Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpito- ja käyttäjäpalveluiden hankinta

Oulun kaupunki

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistönpito ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Ylikiimingin ja Yli-Iin palvelukeskittymien ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2019–31.7.2022. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi aurauspalvelun ja hiekoituksen osalta astuu voimaan Yli-Iin kiinteistöissä 1.10.2020. Sopimuskausi Kierikkikeskuksen siivouksen osalta astuu voimaan 1.1.2020.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-10. Hankinta julkaistiin 2019-04-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-12 hankintailmoitus
2019-04-16 Lisätietoilmoitus
2019-09-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Viitenumero: OUKA/11974/02.08.01/2018
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: soile.haataja@ouka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=225793&tpk=ff1eb360-82ea-4ab0-8bef-7ef7db7b78c3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-15 📅
Aloituspäivä: 2019-08-01 📅
Loppupäivä: 2022-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 074-175692
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 247-569037
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja

“Mikäli yhdelle tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon...”    Näytä lisää

“Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2019–31.7.2022. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta...”    Näytä lisää
Osan nimi: Ryhmä 1 Ylikiimingin palvelukeskittymä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Ylikiimingin palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata myös muita ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita Ylikiimingin palvelukeskittymän alueilla...”    Näytä lisää

“Ennakkotietona: Elokuussa 2019 Ylikiimingin koulun yhteyteen avataan uusi Ylikiimingin päiväkoti. Laajennus rakennetaan korvaamaan käytöstä poistuvat...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Mikäli yhdelle tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan...”    Näytä lisää
Osan nimi: Ryhmä 2 Yli-Iin palvelukeskittymä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Yli-Iin palvelukeskittymän ateria-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata myös muita ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita Yli-Iin palvelukeskittymän alueilla...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Tämän tarjouspyynnön liitteiden ja sopimusluonnoksen mukaan.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-11-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-13 📅
Tarjousten avausaika: 07:30
Lisätietoja:
“Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Soile Haataja
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Viite
Lisätietoja

“Ohjeita tarjoajille:”

“Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista kohteittain on lueteltu liitteessä "Liite 1 Kilpailutettavat kohteet".”
Näytä lisää (7)
“Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet 2-3.”

“Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet 4-11, 13 ja 27.”

“Virastomestaripalveluiden liitteitä ovat liitteet 15, 16 ja 17.”

“Kiinteistönhoitopalveluiden liitteitä ovat liitteet 18-26.”

“Liite 12 on toiminnan laadun arviointilomake ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluissa. Tarkemmat kustannusvastuut ateria- ja puhtauspalveluissa ovat...”    Näytä lisää

“Liite 29 Liiteluettelo.”

“Liite 30 Laskutusyhteystiedot Oulun Tilapalvelut - Tarjouksen tekijän on tarkasteltava huoltokirjan / palvelunkuvausten sisältö ennen tarjouksen jättämistä.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 074-175692 (2019-04-12)
Lisätietoilmoitus (2019-04-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 076-181681
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 074-175692
EUVL-S-numero: 76
Lisätietoja

“Tarjouspyynnön kohtaa Tarjouspalvelun tiedot on korjattu: Osatarjoukset osa-alueittain on sallittu.”
Lähde: OJS 2019/S 076-181681 (2019-04-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyysi tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamiseksi....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 30, Oulun kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 188-457972
EUVL-S-numero: 188

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut”

“-liikelaitos pyysi tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamiseksi. Kiinteistönpito ja käyttäjäpalvelut voivat...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Hankinnan kohteena oli Oulun kaupungin Ylikiimingin palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän...”    Näytä lisää

“Hankinnan kohteena oli Oulun kaupungin Yli-Iin palvelukeskittymän ateria-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-27 📅
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2A, PL 100, ISS
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 01055
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 317 000 EUR 💰
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: Y- tunnus 1680140-0
Postiosoite: Elektroniikkatie 6
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90590
Hankinnan kokonaisarvo: 1 550 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 188-457972 (2019-09-27)