Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpito- ja käyttäjäpalveluiden hankinta

Oulun kaupunki

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistönpito ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Kaakkurin alueen palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 7.1.2020-6.1.2022. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden osalta astuu voimaan 7.1.2020. Sopimuskausi kiinteistönhoidon osalta astuu voimaan 1.6.2020.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-18. Hankinta julkaistiin 2019-09-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Palvelut Oy

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-23	hankintailmoitus
2019-10-04	Lisätietoilmoitus
2019-12-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Viitenumero: OUKA/6915/02.08.01/2019
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistönpito ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Kaakkurin alueen palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 7.1.2020-6.1.2022. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden osalta astuu voimaan 7.1.2020. Sopimuskausi kiinteistönhoidon osalta astuu voimaan 1.6.2020.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: Sorvitie 5
Postinumero: 90150
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: pirjo.karki@ouka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=248096&tpk=2f30a95b-ee20-4466-aac4-e4f0bbf19ca9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-25 📅
Aloituspäivä: 2020-01-07 📅
Loppupäivä: 2022-01-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 185-450503
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 117-287042
EUVL-S-numero: 185
Lisätietoja

Mikäli 1 tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan ateria- puhtaus-, virastomestari- tai kiinteistönhoitopalvelun suorahankintana hankintalain 40 §:n mukaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 7.1.2020-6.1.2022. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden osalta astuu voimaan 7.1.2020. Sopimuskausi kiinteistönhoidon osalta astuu voimaan 1.6.2020.

Osan nimi: Kaakkurin palvelukeskittymä
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Kaakkurin palvelukeskittymän ateria- puhtaus-,virastmestari- ja kiinteistönhoitopalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaaa toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata sopimuksessa mainittuja palveluita myös muihin ryhmän alueella oleviin kohteisiin.

Lisätietoja:

Osan nimi: Metsokankaan palvelukeskittymä
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Metsokankaan palvelukeskittymän ateria-, puhtaus-, virastomestari- ja kiinteistönhoitopalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Lisätietoja:

Mikäli 1 tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan ateria-, puhtaus-, virastomestari- tai kiinteistönhoitopalvelun suorahankintana hankintalain 40 §:n mukaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tämän tarjouspyynnön liitteiden ja sopimusluonnoksen mukaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-18 📅
Tarjousten avausaika: 15:00
Lisätietoja: Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pirjo Kärki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Viite
Lisätietoja

Ohjeita tarjoajille:

Oulun kaupunki EU-hankintailmoitus

Tarjouspyyntö OUKA/6915/02.08.01/2019

Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista kohteittain on lueteltu liitteessä 1 Kilpailutettavat kohteet.

Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet 2- 2.12.

Virastomestaripalveluiden liitteitä ovat liitteet 6-8.

Kiinteistönhoitopalveluiden liitteitä ovat liitteet 11-11.6.

Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet 3- 3.11.

Liite 4 on toiminnan laadun arviointilomake puhtaus- ja virastomestaripalveluissa.

Tarkemmat kustannusvastuut ateria- ja puhtauspalveluissa on eritelty liitteessä 5 Keittiölaitteiden ja siivousvälineiden hankinnan rajapintaliite.

Hankintarajat normaalissa käyttö- ja ylläpitovaiheessa on eritelty liitteessä 5.1 Muiden kuin keittiölaitteiden ja siivousvälineiden hankinnan rajapintaliite.

Liite 10 Liiteluettelo.

Liite 9 Laskutus.

Liite 9.1 Laskutusyhteystiedot Oulun Tilapalvelut.

Liite 12 Kohteisiin tutustuminen.

