Hankinnan kohteena ovat Keski-Suomen sairaanhoitopiirin uuden sairaala Novan AV-järjestelmän ja esitystekniikan tässä tarjouspyynnössä mainitut laitteet sekä niihin liittyvät palvelut, kuten mm. suunnittelu, asennus, takuu- ja huoltopalvelut, asiakaspalvelu, asiantuntijapalvelut.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-17.
Hankinta julkaistiin 2019-05-15.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sairaala Novan AV-järjestelmä
25/2019/US
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Keski-Suomen sairaanhoitopiirin uuden sairaala Novan AV-järjestelmän ja esitystekniikan tässä tarjouspyynnössä mainitut laitteet...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Keski-Suomen sairaanhoitopiirin uuden sairaala Novan AV-järjestelmän ja esitystekniikan tässä tarjouspyynnössä mainitut laitteet sekä niihin liittyvät palvelut, kuten mm. suunnittelu, asennus, takuu- ja huoltopalvelut, asiakaspalvelu, asiantuntijapalvelut.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet📦
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“AV-järjestelmän tarkemmat ehdottomat vaatimukset ja arviointikriteerit on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Suurin osa tarjouspyynnössä...”
Hankinnan kuvaus
AV-järjestelmän tarkemmat ehdottomat vaatimukset ja arviointikriteerit on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Suurin osa tarjouspyynnössä kuvatuista laitteista ja järjestelmistä on tarkoitus toimittaa ja asentaa sopimuskauden alussa. Tilaaja solmii myös laitteiden ylläpitoon tarkoitetun ylläpitosopimuksen, joka on voimassa koko sopimuskauden ajan (48 kuukautta) ja jota voidaan tämän jälkeen jatkaa toistaiseksi voimassaolevana laitteiden elinkaaren päättymiseen saakka. Tilaaja ei ole sidottu arviossa ilmoitettuihin laitemääriin tai niiden hankinta-ajankohtiin. Toteutuvat määrät voivat alittua tai ylittyä suhteessa arvioituun määrään, riippuen tilaajan toiminnan toteutuvasta kehityksestä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan laitteita ja ylläpitopalvelua vähintään arvion mukaisen määrän. Sopimuskauden aikana hankittava laite voi olla tarjottu laite tai muu vastaavan tasoinen laite jäljempänä esitetyn mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“48 kk:n jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ylläpitosopimuksen osalta. Uusia laitehankintoja ei tehdä neljän (4) vuoden...”
Uudistusten kuvaus
48 kk:n jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ylläpitosopimuksen osalta. Uusia laitehankintoja ei tehdä neljän (4) vuoden jälkeen, vaan jatko koskee ainoastaan ylläpitosopimusta. Järjestelmään tulee olla saatavilla ylläpitopalveluita laite-elinkaaren päättymiseen saakka.
Näytä lisää Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.” Osallistumisehdot
“Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.” Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys):
“Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-17
11:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-11-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-06-17
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Toimittajan tulee sisällyttää tarjoukseen kaikki työt, joilla esitettyjen vaatimusten mukaiset laitteet ja toiminnallisuudet toimitetaan asennettuna...”
Toimittajan tulee sisällyttää tarjoukseen kaikki työt, joilla esitettyjen vaatimusten mukaiset laitteet ja toiminnallisuudet toimitetaan asennettuna käyttövalmiiksi. Toimittaja voi tarjota tilaajan suunnitelmista poikkeavaa laitetta, mikäli kyse on vastaavanlaisesta laitteesta, joka tarjoaa samat toiminnalliset ominaisuudet kuin suunniteltu laite eikä muuten heikennä ratkaisun käytettävyyttä. Tarjotun laitteen tulee joka tapauksessa täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.
Ohjelmakoodiin tulee olla rinnakkaiset käyttöoikeudet ja oikeus muuttaa lähdekoodia omiin tarpeisiin.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-05) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Sairaala Novan AV-järjestelmä
25/2019/US
Tuotteet/palvelut: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“AV-järjestelmän tarkemmat ehdottomat vaatimukset ja arviointikriteerit on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Suurin osa tarjouspyynnössä...”
Hankinnan kuvaus
AV-järjestelmän tarkemmat ehdottomat vaatimukset ja arviointikriteerit on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Suurin osa tarjouspyynnössä kuvatuista laitteista ja järjestelmistä on tarkoitus toimittaa ja asentaa sopimuskauden alussa. Tilaaja solmii myös laitteiden ylläpitoon tarkoitetun ylläpitosopimuksen, joka on voimassa koko sopimuskauden ajan (48 kuukautta) ja jota voidaan tämän jälkeen jatkaa toistaiseksi voimassaolevana laitteiden elinkaaren päättymiseen saakka.
Tilaaja ei ole sidottu arviossa ilmoitettuihin laitemääriin tai niiden hankinta-ajankohtiin. Toteutuvat määrät voivat alittua tai ylittyä suhteessa arvioituun määrään, riippuen tilaajan toiminnan toteutuvasta kehityksestä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan laitteita ja ylläpitopalvelua vähintään arvion mukaisen määrän. Sopimuskauden aikana hankittava laite voi olla tarjottu laite tai muu vastaavan tasoinen laite jäljempänä esitetyn mukaisesti.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 094-226666
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Sairaala Novan AV-järjestelmä
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinta on keskeytetty 19.7.2019 tehdyllä hankintapäätöksellä todellisiin syihin perusteuen.
1. Hankinnan kohteen määrittely:
Hankinnan kohde on määritelty...”
Hankinta on keskeytetty 19.7.2019 tehdyllä hankintapäätöksellä todellisiin syihin perusteuen.
1. Hankinnan kohteen määrittely:
Hankinnan kohde on määritelty osittain liian yleisellä tavalla, mikä on näkynyt tarjouksissa esiintyneissä merkittävissä hintaeroissa erityisesti ylläpitopalvelun osalta. Hintaeroista on pääteltävissä, että tarjoajat ovat ymmärtäneet ylläpitopalvelun sisällölliset vaatimukset toisistaan poikkeavalla tavalla, eikä tarjouksia näin ollen voida pitää yhteismitallisina keskenään.
2. Tarjousten vertailuperusteet:
Tarjousten vertailuperusteet on ilmoitettu ristiriitaisesti tarjouspyyntöaineistossa. Tarjouspyyntölomakkeella kohdassa Päätöksenteon perusteet on ilmoitettu: ”Toimittajaksi valitaan tarjoaja, jonka tarjous täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset sekä on kokonaishinnaltaan halvin. Kokonaishintaan kuuluu AV-järjestelmän toimitus sekä ylläpitosopimus/kk kerrottuna sopimuksen pituudella 48 kk.” Tarjouspyynnön liitteessä AV-tarjoustaulukko on ilmoitettu kuitenkin, että ”48 kk ylläpitosopimus ei sisälly kokonaishintaan”. Tarjoustaulukon perusteella tarjoajat ovat voineet saada perustellusti käsityksen, jonka mukaan ylläpitopalvelulle tarjottua hintaa ei huomioida hintavertailussa, joka on voinut osaltaan vaikuttaa ylläpitopalvelun hinnoitteluun.
3. Epäselvyydet vähimmäisvaatimuksissa: Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset ovat olleet osittain epäselviä. Tarjouspyyntö on sisältänyt esimerkiksi vaatimuksen ohjauspaneeliin liittyen:
– Kosketuspaneelin koko n. 7”. Tarkkuus min. 1280x800.
Vaatimus näytön koosta on ollut epätarkka. Hankintayksikön näkemyksen mukaan ”noin” ymmärretään tyypillisesti +- 15 % poikkeamaksi. Tarjoajat ovat tästä johtuen voineet perustellusti käsittää, ettei markkinoilla tarjolla oleva 10 tuuman ja 1280x800 tarkkuudella oleva näyttö vastaa tarjouspyyn-nössä esitettyä vaatimusta ”koko n. 7”. Hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi määritellä hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset tarkemmin uudessa tarjouskilpailussa.
4. Epäselvyydet tarjoajan soveltuvuutta koskevissa vaatimuksissa:
Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat olleet tulkinnanvaraisia. Tarjouspyyntö on sisältänyt referenssivaatimuksen:
– Tarjoajalla on itsellään vähintään kaksi 1.1.2018 jälkeen val-mistunutta referenssikohdetta EU:n alueella...”
Soveltuvuutta koskeva vaatimus on ollut epäselvä sen osalta, milloin kohde katsotaan valmistuneeksi, jos toimitus on edelleen osittain keskeneräinen. Vaatimus on myös tulkinnanvarainen sen osalta, kuinka yhteistyössä tehtyihin referenssikohteisiin suhtaudutaan ja lasketaanko puitesopimuksiin sisältyneet referenssikohteet yhdeksi vai useammaksi toimitukseksi.
Uusi tarjouspyyntö julkaistiin 2.8.2019 tunnisteella 31/2019/US Sairaala Novan AV-järjestelmä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 150-369606 (2019-08-05)