Sairaala Novan AV-järjestelmä

Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

Hankinnan kohteena ovat Keski-Suomen sairaanhoitopiirin uuden sairaala Novan AV-järjestelmän ja esitystekniikan tässä tarjouspyynnössä mainitut laitteet sekä niihin liittyvät palvelut, kuten mm. suunnittelu, asennus, takuu- ja huoltopalvelut, asiakaspalvelu, asiantuntijapalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-17. Hankinta julkaistiin 2019-05-15.

Kuka?

• Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-15	hankintailmoitus
2019-08-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: 25/2019/US
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Postiosoite: Keskussairaalantie 19
Postinumero: 40620
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ksshp.fi 🌏
Sähköposti: tarjous@ksshp.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp?id=237079&tpk=b1e19d3f-1264-4a0e-9acf-c7ca0a23073f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 094-226666
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja

Toimittajan tulee sisällyttää tarjoukseen kaikki työt, joilla esitettyjen vaatimusten mukaiset laitteet ja toiminnallisuudet toimitetaan asennettuna käyttövalmiiksi. Toimittaja voi tarjota tilaajan suunnitelmista poikkeavaa laitetta, mikäli kyse on vastaavanlaisesta laitteesta, joka tarjoaa samat toiminnalliset ominaisuudet kuin suunniteltu laite eikä muuten heikennä ratkaisun käytettävyyttä. Tarjotun laitteen tulee joka tapauksessa täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Ohjelmakoodiin tulee olla rinnakkaiset käyttöoikeudet ja oikeus muuttaa lähdekoodia omiin tarpeisiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

AV-järjestelmän tarkemmat ehdottomat vaatimukset ja arviointikriteerit on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Suurin osa tarjouspyynnössä kuvatuista laitteista ja järjestelmistä on tarkoitus toimittaa ja asentaa sopimuskauden alussa. Tilaaja solmii myös laitteiden ylläpitoon tarkoitetun ylläpitosopimuksen, joka on voimassa koko sopimuskauden ajan (48 kuukautta) ja jota voidaan tämän jälkeen jatkaa toistaiseksi voimassaolevana laitteiden elinkaaren päättymiseen saakka. Tilaaja ei ole sidottu arviossa ilmoitettuihin laitemääriin tai niiden hankinta-ajankohtiin. Toteutuvat määrät voivat alittua tai ylittyä suhteessa arvioituun määrään, riippuen tilaajan toiminnan toteutuvasta kehityksestä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan laitteita ja ylläpitopalvelua vähintään arvion mukaisen määrän. Sopimuskauden aikana hankittava laite voi olla tarjottu laite tai muu vastaavan tasoinen laite jäljempänä esitetyn mukaisesti.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

48 kk:n jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ylläpitosopimuksen osalta. Uusia laitehankintoja ei tehdä neljän (4) vuoden jälkeen, vaan jatko koskee ainoastaan ylläpitosopimusta. Järjestelmään tulee olla saatavilla ylläpitopalveluita laite-elinkaaren päättymiseen saakka.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Vähimmäistaso(t):

Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-11-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-17 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215978-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Arttu Aarnio
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp 🌏

Viite
Lisätietoja

Ohjelmakoodiin tulee olla rinnakkaiset käyttöoikeudet ja oikeus muuttaa lähdekoodia omiin tarpeisiin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 094-226666 (2019-05-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-05 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 150-369606
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 094-226666
EUVL-S-numero: 150
Lisätietoja

