Pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitesopimus vuosille 2020–2021

Hankinnan kuvaus

Pirkkalan kunnan talonrakennuskohteiden laskutyöperusteisesti tehtävien korjaus- ja muutostöiden sekä uudisrakennushankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävät.
Hankinta sisältää pääasiallisesti alla lueteltujen tehtäväluetteloiden mukaisia tehtäviä:
— Pääsuunnittelijan tehtäväluettelo PS12
— Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12.
Puitesopimuskumppaneiksi valitaan kolme (3) toimijaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä.
Tilaaja käyttää seuraavia malleja puitejärjestelyyn perustuvissa hankinnoissa:
1. Ilman kilpailuttamista ensisijaisuusperiaatteella
2. Toimittajien kesken kilpailuttamalla (ns. minikilpailutus)
3. Minikilpailuttamalla huomioiden toimijoiden referenssien määrä, laajuus ja vaativuusluokka
4. Hankintayksiköllä on oikeus kilpailuttaa konsulttitöitä myös erikseen tämän puitesopimuksen ulkopuolella. Puitesopimuskumppaneilla on oikeus osallistua näihin tarjouskilpailuihin.
Puitesopimuksella tilattavien tehtävien koko voi vaihdella pienistä hankkeista EU-kynnysarvon ylittäviin hankkeisiin. Yksittäisiin hankkeisiin osallistuvan palveluntarjoajan henkilöstö ja tehtävät määritellään kohdekohtaisesti. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Tarjousta tehtäessä on huomioitava, että hankkeet toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaan, jolloin hankkeet eivät jakaudu tasaisesti sopimukauden ajalle. Tilaaja tilaa työtä ainoastaan tarpeen mukaan.
Jokaisesta toimeksiannosta tehdään erillinen hankekohtainen tilaus. Suunnittelutehtävien laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään tapauskohtaisesti toimeksiantoa tilattaessa.
Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin.
Puitesopimuskautta aiemmin aloitetut keskeneräiset suunnittelutehtävät viedään loppuun pääsääntöisesti työn aloittaneen toimiston toimeksiantona.
Suunnittelupalkkion laskutus tapahtuu pääsääntöisesti kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneeseen tuntikertymään perustuen. Sovittua kattohintaa ei saa ylittää. Kattohinnan ylittäminen edellyttää aina, että työn laajuuden ja sisällön muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu ja siitä on sovittu tilaajan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä. Myös toimeksiantokokonaisuuden kiinteähintainen veloitus on mahdollinen.
Varsinaiset kopiointityöt teetetään tilaajan laskuun.

Vaihtoehtojen kuvaus

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhden (1) vuoden kerrallaan osapuolien yhteisesti niin sopiessa.
Optiomahdollisuudet: 1.1.2022–31.12.2022 ja 1.1.2023–31.12.2023.