Oulun Teatteri katsomokorjaus 2019-2020

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää osallistumishakemuksia Oulun Teatterin katsomokorjaukseen. Hankinnan kohteena ovat Oulun Teatterin suuren näyttämön istuimet. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Hankintamenettelyn lopputuloksena tilaajan on tarkoitus tehdä sopimus uusien istuimien toimituksesta ja asennuksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-10. Hankinta julkaistiin 2019-12-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Piiroinen Oy

Kuka?

• Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos

Mitä?

• Istuimet › Teatteri-istuimet

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-12-10	hankintailmoitus
2020-06-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Teatteri-istuimet
Viitenumero: OUKA/505/10.03.02.00/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Teatteri-istuimet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos
Postiosoite: Solistinkatu 2
Postinumero: 90140
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ouka.fi/oulu/tilapalvelut 🌏
Sähköposti: perttu.orava@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 407287370 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=257094&tpk=661e4346-8a89-41d5-bab7-515f7b3325c2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=257094&tpk=661e4346-8a89-41d5-bab7-515f7b3325c2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 239-586000
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 174-423460
EUVL-S-numero: 239

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää osallistumishakemustanne Oulun teatterin istuimet hankintaan tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä. Tällä hankintailmoituksella pyydetään kiinnostuneita toimijoita lähettämään osallistumishakemus. Istuimien asennusaikataulu on kesä 2020. Tilaaja pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin.

Hankintaan sisältyy vähintään 537:n istuimen toimitus asennettuna saliin ja aitioihin. Nykyiset istuimet ovat käyttöikänsä päässä. Uusien istuimien tulee mukailla nykyisiä istuimia. Teatteri on asemakaavassa arvotettu valtakunnallisesti arvokkaaksi kulttuuriympäristön kohteeksi. Tämän johdosta hankkeessa on mukana Pohjois-Pohjanmaan museo ja hankinnassa on huomioitava sen antama lausunto istuimien vaihtoa koskien. Tilaajan ennakkoselvityksen perusteella katsomon istuimien vaihto vaatii rakennusluvan. Rakennuslupatehtävät sisältyvät kokonaisuudessaan hankintaan. Ehdokas on velvollinen selvittämään Oulun rakennusvalvonnasta rakennuslupaan tarvittavat asiakirjat. Tilaaja huolehtii lupamaksuista. Hankkeen pääsuunnittelijana toimii Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen rakennuttamispäällikkö Ville Laitinen, hän ei kuitenkaan osallistu varsinaiseen suunnitteluun, vaan ehdokas hoitaa hankkeen pääsuunnittelutehtävät päässuunnittelun tehtäväluettelo PS12 mukaisesti. Hankintaan sisältyy kaikki rakennusluvan edellyttämät suunnittelutehtävät kaikilta suunnittelualoilta sähkösuunnittelua lukuunottamatta. Tilaajan valitsema toimittaja vastaa työmaan johtovelvollisuuksista ja päätoteuttajan velvollisuuksista. Rakennusvalvonta vaatinee kohteelle myös vastaavan työnjohtajan. Vastaavan työnjohtajan tehtävät sisältyvät hankintaan. Vanhojen istuimien purku ja/tai hävitys tarkennetaan neuvotteluvaiheessa. Hankkeessa käytetään Pris-projektipankkia tietojen vaihdossa ja tallennuksessa.

Kesto: 6 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Mahdollinen sopimuksen jatkamistarve tarkentuu neuvotteluissa.
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen vanhojen istuimien purku ja hävitys. Tarkentuu neuvotteluissa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kaarlenväylä 2

90100 Oulu

Suomi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Edellytetyt taloudellista soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet voidaan osoittaa myös Rakentamisen Laatu RY:n pätevyystodistuksilla ja /tai Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -yritysraportilla, mutta vain niiltä osin kuin vaaditut tiedot käyvät niistä ilmi. Yritysraporteista mahdollisesti puuttuvat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot on yrityksen osoitettava erillisilla ajantasaisilla todistuksilla. Ehdokkaan on täytettävä yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tilaajavastuulain mukaiset suomenkieliset todistukset ja selvitykset (tai Tilaajavastuu.fi-yritysraportti tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n -yritysraportti).