Tarjouksen tekijän on tarkasteltava huoltokirjan / palvelunkuvausten sisältö ennen tarjouksen jättämistä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 185-450503 (2019-09-23)

Lisätietoilmoitus (2019-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistönpito ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Kaakkurin alueen palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 7.1.2020–6.1.2022. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden osalta astuu voimaan 7.1.2020. Sopimuskausi kiinteistönhoidon osalta astuu voimaan 1.6.2020.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 193-469775
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 185-450503
EUVL-S-numero: 193
Lisätietoja

Kilpailutukseen eivät sisälly ateriapalveluiden osalta elintarvikkeet/raaka-aineet. Tarjouspyynnön kohta Muut ehdot on poistettu Raaka-aineiden pakolliset vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit on poistettu hintarivejä ryhmästä 1 ja 2. Tarjouspyynnön kohdasta Liitteet ja linkit ateriapalvelua koskevia liitteitä on muokattu tai poistettu kokonaan. Alla korjausilmoituksen liitteet lueteltuna: Liite 3 Ateriapalvelun palvelutasokriteerit KORJAUSILMOITUS Liite 3.1 Ateriapalveluita tuottavan palvelupisteen toimintamalli KORJAUSILMOITUS Liite 3.2 Ateria- ja puhtauspalvelut hankinnan taustaa KORJAUSILMOITUS Liite 3.3 Annosteluohjeet_kaikki asiakasryhmät KORJAUSILMOITUS Liite 3.4 Ateriakuljetusten toimintamalli KORJAUSILMOITUS Liite 3.5 Ruoankuljetusten aikataulu KORJAUSILMOITUS Liite 3.6 Ateriapalvelun tehtäväerittely KORJAUSILMOITUS. Lisäksi on korjattu liitteitä 9 Laskutus ja 10 Liiteluettelo. Tarjouspyynnön kohdasta muut asiat kohdekierrosten aikatauluja on muutettu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 7.1.2020–6.1.2022. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden osalta astuu voimaan 7.1.2020. Sopimuskausi kiinteistönhoidon osalta astuu voimaan 1.6.2020.

Lähde: OJS 2019/S 193-469775 (2019-10-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: TED76/2019-019491
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistönpito- ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Kaakkurin alueen palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 7.1.2020–6.1.2022. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden osalta astuu voimaan 7.1.2020. Sopimuskausi kiinteistönhoidon osalta astuu voimaan 1.6.2020.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 602 424 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 248-615081
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja

Mikäli yhdelle tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan ateria-, puhtaus-, virastomestari- tai kiinteistönhoitopalvelun suorahankintana hankintalain 40 §:n mukaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut

-liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistönpito- ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Kaakkurin alueen palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 7.1.2020–6.1.2022. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden osalta astuu voimaan 7.1.2020. Sopimuskausi kiinteistönhoidon osalta astuu voimaan 1.6.2020.

Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Kaakkurin palvelukeskittymän ateria-, puhtaus-, virastmestari- ja kiinteistönhoitopalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata sopimuksessa mainittuja palveluita myös muihin ryhmän aluella oleviin kohteisiin.

Lisätietoja:

Mikäli yhdelle tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan ateria-,…

… puhtaus-, virastomestari- tai kiinteistönhoitopalvelun suorahankintana hankintalain 40 §:n mukaisesti.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-12-11 📅
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400580223 📞
Sähköposti: myynti@iss.fi 📧
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 903 789 EUR 💰
698 634 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja

Oulun kaupunki

EU-hankintailmoitus

Tarjouspyyntö OUKA/6915/02.08.01/2019 – Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista kohteittain on lueteltu liitteessä 1 Kilpailutettavat kohteet. – Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet 2–2.12.

– Virastomestaripalveluiden liitteitä ovat liitteet 6–8.

– Kiinteistönhoitopalveluiden liitteitä ovat liitteet 11–11.6.

– Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet 3–3.6.

– Liite 4 on toiminnan laadun arviointilomake ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluissa.

– Tarkemmat kustannusvastuut ateria- ja puhtauspalveluissa on eritelty liitteessä 5 Keittiölaitteiden ja siivousvälineiden hankinnan rajapintaliite.

– Hankintarajat normaalissa käyttö- ja ylläpitovaiheessa on eritelty liitteessä 5.1 Muiden kuin keittiölaitteiden ja siivousvälineiden hankinnan rajapintaliite. – Liite 10 Liiteluettelo

– Liite 9 Laskutus ja liite 9.1 Laskutusyhteystiedot Oulun Tilapalvelut

– Liite 12 Kohteisiin tutustuminen. Tarjouksen tekijän on tarkasteltava huoltokirjan/palvelunkuvausten sisältö ennen tarjouksen jättämistä.

Lähde: OJS 2019/S 248-615081 (2019-12-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)