnittelun sisältö määräytyy Geoteknisen suunnittelun tehtäväluettelon GEO 12 (RT 10-11127) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Maaperän pilaantuneisuusselvitykset, puhdistussuunnitelmat ja puhdistustyön valvonta. Asiantuntijapalvelut ja puhdistustyön ohjauksen pilaantuneeseen maaperään liittyvissä kysymyksissä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Maaperätutkimukseen tarvittavat laitteet ja PIMA-tutkimuslaitteet ja työvälineet. Mittauspalvelut.
Osan nimi: Osa 11, Oppilastyöntä toteutettavien rakennustyömaiden rakennusarkkitehtisuunnittelu- ja konsulttipalvelut
Osan numero: 11.
Lyhyt kuvaus:
Arkkitehtisuunnittelun sisältö määräytyy Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 12 (RT 10-11109) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Pääpaino suunnittelutehtävissä tulee olemaan erilaisissa oppilastöinä rakennettavissa omakoti- ja pientaloissa. Arkkitehtisuunnittelussa on huomioitava, että rakennettavat talot suunnitellaan käytännölliseksi ja yksinkertaiseksi toteuttaa. Suunnittelussa pyritään huomioimaan, että tehtävät työvaiheet eivät tavoittele erikoisosaamista, vaan antavat hyvän kuvan laadukkaasta perusrakentamisesta rakennusalan tuleville ammattilaisille. Yhteistyö yksiköiden vastaavien mestarien kanssa tulee olla joustavaa ja erilaiset detaljikuvat kuuluvat työn kuvaan. Mahdollisia työmaakäyntejä saattaa muodostua normaalia enemmän. Osallistuminen suunnittelukokouksiin on pakollista ja työmaakokouksissa on käytävä vähintään kerran kuukaudessa. Pientalotyömailla katsotaan eduksi, jos arkkitehti voi toimia myös rakennesuunnittelijana. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Arkkitehtisuunnitteluun sisältyy tarvittaessa maankäyttö- ja rakennuslain (jatkossa MRL) tarkoittamana pääsuunnittelijana toimiminen. Tällöin arkkitehtisuunnittelun sisältö määräytyy lisäksi Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS 12 (RT 10-11108) mukaisesti.
Arkkitehtisuunnittelun sisältö määräytyy Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 12 (RT 10-11109) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Pääpaino suunnittelutehtävissä tulee olemaan erilaisissa oppilastöinä rakennettavissa omakoti- ja pientaloissa. Arkkitehtisuunnittelussa on huomioitava, että rakennettavat talot suunnitellaan käytännölliseksi ja yksinkertaiseksi toteuttaa. Suunnittelussa pyritään huomioimaan, että tehtävät työvaiheet eivät tavoittele erikoisosaamista, vaan antavat hyvän kuvan laadukkaasta perusrakentamisesta rakennusalan tuleville ammattilaisille. Yhteistyö yksiköiden vastaavien mestarien kanssa tulee olla joustavaa ja erilaiset detaljikuvat kuuluvat työn kuvaan. Mahdollisia työmaakäyntejä saattaa muodostua normaalia enemmän. Osallistuminen suunnittelukokouksiin on pakollista ja työmaakokouksissa on käytävä vähintään kerran kuukaudessa. Pientalotyömailla katsotaan eduksi, jos arkkitehti voi toimia myös rakennesuunnittelijana. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Arkkitehtisuunnitteluun sisältyy tarvittaessa maankäyttö- ja rakennuslain (jatkossa MRL) tarkoittamana pääsuunnittelijana toimiminen. Tällöin arkkitehtisuunnittelun sisältö määräytyy lisäksi Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS 12 (RT 10-11108) mukaisesti.
Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittaja nimeää jokaiseen hankkeeseen vastuullisen arkkitehdin, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Kesto: 48 päivää
Osan nimi: Osa 12, Oppilastyöntä toteutettavien rakennustyömaiden rakennesuunnittelu ja konsulttipalvelu
Osan numero: 12.
Lyhyt kuvaus:
OSAO rakennuttaa oppilastyönä pientaloja OSAO Haukiputaan ja OSAO Kaukovainio tekniikan yksikössä. Oppilastyönä rakennettavat kohteet tulevat olla suunnittelultaan yleistä rakennustapaa noudattavia ja rakenteeltaan yksinkertaisia, helppoja toteuttaa.
OSAO rakennuttaa oppilastyönä pientaloja OSAO Haukiputaan ja OSAO Kaukovainio tekniikan yksikössä. Oppilastyönä rakennettavat kohteet tulevat olla suunnittelultaan yleistä rakennustapaa noudattavia ja rakenteeltaan yksinkertaisia, helppoja toteuttaa.
Rakennesuunnittelussa on huomioitava, että rakennettavat talot suunnitellaan käytännölliseksi ja yksinkertaiseksi toteuttaa. Suunnittelussa pyritään huomioimaan, että tehtävät työvaiheet eivät tavoittele erikoisosaamista, vaan antavat hyvän kuvan laadukkaasta perusrakentamisesta rakennusalan tuleville ammattilaisille. Yhteistyö yksiköiden vastaavien mestarien kanssa tulee olla joustavaa ja erilaiset detaljikuvat kuuluvat työn kuvaan. Mahdollisia työmaakäyntejä saattaa muodostua normaalia enemmän. Osallistuminen suunnittelukokouksiin on pakollista ja työmaakokouksissa on käytävä vähintään kerran kuukaudessa.
Rakennesuunnittelussa on huomioitava, että rakennettavat talot suunnitellaan käytännölliseksi ja yksinkertaiseksi toteuttaa. Suunnittelussa pyritään huomioimaan, että tehtävät työvaiheet eivät tavoittele erikoisosaamista, vaan antavat hyvän kuvan laadukkaasta perusrakentamisesta rakennusalan tuleville ammattilaisille. Yhteistyö yksiköiden vastaavien mestarien kanssa tulee olla joustavaa ja erilaiset detaljikuvat kuuluvat työn kuvaan. Mahdollisia työmaakäyntejä saattaa muodostua normaalia enemmän. Osallistuminen suunnittelukokouksiin on pakollista ja työmaakokouksissa on käytävä vähintään kerran kuukaudessa.
Osan nimi: Osa 13, Oppilastyöntä toteutettavien rakennustyömaiden sähkösuunnittelu ja konsulttipalvelu
Osan numero: 13.
Lyhyt kuvaus:
Sähkösuunnittelun sisältö määräytyy Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 12 (RT 10-11129) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. OSAO rakennuttaa oppilastyönä pientaloja OSAO Haukiputaan ja OSAO Kaukovainio tekniikan yksikössä. Oppilastyönä rakennettavat kohteet tulevat olla suunnittelultaan yleistä rakennustapaa noudattavia ja rakenteeltaan yksinkertaisia, helppoja toteuttaa. Oppilastyönä toteutettaviin taloihin suunnittelussa tulee huomioida opetuksellinen näkökanta. Käytetään yleisesti markkinoilla olevia tuotesarjoja ja järjestelmiä. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Sähkösuunnittelun sisältö määräytyy Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 12 (RT 10-11129) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. OSAO rakennuttaa oppilastyönä pientaloja OSAO Haukiputaan ja OSAO Kaukovainio tekniikan yksikössä. Oppilastyönä rakennettavat kohteet tulevat olla suunnittelultaan yleistä rakennustapaa noudattavia ja rakenteeltaan yksinkertaisia, helppoja toteuttaa. Oppilastyönä toteutettaviin taloihin suunnittelussa tulee huomioida opetuksellinen näkökanta. Käytetään yleisesti markkinoilla olevia tuotesarjoja ja järjestelmiä. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen, joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Osan nimi: Osa 14, Oppilastyöntä toteutettavien rakennustyömaiden LVIA-suunnittelu ja konsulttipalvelu
Osan numero: 14.