Osallistumishakemuksen lähettävän yrityksen vuosittainen kokonaisliikevaihto on oltava viimeiseltä 2 vahvistetulta tilikaudelta vähintään 1 200 000 EUR. Tilinpäätöstiedot on toimitettava osallistumishakemuksen liitteenä, kolmannen osapuolen antaman raportin tai tilinpäätösanalyysin muodossa. Riittävän liikevaihtovaatimuksen osoittamiseksi ehdokas voi käyttää myös emoyhtiön (ei sisar- eikä tytäryhtiön) tilinpäätös- ja tilinpäätösanalyysitietoja, mikäli kyseisen emoyhtiön liikevaihto täyttää edellä esitetyn vaatimuksen ja tarjouksen liitteenä on emoyhtiön kirjallinen vakuutus siitä, että emoyhtiö vastaa tytäryhtiönsä taloudellisesta suorituskyvystä ainakin tämän hankkeen toteutuksen ajan. Kahden päättyneen ja vahvistetun tilikauden keskimääräinen omavaraisuusaste (yrityksestä riippumattoman tahon todentamana) on yli 15 %. Riittävän omavaraisuusasteen osoittamiseksi ehdokas voi käyttää myös emoyhtiön (ei sisar- eikä tytäryhtiön) tilinpäätös- ja tilinpäätösanalyysitietoja, mikäli kyseisen emoyhtiön omavaraisuusaste täyttää edellä esitetyn vaatimuksen ja tarjouksen liitteenä on emoyhtiön kirjallinen vakuutus siitä, että emoyhtiö vastaa tytäryhtiönsä taloudellisesta suorituskyvystä ainakin tämän hankkeen toteutuksen ajan. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten kahden päättyneen ja vahvistetun tilikauden keskimääräinen omavaraisuusaste (yrityksestä riippumattoman tahon todentamana) olla yli 15 %. Vahvistetut tilinpäätöstiedot on annettava 2 viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimus on suunnitteltu alkavaksi keväällä 2020. Aikataulu on arvio, ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvottelumenettely.

Hankintayksikkö on valinnut hankinnassa neuvottelumenettelyn, koska hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardeihin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ilmoittautuu enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 3 tarjoajaa seuraavin perustein: ehdokasta koskevassa Muut ehdot -kohdassa vähimmäisvaatimuksena ilmoitettu ehdokkaan kokemus vastaavan kokoluokan hankkeista yli 400 pehmustettua kangaspäällysteistä istuinta. Vähimmäisvaatimuksena ehdokkaalla on oltava 2 referenssiä viimeisen 4 vuoden ajalta. Vähimmäisvaatimuksen ylittävät referenssit viimeisen 4 vuoden ajalta pisteytetään 1 piste/vaatimukset täyttävä referenssi. 3 eniten pisteitä saanutta valitaan neuvotteluun. Mikäli tasapisteissä on em. kohdan perusteella yli 3 ehdokasta, valitaan tasapisteissä olevista ehdokkaista voittaja arvalla. Neuvotteluun valittavien toimittajien määrä on haluttu rajoittaa hankinnan joustavan etenemisen takia. Lopullinen hankintasopimus tehdään 1 toimittajan kanssa.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Perttu Orava
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=257094&tpk=661e4346-8a89-41d5-bab7-515f7b3325c2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 239-586000 (2019-12-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: OUKA/505/02.08.00/2019
Lyhyt kuvaus:

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos kilpailutti Oulun Teatterin katsomokorjauksen. Hankinnan kohteena olivat Oulun Teatterin suuren näyttämön istuimet.

Hankinnan kokonaisarvo: 198 453 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-90140

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 116-281642
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 239-586000
EUVL-S-numero: 116

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos kilpailutti Oulun teatterin istuimien hankinnan.

Hankinta toteutettiin neuvottelumenettelynä.

Istuimien asennusaikataulu on kesä 2020.

Hankintaan sisältyy 547 istuimen toimitus asennettuna saliin ja aitioihin. Hankintaan sisältyvät kaikki rakennusluvan edellyttämät suunnittelutehtävät.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut optiot:

— Istuimien korokepalat lapsille

— Vanhojen istuimien purku ja hävitys.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: FI-90100 Oulu

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-20 📅
Nimi: Piiroinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0139391-8
Postiosoite: Tehdaskatu 28
Postitoimipaikka: Salo
Postinumero: FI-24100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 198 453 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 116-281642 (2020-06-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (15 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)

Istuimet, tuolit, niihin liittyvät tuotteet ja niiden osat (1)

Istuimet