Seudulliset elinkeino-, matkailu- ja edunvalvontapalvelut sekä seutuyhteistyön hallintopalvelut (Etelä-Kymenlaakso)

Kotkan kaupunki

Kotkan ja Haminan kaupunkien sekä Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kuntien muodostama hankintarengas pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on hankkia laadukasta ja ammattitaitoista palvelua, jonka avulla toteutetaan hankintarenkaan jäsenten elinkeinopoliittisia tavoitteita sekä tuetaan Etelä-Kymenlaakson seudullista elinvoimaa.
Hankittavat seudulliset palvelukokonaisuudet ovat: – elinkeinopalvelut
– matkailupalvelut
– edunvalvontapalvelut
– seutuyhteistyön hallintopalvelut.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-26. Hankinta julkaistiin 2019-06-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-06-26 hankintailmoitus
2020-05-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elinkeinotoimintaan liittyvät hallinnolliset palvelut
Lyhyt kuvaus:
Kotkan ja Haminan kaupunkien sekä Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kuntien muodostama hankintarengas pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on hankkia laadukasta ja ammattitaitoista palvelua, jonka avulla toteutetaan hankintarenkaan jäsenten elinkeinopoliittisia tavoitteita sekä tuetaan Etelä-Kymenlaakson seudullista elinvoimaa. Hankittavat seudulliset palvelukokonaisuudet ovat: – elinkeinopalvelut – matkailupalvelut – edunvalvontapalvelut – seutuyhteistyön hallintopalvelut. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elinkeinotoimintaan liittyvät hallinnolliset palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan kaupunki
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kotka.fi 🌏
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=229076&tpk=032f3e6e-e2ec-4e73-b0c2-2cc29e8c285f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-08-26 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 122-298653
EUVL-S-numero: 122
Lisätietoja
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan ja Haminan kaupunkien sekä Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kuntien muodostama hankintarengas pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on hankkia laadukasta ja ammattitaitoista palvelua, jonka avulla toteutetaan hankintarenkaan jäsenten elinkeinopoliittisia tavoitteita sekä tuetaan Etelä-Kymenlaakson seudullista elinvoimaa.
Näytä lisää
Hankittavat seudulliset palvelukokonaisuudet ovat: – elinkeinopalvelut
– matkailupalvelut
– edunvalvontapalvelut
– seutuyhteistyön hallintopalvelut.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Hankinta toteutetaan hankintalain 36 §:n mukaisella kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Hankintamenettelyn lopputuloksena hankintarengas valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Alustava kuvaus hankinnan kohteena olevista palveluista sekä muuta alustavaa tarjouspyyntömateriaalia on tämän osallistumishakemuspyynnön liitteenä. Näiden liitteiden sisältö voi muuttua ja tarkentua neuvotteluiden perusteella sillä rajoituksella, että valitun sopimuskumppanin on toteutettava vähintään kaikki palvelunkuvauksissa ylätasolla listatut palvelut. Sopimusluonnos liitteineen on myös neuvottelujen kohteena, joten siihen voi tulla muutoksia menettelyn aikana. Tarjoajan tulee sitoutua vasta lopulliseen tarjouspyyntöön.
Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusehdoista keskustellaan neuvotteluiden aikana ja lopullinen sopimus tarkennettuine sopimusehtoineen kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä. Lähtökohtaisesti määräaikainen sopimuskausi on 48 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Määräaikaisen 48 kuukauden sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätietoja:
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankintarengas on arvioinut, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen ja oikeudelliseen muotoon liittyvistä erityisistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintarengas on arvioinut, että kolme (3) toimijaa mahdollistaa riittävän kilpailun hankintamenettelyssä. Neuvottelujen toteuttaminen rajoittamattomalla ehdokasmäärällä vaikeuttaisi hankintaprosessin läpivientiä. Jos vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on alle kolme (3), valitaan kaikki vaatimukset täyttävät ehdokkaat. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. määrä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
Näytä lisää
Ehdokkaan soveltuvuusvaatimukset ylittävät hankereferenssit, yli 100 000 EUR:n hankkeet:
– kansallisen EU-rahoitteisen hankkeen hallinnointi ja läpivienti 5 pistettä / hanke
– EU-rahoitteisen KV-hankkeen hallinnointi ja läpivienti 10 pistettä / hanke.
Mikäli hankintarengas saa vain yhden (1) hyväksyttävissä olevan osallistumishakemuksen, pidättää se oikeuden itsellään siirtyä suoraan sopimusneuvotteluihin kyseisen hakijan kanssa.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Hankintaviranomaisen nimi: Haminan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0242496-6
Postitoimipaikka: Hamina
Maa: Kymenlaakso 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Miehikkälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162675-0
Postitoimipaikka: Miehikkälä
Hankintaviranomaisen nimi: Pyhtään kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162798-0
Postitoimipaikka: Siltakylä
Hankintaviranomaisen nimi: Virolahden kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0207033-6
Postitoimipaikka: Virolahti
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö Mervi Veini
Sähköposti: kirjaamo@hamina.fi 📧
Internetosoite: https://www.hamina.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@miehikkala.fi 📧
Internetosoite: https://www.miehikkala.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@pyhtaa.fi 📧
Internetosoite: http://www.pyhtaa.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@virolahti.fi 📧
Internetosoite: http://www.virolahti.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 122-298653 (2019-06-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan ja Haminan kaupunkien sekä Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kuntien muodostama hankintarengas pyysi ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on hankkia laadukasta ja ammattitaitoista palvelua, jonka avulla toteutetaan hankintarenkaan jäsenten elinkeinopoliittisia tavoitteita sekä tuetaan Etelä-Kymenlaakson seudullista elinvoimaa. Hankittavat seudulliset palvelukokonaisuudet ovat: – Elinkeinopalvelut – Matkailupalvelut – Edunvalvontapalvelut – Seutuyhteistyön hallintopalvelut. Hankinta toteutettiin hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 13 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-48101
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kotka.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 105-254400
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 122-298653
EUVL-S-numero: 105