Lyhyt kuvaus:
LVI-suunnittelun sisältö määräytyy Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 12 (RT 10-11129) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Oppilastyönä toteutettaviin taloihin suunnittelussa tulee huomioida opetuksellinen näkökanta. Käytetään yleisesti markkinoilla olevia tuotesarjoja ja järjestelmiä. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
LVI-suunnittelun sisältö määräytyy Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE 12 (RT 10-11129) mukaisesti. Suunnittelun sisältö täsmentyy hanke-/(tilaus)kohtaisen sopimuksen mukaisesti. Oppilastyönä toteutettaviin taloihin suunnittelussa tulee huomioida opetuksellinen näkökanta. Käytetään yleisesti markkinoilla olevia tuotesarjoja ja järjestelmiä. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös ns. punakynäversioiden puhtaaksipiirtotyöt. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. joka on vähintään SKOL – ATL – SAFA henkilöryhmässä 03.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 7
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-03-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Esa Kemppainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osekk🌏
Lisätietoilmoitus (2019-02-12) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Oulun seudun koulutuskuntayhtymän (OSEKK) suunnittelu- ja konsulttipalvelut. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot ja vaatimukset ovat luettavissa tarjouspyynnön muista kohdista sekä liitetiedostoissa.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta Tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Hankinnan kohteena on Oulun seudun koulutuskuntayhtymän (OSEKK) suunnittelu- ja konsulttipalvelut. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot ja vaatimukset ovat luettavissa tarjouspyynnön muista kohdista sekä liitetiedostoissa.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta Tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Korjaus:
Tarjouspyyntöä on korjattu osa-alueessa 8: Vastuuhenkilön / yhdyshenkilön SKOL-luokka, johon hän kuuluu (vähimmäisvaatimus 03) on poistettu.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta Tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Palveluntuottaja nimeää sopimukselle vastuuhenkilön tarjouksessa. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään vastuuhenkilö erikseen. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta Tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Korjaus: Tarjouspyyntöä on korjattu osa-alueessa 8: Vastuuhenkilön / yhdyshenkilön SKOL-luokka, johon hän kuuluu (vähimmäisvaatimus 03) on poistettu.
Korjaus: Tarjouspyyntöä on korjattu osa-alueissa 5 ja 7: Osa-alueesta 5 on poistettu hintaryhmät rakennusterveysasiantuntija, kosteusvauriokuntotutkija (KVKT), lämmitys-, vesi- ja viemäritutkija (LVV-kuntotutkija) ja betonirakenteiden kuntotutkija. Ryhmän yleisistä kriteereistä on poistettu rakennusterveysasiantuntijan täsmennys. Osa-alueeseen 7 on lisätty hintaryhmät kosteusvauriokuntotutkija (KVKT), lämmitys-, vesi- ja viemäritutkija (LVV-kuntotutkija) ja betonirakenteiden kuntotutkija.
Korjaus: Tarjouspyyntöä on korjattu osa-alueessa 8: Vastuuhenkilön / yhdyshenkilön SKOL-luokka, johon hän kuuluu (vähimmäisvaatimus 03) on poistettu.
Korjaus: Tarjouspyyntöä on korjattu osa-alueissa 5 ja 7: Osa-alueesta 5 on poistettu hintaryhmät rakennusterveysasiantuntija, kosteusvauriokuntotutkija (KVKT), lämmitys-, vesi- ja viemäritutkija (LVV-kuntotutkija) ja betonirakenteiden kuntotutkija. Ryhmän yleisistä kriteereistä on poistettu rakennusterveysasiantuntijan täsmennys. Osa-alueeseen 7 on lisätty hintaryhmät kosteusvauriokuntotutkija (KVKT), lämmitys-, vesi- ja viemäritutkija (LVV-kuntotutkija) ja betonirakenteiden kuntotutkija.