Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistönpito ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Ylikiimingin ja Yli-Iin palvelukeskittymien ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2019–31.7.2022. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi aurauspalvelun ja hiekoituksen osalta astuu voimaan Yli-Iin kiinteistöissä 1.10.2020. Sopimuskausi Kierikkikeskuksen siivouksen osalta astuu voimaan 1.1.2020.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-10.
Hankinta julkaistiin 2019-04-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpito- ja käyttäjäpalveluiden hankinta
OUKA/11974/02.08.01/2018”
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon...”
Lyhyt kuvaus
Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistönpito ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on Ylikiimingin ja Yli-Iin palvelukeskittymien ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2019–31.7.2022. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi aurauspalvelun ja hiekoituksen osalta astuu voimaan Yli-Iin kiinteistöissä 1.10.2020. Sopimuskausi Kierikkikeskuksen siivouksen osalta astuu voimaan 1.1.2020.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Ylikiimingin palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-08-01 📅
Loppupäivä: 2022-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata myös muita ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita Ylikiimingin palvelukeskittymän alueilla...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata myös muita ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita Ylikiimingin palvelukeskittymän alueilla oleviin kohteisiin.
Ennakkotietona: Elokuussa 2019 Ylikiimingin koulun yhteyteen avataan uusi Ylikiimingin päiväkoti. Laajennus rakennetaan korvaamaan käytöstä poistuvat nykyisen Mustikan päiväkodin tilat. Hankeselvityksen mukainen maksimi lapsimäärä päiväkodissa tulee olemaan 75 lasta, ja tilaohjelman mukaan laajuudeksi tulee noin 455 hym. Lopullinen lapsilukumäärä vahvistuu vasta elokuussa 2019. Uuteen Ylikiimingin päiväkotiin tullaan pyytämään palveluille hinta erikseen valitulta palveluntuottajalta. Tuolloin Mustikan päiväkoti loppuu kokonaan eikä palveluja enää tilata.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Mikäli yhdelle tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan...”
Lisätietoja
Mikäli yhdelle tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan ateria-, puhtaus-, virastomestari- tai kiinteistönhoitopalvelun suorahankintana hankintalain 40 §:n mukaisesti.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 2 Yli-Iin palvelukeskittymä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Yli-Iin palvelukeskittymän ateria-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Yli-Iin palvelukeskittymän ateria-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata myös muita ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita Yli-Iin palvelukeskittymän alueilla...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata myös muita ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita Yli-Iin palvelukeskittymän alueilla oleviin kohteisiin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tämän tarjouspyynnön liitteiden ja sopimusluonnoksen mukaan.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 247-569037
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-10
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-11-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-05-13
07:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Ohjeita tarjoajille:
Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista kohteittain on lueteltu liitteessä "Liite 1 Kilpailutettavat...”
Ohjeita tarjoajille:
Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista kohteittain on lueteltu liitteessä "Liite 1 Kilpailutettavat kohteet".
Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet 2-3.
Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet 4-11, 13 ja 27.
Virastomestaripalveluiden liitteitä ovat liitteet 15, 16 ja 17.
Kiinteistönhoitopalveluiden liitteitä ovat liitteet 18-26.
Liite 12 on toiminnan laadun arviointilomake ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluissa. Tarkemmat kustannusvastuut ateria- ja puhtauspalveluissa ovat eritelty liitteessä "Liite 14 Rajapintaliite_toiminta". Hankintarajat normaalissa käyttö- ja ylläpitovaiheessa on eritelty liitteessä "Liite 31 Rajapinta".
Liite 29 Liiteluettelo.
Liite 30 Laskutusyhteystiedot Oulun Tilapalvelut - Tarjouksen tekijän on tarkasteltava huoltokirjan / palvelunkuvausten sisältö ennen tarjouksen jättämistä.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 074-175692
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön kohtaa Tarjouspalvelun tiedot on korjattu: Osatarjoukset osa-alueittain on sallittu.”
Lähde: OJS 2019/S 076-181681 (2019-04-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-27) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 30, Oulun kaupunki
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut
-liikelaitos pyysi tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamiseksi....”
Lyhyt kuvaus
Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut
-liikelaitos pyysi tarjousta Oulun kaupungin kohteiden kiinteistönpidon ja käyttäjäpalveluiden tuottamiseksi. Kiinteistönpito ja käyttäjäpalvelut voivat olla mm. ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena oli Ylikiimingin ja Yli-Iin palvelukeskittymien ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita. Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2019–31.7.2022. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi aurauspalvelun ja hiekoituksen osalta astuu voimaan Yli-Iin kiinteistöissä 1.10.2020. Sopimuskausi Kierikkikeskuksen siivouksen osalta astuu voimaan 1.1.2020.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Oulun kaupungin Ylikiimingin palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli Oulun kaupungin Ylikiimingin palvelukeskittymän ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata myös muita ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita Ylikiimingin palvelukeskittymän alueilla...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata myös muita ateria-, virastomestari-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluita Ylikiimingin palvelukeskittymän alueilla oleviin kohteisiin.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Oulun kaupungin Yli-Iin palvelukeskittymän ateria-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli Oulun kaupungin Yli-Iin palvelukeskittymän ateria-, kiinteistönhoito- ja puhtauspalveluiden hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 074-175692
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Ryhmä 1 Ylikiimingin palvelukeskittymä
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2A, PL 100, ISS
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 01055
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 317 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Ryhmä 2 Yli-Iin palvelukeskittymä
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: Y- tunnus 1680140-0
Postiosoite: Elektroniikkatie 6
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90590
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 550 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 188-457972 (2019-09-27)