Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Kehittämisyhtiö Ladec Oy:n, Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen, Lahti Events Oy:n, Koulutuskeskus Salpauksen ja Lahden Talot Oy:n muuttopalvelut sekä satunnaiset tavaroiden siirtokuljetukset. Muuttopalvelut koostuvat pääosin julkiselle sektorille tyypillisistä muutoista: toimistot, arkistot, koulut, päiväkodit, erilaiset pienvarastot (tekstiilit, varaosat, taloustarvikkeet, toimistotarvikkeet jne.), työpisteet ja niihin liittyvät pienkoneet sekä lisäksi museotoimintaan liittyvät muutot ja siirrot (mm. kalusteet, taideteokset). Tämä hankinta ei koske uusien hankittavien kalusteiden toimitusta ja kokoamista, ateriakuljetuksia, kirjastojen aineistokuljetuksia eikä muita kuljetuksia joista on erilliset sopimukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-16.
Hankinta julkaistiin 2019-12-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-12-11) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lahden kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Postiosoite: PL 202
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15101
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505594078📞
Sähköposti: tarinka.ringvall@lahti.fi📧
Alue: Päijät-Häme🏙️
URL: http://www.lahti.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Päijät-Hämeen pelastuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0215610-5
Postitoimipaikka: Lahti
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Muuttopalvelut 2020–2023
D/2529/02.08.00.00.03/2019
Tuotteet/palvelut: Siirto- ja muuttopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Kehittämisyhtiö Ladec Oy:n, Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen, Lahti Events Oy:n, Koulutuskeskus Salpauksen ja Lahden...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Kehittämisyhtiö Ladec Oy:n, Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen, Lahti Events Oy:n, Koulutuskeskus Salpauksen ja Lahden Talot Oy:n muuttopalvelut sekä satunnaiset tavaroiden siirtokuljetukset. Muuttopalvelut koostuvat pääosin julkiselle sektorille tyypillisistä muutoista: toimistot, arkistot, koulut, päiväkodit, erilaiset pienvarastot (tekstiilit, varaosat, taloustarvikkeet, toimistotarvikkeet jne.), työpisteet ja niihin liittyvät pienkoneet sekä lisäksi museotoimintaan liittyvät muutot ja siirrot (mm. kalusteet, taideteokset). Tämä hankinta ei koske uusien hankittavien kalusteiden toimitusta ja kokoamista, ateriakuljetuksia, kirjastojen aineistokuljetuksia eikä muita kuljetuksia joista on erilliset sopimukset.
1️⃣
Suorituspaikka: Päijät-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tilaajien palveluntarve vaihtelee vuositasolla. Tulevalla sopimus- ja optiokaudella (2020–2024) on suunniteltu mm. seuraavia toimitilamuutoksia:
– Lahden...”
Hankinnan kuvaus
Tilaajien palveluntarve vaihtelee vuositasolla. Tulevalla sopimus- ja optiokaudella (2020–2024) on suunniteltu mm. seuraavia toimitilamuutoksia:
– Lahden kaupungintalon remontti alkaa 2020–2021
– Lähteen (Laune) monitoimitalo valmistuu keväällä 2020. Monitoimitalo korvaa Launeen ja Salinkallion koulut sekä Mustikkamäen päiväkodin. Kalusteet pääasiassa uushankintaa, muuttopalvelua tarvitaan vanhojen kalusteiden poiskuljetus/kierrätys tms. Lisäksi muuta irtaimistoa siirretään väistötiloista monitoimitiloihin.
– Paavolan kampuksella Tiirismaan ja Kannaksen lukiot yhdistyvät yhdeksi (1) lukioksi v. 2020.
– Paavolan kampusalueelle Laaksokatu 6:een rakennettava uusi päiväkoti korvaa väliaikaistiloissa toimivan Humpulan päiväkodin. Päiväkoti valmistuu syksyllä 2020–Rakokiven monitoimitalo valmistuu vuoden 2021 keväällä. Se korvaa Rakokiven koulun sekä Rakokivien, Niittytien ja Huokokujan päiväkotien ja Nastolan kirjaston nykyiset tilat.
– Kaarikadun päiväkodin uudisrakennus korvaa päiväkodin vanhemman huonokuntoisen osan. Uudisrakennuksen valmistumisen jälkeen korjataan päiväkodin uudempi osa. Uudisrakentaminen aloitetaan syksyllä 2020 ja tilat ovat valmiina syksyllä 2021.
