Hankinnan kuvaus
Laitteiden ehdottomat teknilliset ja toiminnalliset vaatimukset on esitelty asiakirjassa KSL-16031-080. Tarjouksen tulee sisältää kaikki laitteet toimitettuna, vastaanotettuna, asennettuna ja käyttökuntoon saatettuna seuraavin tarkennuksin ja lisäyksin:
- toimittaja vastaa pakkausmateriaalien poistamisesta ja poiskuljetuksista
- toimittajan on toimittava omatoimisessa ja hyvässä yhteistyössä hankkeen pää-urakoitsijan kanssa
- urakkarajat asiakirjan KSL-16031-010 Työselostus mukaisesti.
Hankinnassa noudatettavat asiakirjat:
Hankinnassa noudatettavat asiakirjat sitovuusjärjestyksessä:
1. Hankintasopimus
2. Tämä tarjouspyyntö
3. Tarjouspyynnön liitteet
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE2014 Tavarat
5. Toimittajan tarjous.
Toimitusaika:
Toimituksen alustava aloitusajankohta on 11.11.2019, asennusten tulee olla täysin valmiit viimeistään 22.11.2019 mennessä. Tarkka asennuksen aloitusajankohta sovitaan tilaajan kanssa. Valitun tarjoajan tulee toimittaa ja hyväksyttää tarjouspyynnön liitteissä määritellyt esiasennussuunnitelma viimeistään kolmen (3) viikon kuluessa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta.
Tilaaja ja valittu laitetoimittaja laativat yhteistyössä toimitukselle kokonaisaikataulun, jossa sovitaan kiinteät eräpäivät vähintään seuraaville:
- esiasennussuunnitelman toimitus ja hyväksyntä
- toimitusvahvistus
- toimituspäivä työmaalle
- vastaanottopäivämäärä.
Myöhästymiset sovituista eräpäivistä sanktioidaan myös JYSE2014 (Tavarat) mukaisesti. Päivämäärät ovat alustavia, eivätkä sido tilaajaa ja voivat muuttua. Toimitus voi siirtyä myös vuoden 2020 puolelle. Käytönopastus:
Rakennuttaja järjestää vastaanottotarkastuksen jälkeen käytönopastustilaisuudet, joihin kootaan laitetta käyttämään tuleva tilaajan henkilökunta. Käytönopastustilaisuuksia on vähintään kaksi (2). Ensimmäinen käytönopastus pidetään vastaanottotarkastuksen jälkeen ja toinen neljän (4) viikon kuluessa ensimmäisestä. Lisäksi hankintaan sisältyy läsnäolo yhtenä (1) työpäivänä kello 8:00-16:00 välillä, jolloin laitetoimittajan laitteen tunteva edustaja on jatkuvasti paikalla vastaamassa kysymyksiin ja ohjaamassa laitteiden käytössä tuotannon aikana.
Rakennuttaja järjestää vastaanottotarkastuksen jälkeen huollonopastustilaisuudet, joihin kootaan laitetta huoltamaan tuleva tilaajan henkilökunta. Huollonopastustilaisuuksia on vähintään kaksi (2). Ensimmäinen huollonopastus pidetään vastaanottotarkastuksen jälkeen ja toinen noin neljän (4) viikon kuluttua ensimmäisestä. Opastukseen sisältyy laitteen perushuollon koulutus.
Tarjoaja vakuuttaa, että tarjottavien laitteiden huoltopalvelut ja varaosat ovat saatavilla vähintään 10 vuoden ajan vastaanottotarkastuksesta.