Sähköisen säilytysjärjestelmän ja sähköisen allekirjoitusratkaisun hankinta

Oulun kaupunki

Tavoitteena on hankkia Oulun kaupungille järjestelmäriippumaton sähköinen säilytysjärjestelmä ja sen kanssa yhteensopiva sähköisen allekirjoituksen ratkaisu 1 toimittajalta hankittuna. Hankittavaa kehittynyttä sähköistä allekirjoitusratkaisua voidaan käyttää missä tahansa Oulun kaupungin tietojärjestelmässä laaditun asiakirjan sähköisessä allekirjoittamisessa. Lisäksi säilytysjärjestelmään tallennettua sähköistä tietoaineistoa voidaan luovuttaa sähköisesti ja vastaanottaja voidaan tarvittaessa tunnistaa ennen tiedon luovutusta. Hankinta sisältää käyttäjä-/ohjelmistolisenssit, toimitus- ja käyttöönottoprojektin ohjelmistojen asennuksineen sekä asiakaskohtaisine räätälöinteineen ja parametrointeineen, allekirjoituspalvelun käyttöönoton, ylläpito- ja tukipalvelut, testaukset, tilaajan tarjouspyynnössä kuvaamien käyttöönoton kohteiden toteutuksen ja koulutuksen. Säilytysjärjestelmä sijoitetaan Oulun kaupungin tietoverkkoon ja allekirjoitusratkaisu hankitaan SaaS-palveluna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-01. Hankinta julkaistiin 2019-09-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Consulting Oy

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Järjestelmä- ja tukipalvelut › Tietotekniset arkistointipalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-30	hankintailmoitus
2019-12-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset arkistointipalvelut
Viitenumero: OUKA/4452/02.08.01/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset arkistointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 71, Oulun kaupunki (Kansankatu 55 A)
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: heikki.i.mikkonen@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031478 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=249793&tpk=770f7fcf-9834-4e53-a25d-34e90858eb38 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-01 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 189-460001
EUVL-S-numero: 189

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki voi tästä sopimuksesta hankkia myös muita sähköiseen säilytykseen ja sähköiseen allekirjoitukseen liittyviä palveluita ja käyttöoikeuksia.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tunnistettuja lisähankintamahdollisuuksia:

Allekirjoitusprosessin käyttöönotto ja sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan siirto säilytysjärjestelmään:

- päättötodistukset

- vesihuollon liitoskohtalausunnot

- työtodistukset

- valtakirjat.

Tilaajan tietojärjestelmässä laaditun asiakirjan sähköinen allekirjoittaminen ja siirto säilytysjärjestelmään: - sopimukset ja päätökset, esim.

- - vesihuollon asiakkuussopimukset

- - maanvuokrasopimukset

- - rakennusvalvonnan viranhaltijoiden päätökset

- loppukatselmuspöytäkirjat, työvaihetodistukset

- varhaiskasvatuksen hoitoaikapäätökset

- ympäristöterveydenhuollon asiakirjat.

Asiakirjakokonaisuuksien siirtäminen verkkolevyltä säilytysjärjestelmään:

- Pohjois-Pohjanmaan museon sähköinen kuva-arkisto

- viestinnän kuva-aineisto

- digitoitu aineisto, esim. kaupunginarkiston tuhoutumisuhan alla olevat asiakirjat.

Aineiston siirtäminen säilytysjärjestelmään tilaajan toisesta tietojärjestelmästä, jatkuva tai kertaluonteinen:

- vanhat, käytöstä poistetut asianhallintajärjestelmät

- säännölliset siirrot käytössä olevista järjestelmistä esim.

- - Tweb, Therefore, TrimbleNis, TrimbleLocus, Cloudia, Haahtela

- taloushallinnon aineistot eri taloushallinnonjärjestelmistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-01 📅
Tarjousten avausaika: 09:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heikki Mikkonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 189-460001 (2019-09-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia Oulun kaupungille järjestelmäriippumaton sähköinen säilytysjärjestelmä ja sen kanssa yhteensopiva sähköisen allekirjoituksen ratkaisu yhdeltä toimittajalta hankittuna. Hankittavaa kehittynyttä sähköistä allekirjoitusratkaisua voidaan käyttää missä tahansa Oulun kaupungin tietojärjestelmässä laaditun asiakirjan sähköisessä allekirjoittamisessa. Lisäksi säilytysjärjestelmään tallennettua sähköistä tietoaineistoa voidaan luovuttaa sähköisesti ja vastaanottaja voidaan tarvittaessa tunnistaa ennen tiedon luovutusta. Hankinta sisältää käyttäjä-/ohjelmistolisenssit, toimitus- ja käyttöönottoprojektin ohjelmistojen asennuksineen sekä asiakaskohtaisine räätälöinteineen ja parametrointeineen, allekirjoituspalvelun käyttöönoton, ylläpito- ja tukipalvelut, testaukset, tilaajan tarjouspyynnössä kuvaamien käyttöönoton kohteiden toteutuksen ja koulutuksen. Säilytysjärjestelmä sijoitetaan Oulun kaupungin tietoverkkoon ja allekirjoitusratkaisu hankitaan SaaS-palveluna.

Hankinnan kokonaisarvo: 227 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 71 (Kansankatu 55 A)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-19 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 247-610123
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 189-460001
EUVL-S-numero: 247

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tunnistettuja lisähankintamahdollisuuksia: Allekirjoitusprosessin käyttöönotto ja sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan siirto säilytysjärjestelmään:

- allekirjoitusprosessin monistaminen (ei integroidusta järjestelmästä), esim:

- Oulun Veden liitoskohtalausunnot

Operatiivisessa järjestelmässä laaditun asiakirjan sähköinen allekirjoittaminen ja siirto säilytysjärjestelmään (integraatiot)

- sopimukset ja päätökset

- Oulun Veden asiakkuussopimukset

- Rakennusvalvonnan päätökset ja loppukatselmuspöytäkirjat, työvaihetodistukset (TrimbleLocus)

- Maanvuokrasopimukset

- Varhaiskasvatuksen hoitoaikapäätökset.

Asiakirjakokonaisuuksien siirtäminen verkkolevyltä säilytysjärjestelmään

- Viestinnän kuvat

- Taloushallinnon järjestelmissä olevat aineistot (tilinpäätösaineisto)

- Digitoitu aineisto, esim. kaupunginarkiston tuhoutumisuhan alla olevat asiakirjat.

Aineiston siirtäminen operatiivisesta järjestelmästä, jatkuva tai kertaluonteinen

- säännölliset siirrot käytössä olevista operatiivisista järjestelmistä: Tweb, Therefore, TrimbleNis, TrimbleLocus (Oulun Veden otantakartat vesijohto- ja viemäriverkostosta, kaavoituksen otantakartat nollaan päättyviltä vuosilta)

- urakka-asiakirjat (Cloudia, Haahtela)

- asiakaslaskuaineistot useista eri järjestelmistä.

Aineiston luovuttaminen

- tutkimuskäyttöön

- toiselle viranomaiselle.

Aineiston siirtäminen

- kansallinen säilytysjärjestelmä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-12-12 📅
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207809740 📞
Sähköposti: yhteys@vismaconsulting.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 227 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2019/S 247-610123 (2019-12-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (14)

Järjestelmä- ja tukipalvelut (6)