Sähköinen toimeksiantokantaohjelmisto

Provincia Oy

Hankinnan kohteena on sähköinen toimeksiantokantaohjelmisto ensisijaisesti palkkahallinnon/henkilöstöhallinnon käyttöön.
Ohjelmiston tulee olla SaaS-pohjainen ja suomenkielinen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-12. Hankinta julkaistiin 2019-07-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-07-10 hankintailmoitus
2019-08-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-07-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sähköinen toimeksiantokantaohjelmisto ensisijaisesti palkkahallinnon/henkilöstöhallinnon käyttöön. Ohjelmiston tulee olla SaaS-pohjainen ja suomenkielinen.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Provincia Oy
Postiosoite: Linjakatu 5
Postinumero: 15100
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.provincia.fi/ 🌏
Sähköposti: ulla.kukkonen@provincia.fi 📧
Puhelin: +358 444356113 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=437 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=437 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-08-12 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 132-324506
EUVL-S-numero: 132

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sähköinen toimeksiantokantaohjelmisto ensisijaisesti palkkahallinnon/henkilöstöhallinnon käyttöön.
Ohjelmiston tulee olla SaaS-pohjainen ja suomenkielinen.
Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sähköinen toimeksiantokantaohjelmisto ensisijaisesti palkkahallinnon/henkilöstöhallinnon käyttöön. Henkilöstöhallinnossa käsitellään asiakkaiden toimeksiantoja sekä niihin liittyviä manuaalisia työtehtäviä (puheluita n. 20 000 kpl/v ja sähköpostia 16 000 kpl/v, transaktiomäärä yhteensä noin 35 000–40 000 kpl/vuosi)
Näytä lisää
Ohjelmiston tulee olla SaaS-pohjainen. Ohjelmiston tulee olla suomenkielinen.
Hankinnassa esitetyt lukumäärät ovat arvioita, eivätkä ne sido hankintayksikköä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiona on mahdollisuus laajentaa tiketöintiä ja sähköisiä lomakkeita palkkahallinnon ulkopuolelle.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteessä 2a olevat soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-12-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-08-13 📅
Tarjousten avausaika: 16:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2516653-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulla Kukkonen
Ostajaprofiilin osoite: http://www.provincia.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=437 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 132-324506 (2019-07-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2019-014952
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 154-380610
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 132-324506
EUVL-S-numero: 154
Lisätietoja
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Nyt kyseessä olevassa hankinnassa hankintayksikkö on havainnut tarjouspyynnön olevan puutteellinen tarjoajaa koskevien vaatimusten osalta. Tarjoajia koskevan vaatimuksen puutteellisuus johtaa todennäköisesti siihen, että hankintayksikkö ei voi saada tavoitteensa mukaista palvelua hankinnan päätteeksi, ja puute on suuruudeltaan sellainen, että sitä ei voi korjausilmoituksella korjata. Tästä johtuen hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää hankinnan. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sähköinen toimeksiantokantaohjelmisto ensisijaisesti palkkahallinnon/henkilöstöhallinnon käyttöön. Henkilöstöhallinnossa käsitellään asiakkaiden toimeksiantoja sekä niihin liittyviä manuaalisia työtehtäviä (puheluita n. 20 000 kpl/v ja sähköpostia 16 000 kpl/v, transaktiomäärä yhteensä noin 35 000–40 000 kpl/vuosi).
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 40 %
Hinta (painotus): 60 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö

Viite
Lisätietoja
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.
Näytä lisää
Nyt kyseessä olevassa hankinnassa hankintayksikkö on havainnut tarjouspyynnön olevan puutteellinen tarjoajaa koskevien vaatimusten osalta. Tarjoajia koskevan vaatimuksen puutteellisuus johtaa todennäköisesti siihen, että hankintayksikkö ei voi saada tavoitteensa mukaista palvelua hankinnan päätteeksi, ja puute on suuruudeltaan sellainen, että sitä ei voi korjausilmoituksella korjata. Tästä johtuen hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää hankinnan.
Näytä lisää
Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Lähde: OJS 2019/S 154-380610 (2019-08-09)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Päijät-Häme