Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimitettavat palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
1. Palkanlaskentajärjestelmä
2. HR-järjestelmä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-20.
Hankinta julkaistiin 2019-12-12.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskenta- ja HR-järjestelmä
256282
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimitettavat palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
1....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimitettavat palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
1. Palkanlaskentajärjestelmä
2. HR-järjestelmä.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Osassa 1 hankittava järjestelmä sisältää palkanlaskentajärjestelmän, jonka avulla Mico Botnia hoitaa palkanlaskennan prosessit loppuasiakkailleen. Hankittavalla järjestelmällä on tarkoitus korvata useita eri järjestelmiä, joita eri loppuasiakkailla on tällä hetkellä käytössä ja joita Mico Botnia käyttää loppuasiakkaiden palkanlaskennan suorittamiseen. Uuden järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia siten, että palkanlaskentaan liittyvät manuaaliset työvaiheet jäävät mahdollisimman vähäiseksi. Järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. Hankinnan osan 2 mukainen HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti loppuasiakkaiden henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde. Loppuasiakkailla voi olla käytössä myös muita HR-järjestelmäratkaisuja. Lisäksi tietoa tuodaan useista muista järjestelmistä, joita ovat esim. työajanhallintajärjestelmät. Palkanlaskentajärjestelmän tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1a Vaatimusluettelo palkanlaskenta. Lisäksi liitteessä 2a Palkanlaskentaprosessien kuvaus on kuvattu järjestelmään liittyviä prosesseja sekä yleisiä tavoitteita ja toiveita.
Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönotto ensimmäisen loppuasiakkaan osalta käynnistyy välittömästi hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain vuodesta 2020 lukien. Päätös palkanlaskentajärjestelmän käyttöönotosta tehdään loppuasiakaskohtaisesti. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alustava projektisuunnitelma, sisältäen Mico Botnian tavoiteaikataulun huomioiva aikatauluehdotus, jossa on huomioitu vaiheittainen käyttöönotto loppuasiakkaille.
Järjestelmän toimittajan vastuulla ovat mm. seuraavat käyttöönottoon ja palvelun ylläpitoon liittyvät työt:
- Käyttöönoton projektointi (päävastuullinen projektipäällikkö toimittajalta, asiakas nimeää projektipäällikön, joka vastaa asiakkaan vastuulla olevien asioiden etenemisestä sekä muut avainhenkilöt käyttöönottoprojektiin)
- Käyttöönoton konsultointi (ratkaisun sovittaminen asiakkaan tarpeisiin)
- Järjestelmän käyttöönottoon ja käytön aikaisiin muutoksiin liittyvä parametrointi ja parametroinnin tuki vaatimusten mukaisesti (asiakas voi myös itse tehdä osin parametrointia, mikäli järjestelmä sen mahdollistaa)
- Liittymärajapintojen käyttöönotto
- Käyttäjien koulutus (vähintään pääkäyttäjät, mahdollisesti laajempi käyttäjäjoukko tarpeen mukaan)
- Käyttäjätuen tarjoaminen nimetyille pääkäyttäjille
- Toimittajasta / järjestelmästä johtuvien ongelmien selvitys ja ratkaisu
- Järjestelmän ylläpito toimittajan palvelinympäristössä sisältäen mm. tietoturvan hallinnan ja tietojen varmistuksen
- Järjestelmän kehittäminen ja versiopäivitykset (sisältyvät palvelun kk-maksuihin).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-03-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevana
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyvät hintataulukon liite 3a mukaiset optiot. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan myös erilaisia...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyvät hintataulukon liite 3a mukaiset optiot. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan myös erilaisia pienimuotoisia kehitystoimenpiteitä, uusia liittymärajapintoja / muutoksia liittymiin, käyttäjäkoulutuksia jne. Hankintaa voidaan sopimuskaudella laajentaa nykyisten omistajien lisäksi myös tuleville Mico Botnian suorille ja välillisille omistajille sekä näiden konserneihin kuuluville yhteisöille.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-järjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Osassa 2 hankittava järjestelmä sisältää HR-järjestelmän, jonka avulla Mico Botnia ja Mico Botnian loppuasiakas hoitaa HR-prosessejaan. Hankittavalla...”
Hankinnan kuvaus
Osassa 2 hankittava järjestelmä sisältää HR-järjestelmän, jonka avulla Mico Botnia ja Mico Botnian loppuasiakas hoitaa HR-prosessejaan. Hankittavalla järjestelmällä korvataan eri järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on järjestelmän avulla mahdollista. Järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin, esim. hankinnan osan 1 mukaiseen palkanlaskentajärjestelmään. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde. HR-järjestelmän tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1b Vaatimusluettelo HR. Lisäksi liitteessä 2b HR-prosessien kuvaus on kuvattu järjestelmään liittyviä prosesseja sekä yleisiä tavoitteita ja toiveita.
Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönotto ensimmäisen asiakkaan osalta käynnistyy välittömästi hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Päätös HR-järjestelmän käyttöönotosta tehdään loppuasiakaskohtaisesti. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa projektisuunnitelmarunko HR-järjestelmän toimittamiseksi loppuasiakkaalle.
Järjestelmän toimittajan vastuulla ovat mm. seuraavat käyttöönottoon ja palvelun ylläpitoon liittyvät työt:
- Käyttöönoton projektointi (päävastuullinen projektipäällikkö toimittajalta, asiakas nimeää projektipäällikön, joka vastaa asiakkaan vastuulla olevien asioiden etenemisestä sekä muut avainhenkilöt käyttöönottoprojektiin)
- Käyttöönoton konsultointi (ratkaisun sovittaminen asiakkaan tarpeisiin)
- Järjestelmän käyttöönottoon ja käytön aikaisiin muutoksiin liittyvä parametrointi ja parametroinnin tuki vaatimusten mukaisesti (asiakas voi myös itse tehdä osin parametrointia, mikäli järjestelmä sen mahdollistaa)
- Liittymärajapintojen käyttöönotto
- Käyttäjien koulutus (vähintään pääkäyttäjät, mahdollisesti laajempi käyttäjäjoukko tarpeen mukaan)
- Käyttäjätuen tarjoaminen nimetyille pääkäyttäjille
- Toimittajasta / järjestelmästä johtuvien ongelmien selvitys ja ratkaisu
- Järjestelmän ylläpito toimittajan palvelinympäristössä sisältäen mm. tietoturvan hallinnan ja tietojen varmistuksen
- Järjestelmän kehittäminen ja versiopäivitykset (sisältyvät palvelun kk-maksuihin).
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyvät hintataulukon liite 3b mukaiset optiot. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan myös erilaisia...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyvät hintataulukon liite 3b mukaiset optiot. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan myös erilaisia pienimuotoisia kehitystoimenpiteitä, uusia liittymärajapintoja / muutoksia liittymiin, käyttäjäkoulutuksia jne. Hankintaa voidaan sopimuskaudella laajentaa nykyisten omistajien lisäksi myös tuleville Mico Botnian suorille ja välillisille omistajille sekä näiden konserneihin kuuluville yhteisöille.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 011-021522
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-20
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisaika voi olla myös muu ajankohta tarjousajan päättymisen jälkeen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 241-592295 (2019-12-12)