Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksen yhteydessä:
1) Luettelo talvi- ja kesähoidon referenssikohteista kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta. Ilmoitettava: Urakan kohde, laajuus (m), sijainti, sopimuksen alkamis- ja loppumisajankohta sekä sopimuksen arvo (EUR), tilaaja sekä tilaajan edustajan yhteystiedot (henkilö ja puhelinnumero);
2) Luettelo hoito- ja kunnossapitokalustosta, joka on käytettävissä sopimuksessa olevien tehtävien hoitamiseen. Ilmoitettava: kaluston määrä, merkki, malli, lisävarusteet, käyttöönottovuosi;
3) Vastuunalaisen työnjohdon henkilöreferenssit kokemus-, koulutus- ja pätevyystietoineen;
4) Ehdokkaan toiminta- ja laatusuunnitelma, jossa on esitetty vähintään:
- Kuvaus kunnossapitotoimenpiteiden dokumentointijärjestelmästä,
- Kuvaus päivystysjärjestelmästä,
- Kuvaus säänseurantajärjestelmästä,
- Kuvaus yrityksen laatujärjestelmästä.
Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:
Ehdokkaan tulee täyttää seuraavat vaatimukset
1. Ehdokkaalla tulee olla aikaisempaa kokemusta liikenneväylien ja viheralueiden talvi- ja kesähoidosta. Kokemus on osoitettava vähintään yhdellä (1) vastaanvanlaisella väylien talvi- ja kesähoidonreferenssikohteella (omajohtoinen talvi- ja kesähoito, dokumentointi-, päivystys- ja säänseurantajärjestelmineen). Referenssikohteen tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta ja laajuudeltaan vähintään 100 000 väyläneliötä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden arvioida, onko referenssikohde laajuudeltaan ja vaativuudeltaan riittävä.
2. Ehdokkaan tulee osoittaa riittävä määrä (sekä miten kaluston riittävyys varmistetaan) hoito- ja kunnossapitokalustoa sopimuskohtaisten tehtävien hoitamiseen seuraavasti (minimivaatimukset):
- kalusto: kuorma-autot päästöluokka EURO-luokka 4, muut työkoneet vm. -10 tai uudempi,
- työkoneita liikennealueiden ja kiinteistöjen talvihoitoon (auraus ja hiekoitus),
- kunnossapitoajoneuvoja alusterällä ja hiekoittimella ja kalustoa hiekan harjaukseen,
- kalustoa ulkoliikuntapaikkojen ympärivuotiseen hoitoon (kentät, liikuntareitit),
- kalustoa viheralueiden kesähoitoon (nurmikon leikkaus).
3. Työhön osoitettava henkilöstö
3a. Vastaava työnjohtaja. Työnjohdon tulee olla hoito- ja kunnossapitotöihin perehtynyt. Vastuunalainen työnjohtaja tulee olla vähintään rakennusmestarin tutkinnon suorittanut tai vastaavat tiedot ja hyvän käytännön kokemuksen hoito- ja kunnossapitotöistä (vähintään 5 vuotta) omaava henkilö. Vastaavalla työnjohdolla tulee olla Tieturva 2 (vaihtoehtoisesti katuturva 2 tai vastaava) voimassa oleva pätevyys. Vastuunalaisen työnjohtajan varamiehellä tulee olla vastaava koulutus tai kokemusta vähintään kolme (3) vuotta.
3b. Vihertöiden ja ulkoliikuntapaikkojen työnjohto. Puutarha-alan ja / tai liikuntapaikkahoitajan tutkinto tai kokemusta vastaavista tehtävistä vähintään viisi (5) vuotta.
3c. Kaikilla työnjohtajilla ja katualueella työskentelevillä henkilöillä tulee olla Tieturva 1 (vaihtoehtoisesti katuturva tai vastaava) voimassa oleva pätevyys.
4. Ehdokkaalla tulee olla kunnossapitotoimenpiteiden sähköinen dokumentointijärjestelmä, jonka avulla kunnossapitotoimenpiteet raportoidaan aikaan ja paikkaan sidottuna.
5. Ehdokkaalla tulee olla kesä- ja talvihoitoon liittyvien tehtävien suorittamista varten järjestelmä (päivystys), jonka avulla kuntalainen, tilaaja tai viranomainen saa tarvittaessa yhteyden urakoitsijan nimettyyn edustajaan kaikkina vuorokauden aikoina. Päivystysjärjestelmä on oltava ympäri vuoden voimassa normaalin työajan ma-to klo 7:00-15:30, pe 7:00-14:15 ulkopuolella.
6. Ehdokkaalla tulee olla käytössään sääseurantajärjestelmä, jonka avulla ohjataan ja ennakoidaan kunnossapitotoimenpiteitä.
7. Ehdokkaalta edellytetään toimialalta RALA ry:n yritystasoinen hyväksyntä tai muu vastaava näyttö pätevyydestä, esim. ISO 9000 -sertifikaatti.