Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio, joista Jyväskylän kaupungin museopalvelut (tarjouspyyntöasiakirjoissa tilaaja/hankintayksikkö) pyytää tarjouksia. Tarjouksia pyydetään kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö on esittänyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. käyttäjämääristä, mutta hankintayksikkö ei hankinnassa sitoudu määräostovelvoitteisiin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-01.
Hankinta julkaistiin 2019-02-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Museon kokoelmanhallintajärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio, joista...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio, joista Jyväskylän kaupungin museopalvelut (tarjouspyyntöasiakirjoissa tilaaja/hankintayksikkö) pyytää tarjouksia. Tarjouksia pyydetään kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö on esittänyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. käyttäjämääristä, mutta hankintayksikkö ei hankinnassa sitoudu määräostovelvoitteisiin.
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio. Jyväskylän...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio. Jyväskylän museopalveluiden museot – Jyväskylän taidemuseo, Keski-Suomen museo ja Suomen käsityön museo / Konservointikeskus – vastaavat ammatillisina museoina aineellisen, visuaalisen ja aineettoman kulttuuriperinnön tallentamisesta, säilyttämisestä, tutkimuksesta ja esille saattamisesta omalla vastuualueellaan. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän käyttäjinä tulevat jatkossa olemaan lisäksi Äänekosken museot, Saarijärven museo sekä Keuruun museo, mikäli ne päättävät valitun toimittajan selvittyä lähteä mukaan hankintaan. Tällöinkin hankinnan tilaajana on kuitenkin Jyväskylän kaupunki. Hankittavaan järjestelmään tallennetaan myös Keski-Suomen alueen paikallismuseoiden ja muiden Keski-Suomen alueen ammatillisten museoiden ja kuntien taidekokoelmien kokoelmatietoja. Museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja hallitaan sähköisellä kokoelmanhallintajärjestelmällä.
Tarjouksia pyydetään edellä mainitusta kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö on esittänyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. käyttäjämääristä, mutta hankintayksikkö ei hankinnassa sitoudu määräostovelvoitteisiin. Tarjouksen voi jättää suomeksi tai englanniksi. Hankinta-asiakirjoja ei toimiteta tai julkaista erikseen englanniksi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-06-03 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiomahdollisuudet on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelunkuvaus.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-04-01
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-04-02
09:00 📅
Lisätietoilmoitus (2019-03-15) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Vapaudenkatu 32, PL 193
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 035-079053
Muutokset Muut lisätiedot
Täydennetty liite 3 Tietokantakuvaukset. Uusi liite tarjouspyynnön liitteenä 3.
Lähde: OJS 2019/S 054-125361 (2019-03-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-05) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 500 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio. Jyväskylän...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio. Jyväskylän museopalveluiden museot vastaavat ammatillisina museoina aineellisen, visuaalisen ja aineettoman kulttuuriperinnön tallentamisesta, säilyttämisestä, tutkimuksesta ja esille saattamisesta omalla vastuualueellaan. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän käyttäjinä tulee jatkossa olemaan lisäksi Äänekosken museot, Saarijärven museo sekä Keuruun museo, mikäli ne päättävät valitun toimittajan selvittyä lähteä mukaan hankintaan. Tällöinkin hankinnan tilaajana on kuitenkin Jyväskylän kaupunki. Museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja hallitaan sähköisellä kokoelmanhallintajärjestelmällä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 65
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiomahdollisuudet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelunkuvaus.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 035-079053
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Museon kokoelmanhallintajärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2019-07-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Disec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2050571-9
Postitoimipaikka: Mikkeli
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 129-317137 (2019-07-05)