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan ja Haminan kaupunkien sekä Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kuntien muodostama hankintarengas pyysi ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on hankkia laadukasta ja ammattitaitoista palvelua, jonka avulla toteutetaan hankintarenkaan jäsenten elinkeinopoliittisia tavoitteita sekä tuetaan Etelä-Kymenlaakson seudullista elinvoimaa.
Näytä lisää
Hankittavat seudulliset palvelukokonaisuudet ovat:
– Elinkeinopalvelut
– Matkailupalvelut
– Edunvalvontapalvelut
– Seutuyhteistyön hallintopalvelut.
Hankinta toteutettiin hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Hankinta toteutettiin hankintalain 36 §:n mukaisella kilpailullisella neuvottelumenettelyllä.
Hankintamenettelyn lopputuloksena hankintarengas valitsi yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Alustava kuvaus hankinnan kohteena olevista palveluista sekä muuta alustavaa tarjouspyyntömateriaalia oli osallistumishakemuspyynnön liitteenä. Näiden liitteiden sisältö voi muuttua ja tarkentua neuvotteluiden perusteella sillä rajoituksella, että valitun sopimuskumppanin on toteutettava vähintään kaikki palvelunkuvauksissa ylätasolla listatut palvelut.
Näytä lisää
Sopimusluonnos liitteineen oli myös neuvottelujen kohteena, joten siihen tehtiin muutoksia menettelyn aikana. Tarjoajan tuli sitoutua vasta lopulliseen tarjouspyyntöön.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-08 📅
Nimi: Cursor Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07271786
Postiosoite: Kyminlinnantie 6
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: FI-48600
Maa: Suomi 🇫🇮
Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 13 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 105-254400 (2020-05-28)