Palvelukeskus Helsingin vuokratyövoiman hankinta 2020

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Hankinnan kohteena on henkilöstövuokrauspalvelut. Tällä tarjouspyynnöllä haetaan henkilöstövuokrauspalveluja toimittavia yrityksiä kolmelle (3) eri osa-alueelle:
1) Ruoka- ja siivouspalveluiden vuokratyövoima
2) Puhelin- ja hyvinvointipalveluiden vuokratyövoima
3) Pakkalan tuotantolaitoksen vuokratyövoima.
Tilattavan työvoiman määrä, ajankohta ja kesto sekä kohteiden lukumäärä vaihtelevat päivittäin ja viikoittain. Kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt euromäärät ovat arvioita, eikä tilaaja sitoudu mihinkään esitettyihin määriin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-02. Hankinta julkaistiin 2019-07-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Mitä?

• Työhönottopalvelut › Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-07-15	hankintailmoitus
2020-01-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-07-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna
Viitenumero: HEL 2018-011739
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on henkilöstövuokrauspalvelut. Tällä tarjouspyynnöllä haetaan henkilöstövuokrauspalveluja toimittavia yrityksiä kolmelle (3) eri osa-alueelle: 1) Ruoka- ja siivouspalveluiden vuokratyövoima 2) Puhelin- ja hyvinvointipalveluiden vuokratyövoima 3) Pakkalan tuotantolaitoksen vuokratyövoima. Tilattavan työvoiman määrä, ajankohta ja kesto sekä kohteiden lukumäärä vaihtelevat päivittäin ja viikoittain. Kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt euromäärät ovat arvioita, eikä tilaaja sitoudu mihinkään esitettyihin määriin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna 📦
Lisä-CPV-koodi: Työhönottopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Postiosoite: Pakkalantie 30
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 405524355 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=242136&tpk=f34691d8-beaa-46c6-a635-7de5ec71f370 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 135-332883
EUVL-S-numero: 135
Lisätietoja

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tämän tarjouspyynnön kohdassa 11 Muut ehdot vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun tulee täyttää.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on henkilöstövuokrauspalvelut. Tällä tarjouspyynnöllä haetaan henkilöstövuokrauspalveluja toimittavia yrityksiä kolmelle (3) eri osa-alueelle:

1) Ruoka- ja siivouspalveluiden vuokratyövoima

2) Puhelin- ja hyvinvointipalveluiden vuokratyövoima

3) Pakkalan tuotantolaitoksen vuokratyövoima.

Tilattavan työvoiman määrä, ajankohta ja kesto sekä kohteiden lukumäärä vaihtelevat päivittäin ja viikoittain. Kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt euromäärät ovat arvioita, eikä tilaaja sitoudu mihinkään esitettyihin määriin.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 650 000 EUR 💰
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 3
Osan nimi: 1. Osa-alue. Ruoka- ja siivouspalvelujen vuokratyövoima
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä:

– Liite 1. Palvelukuvaus ruoka- ja siivouspalveluiden vuokratyövoima HEL 2018-011739.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (1+1) optiovuodella, kuitenkin niin, että päätös option käytöstä tehdään jokaisen optiovuoden osalta erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja voi tehdä ilmoituksen myös sähköisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden hankkia optiona valitulta toimittajalta suorarekrytointipalvelua. Tällä palvelulla tarkoitetaan tilaajan toimittajalle antamia rekrytointitoimeksiantoja, jossa toimittaja toteuttaa tilaajan puolesta työntekijän hakuprosessin. Tähän hakuprosessiin voi sisältyä työpaikkailmoitus, ilmoituksen markkinointi eri kanavissa, hakijoiden esikarsinta ja haastattelut sekä erilainen hakijoiden testaus. Hakuprosessi räätälöidään aina kyseessä olevan tehtävän mukaan, jossa tilaaja tekee aina lopullisen päätöksen rekrytoinnista. Option ajankohta ajoittuu varsinaiselle sopimuskaudelle ja sen kustannusarvio voi optionkäyttöön oton ollessa olla n. 45 000 EUR. Optio mukaan luettuna hankinnan kustannusarvio ylittää hankintalain EU-kynnysarvon. Option käytöstä ja sen laajuudesta päätetään erikseen. Tilaaja ei sitoudu suorarekrytointipalvelu-option käyttöönottoon eikä arvioimiinsa euromääriin, jotka voivat nousta tai laskea mahdollisen käyttöönotetun option aikana.

Lisätietoja:

Osan nimi: 2. Osa-alue. Puhelin- ja hyvinvointipalvelujen vuokratyövoima
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouuspyynnön liitteessä:

– Liite 3. Palvelukuvaus puhelin- ja hyvinvointipalveluiden vuokratyövoima HEL 2018-011739.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: 3. Osa-alue. Pakkalan tuotantolaitoksen vuokratyövoima
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on kuvattu tarkemmintarjouspyynnön liitteessä:

– Liite 2. Palvelukuvaus pakkalan tuotantolaitoksen vuokratyövoima HEL 2018-011739.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden hankkia optiona valitulta toimittajalta suorarekrytointipalvelua. Tällä palvelulla tarkoitetaan tilaajan toimittajalle antamia rekrytointitoimeksiantoja, jossa toimittaja toteuttaa tilaajan puolesta työntekijän hakuprosessin. Tähän hakuprosessiin voi sisältyä työpaikkailmoitus, ilmoituksen markkinointi eri kanavissa, hakijoiden esikarsinta ja haastattelut sekä erilainen hakijoiden testaus. Hakuprosessi räätälöidään aina kyseessä olevan tehtävän mukaan, jossa tilaaja tekee aina lopullisen päätöksen rekrytoinnista. Option ajankohta ajoittuu varsinaiselle sopimuskaudelle ja sen kustannusarvio voi optionkäyttöön oton ollessa olla n. 10 000 EUR. Optio mukaan luettuna hankinnan kustannusarvio ylittää hankintalain EU-kynnysarvon. Option käytöstä ja sen laajuudesta päätetään erikseen. Tilaaja ei sitoudu suorarekrytointipalvelu-option käyttöönottoon eikä arvioimiinsa euromääriin, jotka voivat nousta tai laskea mahdollisen käyttöönotetun option aikana.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Elimäenkatu 15

00510 Helsinki

Pakkalantie 30

01530 Vantaa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: