Suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmä | Rovaniemen kaupunki

Päivämäärä	Asiakirja
2019-06-27	hankintailmoitus
2019-08-19	Lisätietoilmoitus

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin suun terveydenhuollon "kerralla suu kuntoon" -mallin toteuttamiseen soveltuva toiminnanohjausjärjestelmä, jolla sujuvoitetaan resurssien hallintaa. Järjestelmällä hallinnoidaan mm. tila- ja henkilöstöresurssin organisointia sekä potilasvirtoja. Lisäksi järjestelmän kautta viestitetään asiakkaille hoitoajoista tekstiviestein. Järjestelmä hankitaan yhteen (1) toimipisteeseen, jossa se tulee käyttöön arviolta neljääntoista (14) työasemaan. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
– Liite 1 Toiminnanohjausjärjestelmän ehdottomat vaatimukset
– Liite 2 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
– Liite 2.1 Käsittelytoimien kuvaus
– Liite 2.2 Rovaniemen kaupunkikonsenin tietoturvapolitiikka
– Liite 2.3 Käyttö- ja salassapitositoumus
– Liite 2.4 Tietoturva- tai tietosuojapoikkeamien käsittelyohje
– Liite 3 Referenssit
– Liite 4 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot JIT 2015
– Liite 5 Hankintasopimus.

Vaihtoehtojen kuvaus

Tilaajalla on oikeus tarkistaa sopimuksen laajutta tilaajan toiminnoissa mahdollisesti tulevien muutoksien, maakunta- tai sote-uudistuksen johdosta. Tilaaja voi sen toiminnoissa tehtävien muutoksien myötä laajentaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä uusiin työhuoneisiin samassa toimipisteessä, johon hankittava järjestelmä tulee käyttöön. Mahdollisen laajennuksen on suunniteltu tulevan neljään (4) uuteen työasemaan. Tilaajalla on oikeus ostaa tämän sopimuksen perusteella myös toimittajan optiona tarjoamia tuotteita ja palveluita, jotka liittyvät tarjottuun toiminnanohjausjärjestelmään ja niiden käyttöönotto on sopimuskauden aikana palvelun hyvän toimivuuden kannalta perusteltua. Toimittaja sitoutuu kehittämään palveluaan sopimusaikana. Tilaajalla on oikeus laajentaa palveluhankintaa siten, että se sisältää myös uusia tuotteita ja palveluita, joiden käyttöönotto on palveluprosessin yhtenäisyyden ja toiminnanohjausjärjestelmän palvelukokonaisuuden hyödyntämisen kannalta perusteltua. Uusien tuotteiden ja palveluiden tulee oleellisesti liittyä hankittuun kokonaisuuteen. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Teksti

Tilaajalla on oikeus tarkistaa sopimuksen laajutta tilaajan toiminnoissa mahdollisesti tulevien muutoksien, maakunta- tai sote-uudistuksen johdosta. Tilaaja voi sen toiminnoissa tehtävien muutoksien myötä laajentaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä uusiin työhuoneisiin samassa toimipisteessä, johon hankittava järjestelmä tulee käyttöön. Mahdollisen laajennuksen on suunniteltu tulevan kuuteen (6) uuteen työasemaan. Tilaajalla on oikeus ostaa tämän sopimuksen perusteella myös toimittajan optiona tarjoamia tuotteita ja palveluita, jotka liittyvät tarjottuun toiminnanohjausjärjestelmään ja niiden käyttöönotto on sopimuskauden aikana palvelun hyvän toimivuuden kannalta perusteltua. Toimittaja sitoutuu kehittämään palveluaan sopimusaikana. Tilaajalla on oikeus laajentaa palveluhankintaa siten, että se sisältää myös uusia tuotteita ja palveluita, joiden käyttöönotto on palveluprosessin yhtenäisyyden ja toiminnanohjausjärjestelmän palvelukokonaisuuden hyödyntämisen kannalta perusteltua. Uusien tuotteiden ja palveluiden tulee oleellisesti liittyä hankittuun kokonaisuuteen. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Teksti

Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin suun terveydenhuollon "kerralla suu kuntoon" -mallin toteuttamiseen soveltuva toiminnanohjausjärjestelmä, jolla sujuvoitetaan resurssien hallintaa. Järjestelmällä hallinnoidaan mm. tila- ja henkilöstöresurssin organisointia sekä potilasvirtoja. Lisäksi järjestelmän kautta viestitetään asiakkaille hoitoajoista tekstiviestein. Tekstiviestejä lähetetään yhteensä n. 3 400 kpl kuukaudessa. Järjestelmä hankitaan yhteen (1) toimipisteeseen, jossa se tulee käyttöön arviolta neljääntoista (14) työasemaan. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
– Liite 1 Toiminnanohjausjärjestelmän ehdottomat vaatimukset
– Liite 2 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
– Liite 2.1 Käsittelytoimien kuvaus
– Liite 2.2 Rovaniemen kaupunkikonsenin tietoturvapolitiikka
– Liite 2.3 Käyttö- ja salassapitositoumus
– Liite 2.4 Tietoturva- tai tietosuojapoikkeamien käsittelyohje
– Liite 3 Referenssit
– Liite 4 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot JIT 2015
– Liite 5 Hankintasopimus.

Tällä korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyynnön seuraavat kohdat:
– Hankinnan kohteen kriteereihin on lisätty kohta, jossa pyydetään hinta tekstiviesteille (EUR/kpl)
– Päätöksenteon perusteet -kohtaa on täsmennetty vertailuhinnan muodostumisen ja pisteiden laskun osalta
– Tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnoksen kohtaan 5 on muutettu lisähankinnan määrä.