Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat uusiin F-siiven tähystinhuollon tiloihin asennettavat taipuisien tähystimien pesu- ja kuivauslaitteet. Hankinta toteutetaan kokonaishankintana, jossa osatarjouksia ei hyväksytä.
Hankinnan kohteena olevat laitteet ja järjestelmät vaatimuksineen on esitetty asiakirjaluettelon KSL-19053-005 mukaisessa asiakirjakokonaisuudessa. Hankittavien laitteiden kappalemäärät käyvät ilmi asiakirjasta KSL-19053-105 ja ovat seuraavat:
– tähystimien pesukone, neljä (4) kpl
– tähystimien kuivauskaappi, viisi (5) kpl.
Hankintaan sisältyy optio, jolla tilaaja varaa oikeuden hankkia tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta lisää laitteita tarjouskilpailussa määritellyin ehdoin ja tarjoushinnoin. Optio ei sido tilaajaa, vaan tilaaja voi hankkia vastaavat tuotteet optiokauden aikana myös muualta. Optio on voimassa 31.12.2021 saakka.
Rakennus on rakenteilla ja sen arvioitu valmistumisaika on 30.06.2020. Hankinnan kohteena olevat laitteet ja järjestelmät tulee toimittaa siten, että ne ovat käyttökunnossa, toimintatarkastettuja ja hyväksytysti tilaajalle luovutettu viimeistään 31.5.2020. Aikataulu tarkennetaan yhdessä voittaneen tarjoajan ja pääurakoitsijan kanssa. Tilaajalla on oikeus myöhäistää asennusaikataulua, kuitenkin siten, että asennukset ajoittuvat vuodelle 2020.
Valitun tarjoajan tulee toimittaa ja hyväksyttää tarjouspyynnön liitteissä määritellyt esiasennus- ja asennussuunnitelmat viimeistään 28.2.2020.
3.5.1 Lisävarusteet
Tarjouksen liitteenä tulee antaa yksikköhinnoitellut erillistarjoukset kaikista lisävarusteista ja -ominaisuuksista, joita tarjottuihin laitteisiin on saatavana. Erillistarjousten hintojen tulee olla voimassa 31.12.2020 saakka. Erillistarjoukset ladataan vapaamuotoisina liitetiedostoina.
3.5.2 Määräaikaishuoltotarjous
Tarjouksen liitteenä tulee antaa erillistarjous määräaikaishuoltosopimuksesta toimitettaville laitteille. Sopimuksen tulee sisältää laitteiden määräaikaishuollot laitteen valmistajan suositusten mukaisesti sekä työtunnit ja matkakustannukset. Tarjoushinta syötetään tarjouslomakkeelle laitekohtaisesti yksittäisen laitteen kiinteänä vuosikustannuksena. Tarjoushinta ei saa sisältää varaosia ja kulutustarvikkeita, vaan ne laskutetaan erikseen toteuman mukaisesti. Tarjouksen sisältämä huoltosopimuskausi tulee olla kaksi (2) vuotta takuuajan päättymisen jälkeen + 1. optiovuosi + 2. optiovuosi.
3.5.3 Täyshuoltotarjous
Tarjouksen liitteenä tulee antaa erillistarjous täyshuoltosopimuksesta toimitettaville laitteille. Sopimuksen tulee sisältää laitteiden määräaikaishuollot laitteen valmistajan suositusten mukaisesti, työtunnit ja matkakustannukset sekä lisäksi kaikki varaosat ja tarvikkeet. Tarjoushinta syötetään tarjouslomakkeelle laitekohtaisesti yksittäisen laitteen kiinteänä vuosikustannuksena.
Tarjouksen sisältämä huoltosopimuskausi tulee olla kaksi (2) vuotta takuuajan päättymisen jälkeen + 1. optiovuosi + 2. optiovuosi.
3.5.4 Erikseen tilattavat säätö- ja huoltotyöt sekä lisäkoulutukset
Tarjouksen liitteenä tulee antaa erillistarjous tunti- ja matkaveloituksesta käyttäjän erikseen tilaamiin säätö, huolto- ja koulutustöihin takuuaikana ja huoltosopimuskauden aikana.