Hankinta on keskeytetty 19.7.2019 tehdyllä hankintapäätöksellä todellisiin syihin perusteuen. 1. Hankinnan kohteen määrittely: Hankinnan kohde on määritelty osittain liian yleisellä tavalla, mikä on näkynyt tarjouksissa esiintyneissä merkittävissä hintaeroissa erityisesti ylläpitopalvelun osalta. Hintaeroista on pääteltävissä, että tarjoajat ovat ymmärtäneet ylläpitopalvelun sisällölliset vaatimukset toisistaan poikkeavalla tavalla, eikä tarjouksia näin ollen voida pitää yhteismitallisina keskenään. 2. Tarjousten vertailuperusteet: Tarjousten vertailuperusteet on ilmoitettu ristiriitaisesti tarjouspyyntöaineistossa. Tarjouspyyntölomakkeella kohdassa Päätöksenteon perusteet on ilmoitettu: ”Toimittajaksi valitaan tarjoaja, jonka tarjous täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset sekä on kokonaishinnaltaan halvin. Kokonaishintaan kuuluu AV-järjestelmän toimitus sekä ylläpitosopimus/kk kerrottuna sopimuksen pituudella 48 kk.” Tarjouspyynnön liitteessä AV-tarjoustaulukko on ilmoitettu kuitenkin, että ”48 kk ylläpitosopimus ei sisälly kokonaishintaan”. Tarjoustaulukon perusteella tarjoajat ovat voineet saada perustellusti käsityksen, jonka mukaan ylläpitopalvelulle tarjottua hintaa ei huomioida hintavertailussa, joka on voinut osaltaan vaikuttaa ylläpitopalvelun hinnoitteluun. 3. Epäselvyydet vähimmäisvaatimuksissa: Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset ovat olleet osittain epäselviä. Tarjouspyyntö on sisältänyt esimerkiksi vaatimuksen ohjauspaneeliin liittyen: – Kosketuspaneelin koko n. 7”. Tarkkuus min. 1280x800. Vaatimus näytön koosta on ollut epätarkka. Hankintayksikön näkemyksen mukaan ”noin” ymmärretään tyypillisesti +- 15 % poikkeamaksi. Tarjoajat ovat tästä johtuen voineet perustellusti käsittää, ettei markkinoilla tarjolla oleva 10 tuuman ja 1280x800 tarkkuudella oleva näyttö vastaa tarjouspyyn-nössä esitettyä vaatimusta ”koko n. 7”. Hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi määritellä hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset tarkemmin uudessa tarjouskilpailussa. 4. Epäselvyydet tarjoajan soveltuvuutta koskevissa vaatimuksissa: Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat olleet tulkinnanvaraisia. Tarjouspyyntö on sisältänyt referenssivaatimuksen: – Tarjoajalla on itsellään vähintään kaksi 1.1.2018 jälkeen val-mistunutta referenssikohdetta EU:n alueella...” Soveltuvuutta koskeva vaatimus on ollut epäselvä sen osalta, milloin kohde katsotaan valmistuneeksi, jos toimitus on edelleen osittain keskeneräinen. Vaatimus on myös tulkinnanvarainen sen osalta, kuinka yhteistyössä tehtyihin referenssikohteisiin suhtaudutaan ja lasketaanko puitesopimuksiin sisältyneet referenssikohteet yhdeksi vai useammaksi toimitukseksi. Uusi tarjouspyyntö julkaistiin 2.8.2019 tunnisteella 31/2019/US Sairaala Novan AV-järjestelmä.

Lisätietoja

Hankinta on keskeytetty 19.7.2019 tehdyllä hankintapäätöksellä todellisiin syihin perusteuen.

1. Hankinnan kohteen määrittely:

Hankinnan kohde on määritelty osittain liian yleisellä tavalla, mikä on näkynyt tarjouksissa esiintyneissä merkittävissä hintaeroissa erityisesti ylläpitopalvelun osalta. Hintaeroista on pääteltävissä, että tarjoajat ovat ymmärtäneet ylläpitopalvelun sisällölliset vaatimukset toisistaan poikkeavalla tavalla, eikä tarjouksia näin ollen voida pitää yhteismitallisina keskenään.

2. Tarjousten vertailuperusteet:

Tarjousten vertailuperusteet on ilmoitettu ristiriitaisesti tarjouspyyntöaineistossa. Tarjouspyyntölomakkeella kohdassa Päätöksenteon perusteet on ilmoitettu: ”Toimittajaksi valitaan tarjoaja, jonka tarjous täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset sekä on kokonaishinnaltaan halvin. Kokonaishintaan kuuluu AV-järjestelmän toimitus sekä ylläpitosopimus/kk kerrottuna sopimuksen pituudella 48 kk.” Tarjouspyynnön liitteessä AV-tarjoustaulukko on ilmoitettu kuitenkin, että ”48 kk ylläpitosopimus ei sisälly kokonaishintaan”. Tarjoustaulukon perusteella tarjoajat ovat voineet saada perustellusti käsityksen, jonka mukaan ylläpitopalvelulle tarjottua hintaa ei huomioida hintavertailussa, joka on voinut osaltaan vaikuttaa ylläpitopalvelun hinnoitteluun.

3. Epäselvyydet vähimmäisvaatimuksissa: Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset ovat olleet osittain epäselviä. Tarjouspyyntö on sisältänyt esimerkiksi vaatimuksen ohjauspaneeliin liittyen:

– Kosketuspaneelin koko n. 7”. Tarkkuus min. 1280x800.

Vaatimus näytön koosta on ollut epätarkka. Hankintayksikön näkemyksen mukaan ”noin” ymmärretään tyypillisesti +- 15 % poikkeamaksi. Tarjoajat ovat tästä johtuen voineet perustellusti käsittää, ettei markkinoilla tarjolla oleva 10 tuuman ja 1280x800 tarkkuudella oleva näyttö vastaa tarjouspyyn-nössä esitettyä vaatimusta ”koko n. 7”. Hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi määritellä hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset tarkemmin uudessa tarjouskilpailussa.

4. Epäselvyydet tarjoajan soveltuvuutta koskevissa vaatimuksissa:

Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat olleet tulkinnanvaraisia. Tarjouspyyntö on sisältänyt referenssivaatimuksen:

– Tarjoajalla on itsellään vähintään kaksi 1.1.2018 jälkeen val-mistunutta referenssikohdetta EU:n alueella...”

