Lukitusjärjestelmä/Jyväskylän Energia Oy

Sansia Oy

Lukitusjärjestelmään ja sen ylläpitoon liittyvien lukkojen, putkilukkojen, palvelun sekä ohjelmiston hankinta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-06. Hankinta julkaistiin 2019-04-04.

Kuka?

• Sansia Oy

Mitä?

• Riippulukot ja muut lukot › Lukot

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-04-04	hankintailmoitus
2019-05-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-04-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukot
Viitenumero: 300010
Lyhyt kuvaus:

Lukitusjärjestelmään ja sen ylläpitoon liittyvien lukkojen, putkilukkojen, palvelun sekä ohjelmiston hankinta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lukot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Sansia Oy
Postiosoite: Viestikatu 3
Postinumero: 70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sansia.fi 🌏
Sähköposti: timo.hamalainen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182930 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.sansiareena.fi/sampo/rftender/view/3862/26329063054bb0634dc9a4d7e527c069 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.sansiareena.fi/sampo/rftender/view/3862/26329063054bb0634dc9a4d7e527c069 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-05 📅
Aloituspäivä: 2019-05-15 📅
Loppupäivä: 2022-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 068-160909
EUVL-S-numero: 68
Lisätietoja

Jyväskylän Energia Oy tai Sansia Oy ei korvaa tarjoajalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän Energia-yhtiöissä on tarve uudistaa ja yhdenmukaistaa lukitusjärjestelmä yhtiön toimintamallin mukaiseksi. Jyväskylän Energia Oy:llä on useita satoja kohteita Keski-Suomessa, kuten vesi- jätevesi- ja sähköverkkoon liittyviä laiteasemia, vesitorneja ja lämpölaitoksia. Tilaaja hakee valtakunnallista toimijaa, joka kykenee toimimaan Jyväskylän Energian toimialueen lisäksi myös ns. Pisara-toimijoiden alueilla. Uuden Pisara liiketoiminnan myötä Jyväskylän Energia tarjoaa kokonaisvaltaista vesihuoltopalvelua valtakunnallisesti.

Hankinnan kohteena on lukitusjärjestelmä, joka tulee käyttöön tilaajan tai tilaajan asiakkaiden kiinteistöissä ja toimitiloissa sekä tilaajan vuokraamissa ja/tai hallinnoimissa kiinteistöissä ja kohteissa. Hankittava lukitusjärjestelmä tulee korvaamaan ja täydentämään nykyistä rakennus- ja laitelukituskantaa, joka on toteutettu Abloyn eri aikakauden lukitustyypeillä.

Lukitusjärjestelmän uudistaminen on kokonaisvaltainen palveluratkaisu, jossa uusinta sisältää lukituksen ja avaimien hankinnan suunnittelun, projektoinnin, ohjelmoinnin ja osittain asennuksen, ohjeistettuna, käyttöönotettuna ja dokumentoituna. Lukitusjärjestelmän uudistuksessa huomioidaan tilaajan käytössä olevat ja hankittavat muut kulunhallinnan ratkaisut ja hyödynnetään mahdolliset integraatioratkaisut.

Lukituksen uusintahanke tullaan toteuttamaan vaiheittain seuraavien vuosien aikana (arvio 3 v) ja hanke voi koostua jatkossa useammasta eri lukostosta.

Ensimmäisessä vaihteessa uusitaan eri kiinteistökohteissa olevien putkilukkojen avainsäiliöihin avainpesät. Hanke ei sisällä asennustyötä, sillä lukkojen vaihtotyö tehdään tilaajan toimesta.

Seuraavissa vaiheissa tarkoitus on kohdekohtaisesti erikseen aikataulutettuna uusia rakennus- ja laitelukituksia, joiden asennustyö tehdään urakoina. Urakoihin liittyvät toimituskokonaisuudet suunnitellaan ja sovitaan sopimusaikana.

Tilaaja edellyttää toimittajaa dokumentoimaan toimittamansa ja ylläpitämänsä työtehtävät, laitesijoituspiirustukset sekä laiteluettelot tilaajan osoittamaan kiinteistötiedon hallintajärjestelmään. Dokumentointijärjestelmä ja sen käytön toimitapa tarkennetaan erikseen sopimusvaiheessa.

Toimittajalla on mahdollisuus sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin.

Toimittaja sitoutuu allekirjoittamaan liitteenä olevan salassapitosopimuksen (NDA). NDA-sopimus tehdään vain voittaneen tarjoajan kanssa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimus jatkuu kolmen (3) vuoden määräaikaisuuden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Lisätietoja:

Jyväskylän Energia Oy tai Sansia Oy ei korvaa tarjoajalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia.

Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylän seutu

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Sansia Oy
Viestikatu 3
70600 Kuopio
Lisätietoja: TIlaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2364760-8
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1071200-1
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Hämäläinen
Sähköposti: tuija.lehtonotko@jenergia.fi 📧
Internetosoite: http://www.jyvaskylanenergia.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.sansiareena.fi/sampo/rftender/view/3862/26329063054bb0634dc9a4d7e527c069 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 068-160909 (2019-04-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 100-243258
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 068-160909
EUVL-S-numero: 100
Lisätietoja

Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514). Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Lukitusjärjestelmähankinnassa tarjousten tarkastamisvaiheessa todettiin, että tarjouksista ei saada vertailukelpoisia tarjousten hinnoittelulomakkeessa olleiden virheiden takia. Saatujen tarjousten perusteella lomakkeessa havaittiin olevan lukitusjärjestelmähankinnan kuvaamiseen liittyvä epäselvyys, tarjottavan tietojärjestelmän hinnoitteluun liittyvä puutteellisuus sekä tuoterivien sisältämä editointimahdollisuus ja siitä seurannut tulkinnanvaraisuus tarjottujen tuotteiden osalta. Tarjouksista ei saatu vertailukelpoisia. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän Energia -yhtiöissä on tarve uudistaa ja yhdenmukaistaa lukitusjärjestelmä yhtiön toimintamallin mukaiseksi. Jyväskylän Energia Oy:llä on useita satoja kohteita Keski-Suomessa, kuten vesi- jätevesi- ja sähköverkkoon liittyviä laiteasemia, vesitorneja ja lämpölaitoksia. Tilaaja hakee valtakunnallista toimijaa, joka kykenee toimimaan Jyväskylän Energian toimialueen lisäksi myös ns. Pisara-toimijoiden alueilla. Uuden Pisara-liiketoiminnan myötä Jyväskylän Energia tarjoaa kokonaisvaltaista vesihuoltopalvelua valtakunnallisesti.

Viite
Lisätietoja

Lukitusjärjestelmähankinnassa tarjousten tarkastamisvaiheessa todettiin, että tarjouksista ei saada vertailukelpoisia tarjousten hinnoittelulomakkeessa olleiden virheiden takia. Saatujen tarjousten perusteella lomakkeessa havaittiin olevan lukitusjärjestelmähankinnan kuvaamiseen liittyvä epäselvyys, tarjottavan tietojärjestelmän hinnoitteluun liittyvä puutteellisuus sekä tuoterivien sisältämä editointimahdollisuus ja siitä seurannut tulkinnanvaraisuus tarjottujen tuotteiden osalta. Tarjouksista ei saatu vertailukelpoisia.

Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.

Lähde: OJS 2019/S 100-243258 (2019-05-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)

Työkalut, lukot, avaimet, saranat, kiinnittimet, ketjut ja jouset (2)

Lukot, avaimet ja saranat

Riippulukot ja muut lukot

Lukot