– Myllypohjan monitoimitalon uudisrakennusosan rakentaminen aloitetaan samanaikaisesti vanhan koulurakennuksen perusparannuksen kanssa syksyllä 2022. Tilat ovat valmiina kesällä 2024. Uudisrakennus korvaa Myllypohjan koulun uudemmat osat, Kunnaksen koulun sekä Ahtialan, Kunnaksen ja Leikkituvan päiväkodit.
– Renkomäen monitoimitilojen valmistuminen. Renkomäen monitoimitalo korvaa Renkomäen koulun ja kirjaston tilat sekä Ali-Juhakkalan koulun tilat. Monitoimitaloon tulee tilat myös esiopetukselle, jolloin viereiseen Renkomäen päiväkotiin vapautuu tilaa. Uusi monitoimitalo pyritään toteuttamaan elinkaarimallilla siten, että tilat valmistuvat vuodenvaihteessa 2022/2023.
– Tiirismaan peruskoululla on muutto mahdollisesti aikuiskoulutuskeskukseen syksyllä 2023.
– Länsiharjun koulun yhteyteen rakennettavat esiopetus- ja päivähoitotilat korvaavat käytöstä poistuvan Hennalan päiväkodin.
Uusien tilojen rakentaminen aloitetaan syksyllä 2022, ja ne valmistuvat vuoden 2023 lopussa. Muutot suuntautuvat pääasiassa Lahden alueelle. Lahden alueen ulkopuolelle suuntautuvien muuttojen hinnat sovitaan niiden verrattain pienen lukumäärän ja kunkin muuton yksilöllisen luonteen vuoksi tarvittaessa tapauskohtaisesti, kuitenkin siten, että tehtävästä muuttotyöstä (purku-lastaus) maksetaan korkeintaan tarjoushintojen mukainen tuntiveloitus. Edellä esitetyt aikataulut ovat arvioita ja saattavat muuttua.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) erikseen päätettävällä optiovuodella. Option käyttöönotto on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja päättää option...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) erikseen päätettävällä optiovuodella. Option käyttöönotto on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja päättää option käyttöönotosta 3 kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Voidaan hankkia mm. seuraavia täydentäviä palveluita: välivarastointi, raskaiden tavaroiden kantopalvelu.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) tarjoajaa, joilta ostetaan palveluita pääasiassa puitejärjestelyn mukaisessa järjestyksessä. Tilanteissa joissa...”
Lisätietoja
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) tarjoajaa, joilta ostetaan palveluita pääasiassa puitejärjestelyn mukaisessa järjestyksessä. Tilanteissa joissa puitejärjestelyssä ensimmäiseksi tulleella ei ole vapaata kalustoa jne. voidaan hyödyntää muita valittuja toimijoita.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-16
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-16
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: 2023.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 240-589280 (2019-12-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-15) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-15101
Postinumero: FI-15110
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Muuttopalvelut 2020–2023
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Kehittämisyhtiö Ladec Oy:n, Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen, Lahti Events Oy:n, Koulutuskeskus Salpauksen ja Lahden...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Kehittämisyhtiö Ladec Oy:n, Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen, Lahti Events Oy:n, Koulutuskeskus Salpauksen ja Lahden Talot Oy:n muuttopalvelut sekä satunnaiset tavaroiden siirtokuljetukset.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tilaajien palveluntarve vaihtelee vuositasolla. Muutot suuntautuvat pääasiassa Lahden alueelle.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ympäristövastuullisuus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vaatimukset kuljetuskalustolle
Laatukriteeri (nimi): Muuttosuunnitelma
Laatukriteeri (nimi): Sitoutuminen työllistämisehtoon
Hinta (painotus): 60
Kuvaus
Lisätietoja:
“Puitejärjestelyyn valittiin kolme tarjoajaa, joilta ostetaan palveluita pääasiassa etusijajärjestyksessä. Tilanteissa joissa puitejärjestelyssä...”
Lisätietoja
Puitejärjestelyyn valittiin kolme tarjoajaa, joilta ostetaan palveluita pääasiassa etusijajärjestyksessä. Tilanteissa joissa puitejärjestelyssä ensimmäiseksi tulleella ei ole vapaata kalustoa jne. voidaan hyödyntää muita valittuja toimijoita.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 240-589280
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Muuttopalvelut 2020–2023
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI01148912
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Muuttohaukat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0887272-7
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Niemi Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19448606
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 076-180231 (2020-04-15)