Soveltuvuutta koskeva vaatimus on ollut epäselvä sen osalta, milloin kohde katsotaan valmistuneeksi, jos toimitus on edelleen osittain keskeneräinen. Vaatimus on myös tulkinnanvarainen sen osalta, kuinka yhteistyössä tehtyihin referenssikohteisiin suhtaudutaan ja lasketaanko puitesopimuksiin sisältyneet referenssikohteet yhdeksi vai useammaksi toimitukseksi.

Uusi tarjouspyyntö julkaistiin 2.8.2019 tunnisteella 31/2019/US Sairaala Novan AV-järjestelmä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja ei ole sidottu arviossa ilmoitettuihin laitemääriin tai niiden hankinta-ajankohtiin. Toteutuvat määrät voivat alittua tai ylittyä suhteessa arvioituun määrään, riippuen tilaajan toiminnan toteutuvasta kehityksestä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan laitteita ja ylläpitopalvelua vähintään arvion mukaisen määrän. Sopimuskauden aikana hankittava laite voi olla tarjottu laite tai muu vastaavan tasoinen laite jäljempänä esitetyn mukaisesti.

Viite
Lisätietoja

Hankinta on keskeytetty 19.7.2019 tehdyllä hankintapäätöksellä todellisiin syihin perusteuen.

1. Hankinnan kohteen määrittely:

Hankinnan kohde on määritelty osittain liian yleisellä tavalla, mikä on näkynyt tarjouksissa esiintyneissä merkittävissä hintaeroissa erityisesti ylläpitopalvelun osalta. Hintaeroista on pääteltävissä, että tarjoajat ovat ymmärtäneet ylläpitopalvelun sisällölliset vaatimukset toisistaan poikkeavalla tavalla, eikä tarjouksia näin ollen voida pitää yhteismitallisina keskenään.

2. Tarjousten vertailuperusteet:

Tarjousten vertailuperusteet on ilmoitettu ristiriitaisesti tarjouspyyntöaineistossa. Tarjouspyyntölomakkeella kohdassa Päätöksenteon perusteet on ilmoitettu: ”Toimittajaksi valitaan tarjoaja, jonka tarjous täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset sekä on kokonaishinnaltaan halvin. Kokonaishintaan kuuluu AV-järjestelmän toimitus sekä ylläpitosopimus/kk kerrottuna sopimuksen pituudella 48 kk.” Tarjouspyynnön liitteessä AV-tarjoustaulukko on ilmoitettu kuitenkin, että ”48 kk ylläpitosopimus ei sisälly kokonaishintaan”. Tarjoustaulukon perusteella tarjoajat ovat voineet saada perustellusti käsityksen, jonka mukaan ylläpitopalvelulle tarjottua hintaa ei huomioida hintavertailussa, joka on voinut osaltaan vaikuttaa ylläpitopalvelun hinnoitteluun.

3. Epäselvyydet vähimmäisvaatimuksissa: Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset ovat olleet osittain epäselviä. Tarjouspyyntö on sisältänyt esimerkiksi vaatimuksen ohjauspaneeliin liittyen:

– Kosketuspaneelin koko n. 7”. Tarkkuus min. 1280x800.

Vaatimus näytön koosta on ollut epätarkka. Hankintayksikön näkemyksen mukaan ”noin” ymmärretään tyypillisesti +- 15 % poikkeamaksi. Tarjoajat ovat tästä johtuen voineet perustellusti käsittää, ettei markkinoilla tarjolla oleva 10 tuuman ja 1280x800 tarkkuudella oleva näyttö vastaa tarjouspyyn-nössä esitettyä vaatimusta ”koko n. 7”. Hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi määritellä hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset tarkemmin uudessa tarjouskilpailussa.

4. Epäselvyydet tarjoajan soveltuvuutta koskevissa vaatimuksissa:

Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat olleet tulkinnanvaraisia. Tarjouspyyntö on sisältänyt referenssivaatimuksen:

– Tarjoajalla on itsellään vähintään kaksi 1.1.2018 jälkeen val-mistunutta referenssikohdetta EU:n alueella...”

Soveltuvuutta koskeva vaatimus on ollut epäselvä sen osalta, milloin kohde katsotaan valmistuneeksi, jos toimitus on edelleen osittain keskeneräinen. Vaatimus on myös tulkinnanvarainen sen osalta, kuinka yhteistyössä tehtyihin referenssikohteisiin suhtaudutaan ja lasketaanko puitesopimuksiin sisältyneet referenssikohteet yhdeksi vai useammaksi toimitukseksi.

Uusi tarjouspyyntö julkaistiin 2.8.2019 tunnisteella 31/2019/US Sairaala Novan AV-järjestelmä.

Lähde: OJS 2019/S 150-369606 (2019-08-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)