Palkanlaskenta- ja HR-järjestelmä

Mico Botnia Oy Ab

Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimitettavat palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
1. Palkanlaskentajärjestelmä
2. HR-järjestelmä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-20. Hankinta julkaistiin 2019-12-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2019-12-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 256282
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimitettavat palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät. Hankinta on jaettu seuraaviin osiin: 1. Palkanlaskentajärjestelmä 2. HR-järjestelmä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Mico Botnia Oy Ab
Postiosoite: PL 1012
Postinumero: 65200
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.micobotnia.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@micobotnia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=256282&tpk=29c1d3eb-d86d-4141-8c70-7fb3c3e302f9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=256282&tpk=29c1d3eb-d86d-4141-8c70-7fb3c3e302f9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-13 📅
Aloituspäivä: 2020-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 241-592295
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 011-021522
EUVL-S-numero: 241

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimitettavat palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
1. Palkanlaskentajärjestelmä
2. HR-järjestelmä.
Osan nimi: Palkanlaskentajärjestelmä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osassa 1 hankittava järjestelmä sisältää palkanlaskentajärjestelmän, jonka avulla Mico Botnia hoitaa palkanlaskennan prosessit loppuasiakkailleen. Hankittavalla järjestelmällä on tarkoitus korvata useita eri järjestelmiä, joita eri loppuasiakkailla on tällä hetkellä käytössä ja joita Mico Botnia käyttää loppuasiakkaiden palkanlaskennan suorittamiseen. Uuden järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia siten, että palkanlaskentaan liittyvät manuaaliset työvaiheet jäävät mahdollisimman vähäiseksi. Järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. Hankinnan osan 2 mukainen HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti loppuasiakkaiden henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde. Loppuasiakkailla voi olla käytössä myös muita HR-järjestelmäratkaisuja. Lisäksi tietoa tuodaan useista muista järjestelmistä, joita ovat esim. työajanhallintajärjestelmät. Palkanlaskentajärjestelmän tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1a Vaatimusluettelo palkanlaskenta. Lisäksi liitteessä 2a Palkanlaskentaprosessien kuvaus on kuvattu järjestelmään liittyviä prosesseja sekä yleisiä tavoitteita ja toiveita.
Näytä lisää
Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönotto ensimmäisen loppuasiakkaan osalta käynnistyy välittömästi hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain vuodesta 2020 lukien. Päätös palkanlaskentajärjestelmän käyttöönotosta tehdään loppuasiakaskohtaisesti. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alustava projektisuunnitelma, sisältäen Mico Botnian tavoiteaikataulun huomioiva aikatauluehdotus, jossa on huomioitu vaiheittainen käyttöönotto loppuasiakkaille.
Näytä lisää
Järjestelmän toimittajan vastuulla ovat mm. seuraavat käyttöönottoon ja palvelun ylläpitoon liittyvät työt:
- Käyttöönoton projektointi (päävastuullinen projektipäällikkö toimittajalta, asiakas nimeää projektipäällikön, joka vastaa asiakkaan vastuulla olevien asioiden etenemisestä sekä muut avainhenkilöt käyttöönottoprojektiin)
- Käyttöönoton konsultointi (ratkaisun sovittaminen asiakkaan tarpeisiin)
- Järjestelmän käyttöönottoon ja käytön aikaisiin muutoksiin liittyvä parametrointi ja parametroinnin tuki vaatimusten mukaisesti (asiakas voi myös itse tehdä osin parametrointia, mikäli järjestelmä sen mahdollistaa)
- Liittymärajapintojen käyttöönotto
- Käyttäjien koulutus (vähintään pääkäyttäjät, mahdollisesti laajempi käyttäjäjoukko tarpeen mukaan)
- Käyttäjätuen tarjoaminen nimetyille pääkäyttäjille
- Toimittajasta / järjestelmästä johtuvien ongelmien selvitys ja ratkaisu
- Järjestelmän ylläpito toimittajan palvelinympäristössä sisältäen mm. tietoturvan hallinnan ja tietojen varmistuksen
- Järjestelmän kehittäminen ja versiopäivitykset (sisältyvät palvelun kk-maksuihin).
Uudistusten kuvaus: Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevana
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyvät hintataulukon liite 3a mukaiset optiot. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan myös erilaisia pienimuotoisia kehitystoimenpiteitä, uusia liittymärajapintoja / muutoksia liittymiin, käyttäjäkoulutuksia jne. Hankintaa voidaan sopimuskaudella laajentaa nykyisten omistajien lisäksi myös tuleville Mico Botnian suorille ja välillisille omistajille sekä näiden konserneihin kuuluville yhteisöille.
Näytä lisää
Osan nimi: HR-järjestelmä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osassa 2 hankittava järjestelmä sisältää HR-järjestelmän, jonka avulla Mico Botnia ja Mico Botnian loppuasiakas hoitaa HR-prosessejaan. Hankittavalla järjestelmällä korvataan eri järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on järjestelmän avulla mahdollista. Järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin, esim. hankinnan osan 1 mukaiseen palkanlaskentajärjestelmään. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde. HR-järjestelmän tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1b Vaatimusluettelo HR. Lisäksi liitteessä 2b HR-prosessien kuvaus on kuvattu järjestelmään liittyviä prosesseja sekä yleisiä tavoitteita ja toiveita.
Näytä lisää
Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönotto ensimmäisen asiakkaan osalta käynnistyy välittömästi hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Päätös HR-järjestelmän käyttöönotosta tehdään loppuasiakaskohtaisesti. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa projektisuunnitelmarunko HR-järjestelmän toimittamiseksi loppuasiakkaalle.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyvät hintataulukon liite 3b mukaiset optiot. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan myös erilaisia pienimuotoisia kehitystoimenpiteitä, uusia liittymärajapintoja / muutoksia liittymiin, käyttäjäkoulutuksia jne. Hankintaa voidaan sopimuskaudella laajentaa nykyisten omistajien lisäksi myös tuleville Mico Botnian suorille ja välillisille omistajille sekä näiden konserneihin kuuluville yhteisöille.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisaika voi olla myös muu ajankohta tarjousajan päättymisen jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2876122-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Maakunnallinen hallinnollinen tukipalveluyhtiö ja yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=256282&tpk=29c1d3eb-d86d-4141-8c70-7fb3c3e302f9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 241-592295 (2019-12-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Toimialakohtaisten ohjelmistojen... Järjestelmä- ja tukipalvelut Ohjelmistoihin liittyvät palvelut Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut