Museon kokoelmanhallintajärjestelmä

Jyväskylän kaupunki

Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio, joista Jyväskylän kaupungin museopalvelut (tarjouspyyntöasiakirjoissa tilaaja/hankintayksikkö) pyytää tarjouksia. Tarjouksia pyydetään kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö on esittänyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. käyttäjämääristä, mutta hankintayksikkö ei hankinnassa sitoudu määräostovelvoitteisiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-01. Hankinta julkaistiin 2019-02-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Disec Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-02-18	hankintailmoitus
2019-03-15	Lisätietoilmoitus
2019-07-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Vapaudenkatu 32 / PL 193
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jkl.fi 📧
Puhelin: +358 142668787 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=221883&tpk=0f0535f8-7335-4eec-9432-6265090b6cf6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-19 📅
Aloituspäivä: 2019-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 035-079053
EUVL-S-numero: 35

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio. Jyväskylän museopalveluiden museot – Jyväskylän taidemuseo, Keski-Suomen museo ja Suomen käsityön museo / Konservointikeskus – vastaavat ammatillisina museoina aineellisen, visuaalisen ja aineettoman kulttuuriperinnön tallentamisesta, säilyttämisestä, tutkimuksesta ja esille saattamisesta omalla vastuualueellaan. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän käyttäjinä tulevat jatkossa olemaan lisäksi Äänekosken museot, Saarijärven museo sekä Keuruun museo, mikäli ne päättävät valitun toimittajan selvittyä lähteä mukaan hankintaan. Tällöinkin hankinnan tilaajana on kuitenkin Jyväskylän kaupunki. Hankittavaan järjestelmään tallennetaan myös Keski-Suomen alueen paikallismuseoiden ja muiden Keski-Suomen alueen ammatillisten museoiden ja kuntien taidekokoelmien kokoelmatietoja. Museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja hallitaan sähköisellä kokoelmanhallintajärjestelmällä.

Tarjouksia pyydetään edellä mainitusta kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö on esittänyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. käyttäjämääristä, mutta hankintayksikkö ei hankinnassa sitoudu määräostovelvoitteisiin. Tarjouksen voi jättää suomeksi tai englanniksi. Hankinta-asiakirjoja ei toimiteta tai julkaista erikseen englanniksi.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiomahdollisuudet on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2019-04-02 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Annika Temonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 035-079053 (2019-02-18)

Lisätietoilmoitus (2019-03-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Vapaudenkatu 32, PL 193

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 054-125361
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 035-079053
EUVL-S-numero: 54
Lisätietoja
Täydennetty liite 3 Tietokantakuvaukset. Uusi liite tarjouspyynnön liitteenä 3.
Lähde: OJS 2019/S 054-125361 (2019-03-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-05 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 129-317137
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio. Jyväskylän museopalveluiden museot vastaavat ammatillisina museoina aineellisen, visuaalisen ja aineettoman kulttuuriperinnön tallentamisesta, säilyttämisestä, tutkimuksesta ja esille saattamisesta omalla vastuualueellaan. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän käyttäjinä tulee jatkossa olemaan lisäksi Äänekosken museot, Saarijärven museo sekä Keuruun museo, mikäli ne päättävät valitun toimittajan selvittyä lähteä mukaan hankintaan. Tällöinkin hankinnan tilaajana on kuitenkin Jyväskylän kaupunki. Museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja hallitaan sähköisellä kokoelmanhallintajärjestelmällä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiomahdollisuudet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 65

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-07-01 📅
Nimi: Disec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2050571-9
Postitoimipaikka: Mikkeli
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2019/S 129-317137 (2019-07-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)