Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukitusjärjestelmä/Jyväskylän Energia Oy
300010
Tuotteet/palvelut: Lukot📦
Lyhyt kuvaus:
“Lukitusjärjestelmään ja sen ylläpitoon liittyvien lukkojen, putkilukkojen, palvelun sekä ohjelmiston hankinta.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylän seutu
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän Energia-yhtiöissä on tarve uudistaa ja yhdenmukaistaa lukitusjärjestelmä yhtiön toimintamallin mukaiseksi. Jyväskylän Energia Oy:llä on useita...”
Hankinnan kuvaus
Jyväskylän Energia-yhtiöissä on tarve uudistaa ja yhdenmukaistaa lukitusjärjestelmä yhtiön toimintamallin mukaiseksi. Jyväskylän Energia Oy:llä on useita satoja kohteita Keski-Suomessa, kuten vesi- jätevesi- ja sähköverkkoon liittyviä laiteasemia, vesitorneja ja lämpölaitoksia. Tilaaja hakee valtakunnallista toimijaa, joka kykenee toimimaan Jyväskylän Energian toimialueen lisäksi myös ns. Pisara-toimijoiden alueilla. Uuden Pisara liiketoiminnan myötä Jyväskylän Energia tarjoaa kokonaisvaltaista vesihuoltopalvelua valtakunnallisesti.
Hankinnan kohteena on lukitusjärjestelmä, joka tulee käyttöön tilaajan tai tilaajan asiakkaiden kiinteistöissä ja toimitiloissa sekä tilaajan vuokraamissa ja/tai hallinnoimissa kiinteistöissä ja kohteissa. Hankittava lukitusjärjestelmä tulee korvaamaan ja täydentämään nykyistä rakennus- ja laitelukituskantaa, joka on toteutettu Abloyn eri aikakauden lukitustyypeillä.
Lukitusjärjestelmän uudistaminen on kokonaisvaltainen palveluratkaisu, jossa uusinta sisältää lukituksen ja avaimien hankinnan suunnittelun, projektoinnin, ohjelmoinnin ja osittain asennuksen, ohjeistettuna, käyttöönotettuna ja dokumentoituna. Lukitusjärjestelmän uudistuksessa huomioidaan tilaajan käytössä olevat ja hankittavat muut kulunhallinnan ratkaisut ja hyödynnetään mahdolliset integraatioratkaisut.
Lukituksen uusintahanke tullaan toteuttamaan vaiheittain seuraavien vuosien aikana (arvio 3 v) ja hanke voi koostua jatkossa useammasta eri lukostosta.
Ensimmäisessä vaihteessa uusitaan eri kiinteistökohteissa olevien putkilukkojen avainsäiliöihin avainpesät. Hanke ei sisällä asennustyötä, sillä lukkojen vaihtotyö tehdään tilaajan toimesta.
Seuraavissa vaiheissa tarkoitus on kohdekohtaisesti erikseen aikataulutettuna uusia rakennus- ja laitelukituksia, joiden asennustyö tehdään urakoina. Urakoihin liittyvät toimituskokonaisuudet suunnitellaan ja sovitaan sopimusaikana.
Tilaaja edellyttää toimittajaa dokumentoimaan toimittamansa ja ylläpitämänsä työtehtävät, laitesijoituspiirustukset sekä laiteluettelot tilaajan osoittamaan kiinteistötiedon hallintajärjestelmään. Dokumentointijärjestelmä ja sen käytön toimitapa tarkennetaan erikseen sopimusvaiheessa.
Toimittajalla on mahdollisuus sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin.
Toimittaja sitoutuu allekirjoittamaan liitteenä olevan salassapitosopimuksen (NDA). NDA-sopimus tehdään vain voittaneen tarjoajan kanssa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2019-05-15 📅
Loppupäivä: 2022-05-15 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu kolmen (3) vuoden määräaikaisuuden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.”
Lisätietoja:
“Jyväskylän Energia Oy tai Sansia Oy ei korvaa tarjoajalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia.
Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole tarjousta...”
Lisätietoja
Jyväskylän Energia Oy tai Sansia Oy ei korvaa tarjoajalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia.
Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-06
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-08-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-05-06
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sansia Oy
Viestikatu 3
70600 Kuopio
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): TIlaisuus ei ole julkinen.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Lukitusjärjestelmä /Jyväskylän Energia Oy
300010
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän Energia -yhtiöissä on tarve uudistaa ja yhdenmukaistaa lukitusjärjestelmä yhtiön toimintamallin mukaiseksi. Jyväskylän Energia Oy:llä on useita...”
Hankinnan kuvaus
Jyväskylän Energia -yhtiöissä on tarve uudistaa ja yhdenmukaistaa lukitusjärjestelmä yhtiön toimintamallin mukaiseksi. Jyväskylän Energia Oy:llä on useita satoja kohteita Keski-Suomessa, kuten vesi- jätevesi- ja sähköverkkoon liittyviä laiteasemia, vesitorneja ja lämpölaitoksia. Tilaaja hakee valtakunnallista toimijaa, joka kykenee toimimaan Jyväskylän Energian toimialueen lisäksi myös ns. Pisara-toimijoiden alueilla. Uuden Pisara-liiketoiminnan myötä Jyväskylän Energia tarjoaa kokonaisvaltaista vesihuoltopalvelua valtakunnallisesti.
Hankinnan kohteena on lukitusjärjestelmä, joka tulee käyttöön tilaajan tai tilaajan asiakkaiden kiinteistöissä ja toimitiloissa sekä tilaajan vuokraamissa ja/tai hallinnoimissa kiinteistöissä ja kohteissa. Hankittava lukitusjärjestelmä tulee korvaamaan ja täydentämään nykyistä rakennus- ja laitelukituskantaa, joka on toteutettu Abloyn eri aikakauden lukitustyypeillä.
Lukitusjärjestelmän uudistaminen on kokonaisvaltainen palveluratkaisu, jossa uusinta sisältää lukituksen ja avaimien hankinnan suunnittelun, projektoinnin, ohjelmoinnin ja osittain asennuksen, ohjeistettuna, käyttöönotettuna ja dokumentoituna. Lukitusjärjestelmän uudistuksessa huomioidaan tilaajan käytössä olevat ja hankittavat muut kulunhallinnan ratkaisut ja hyödynnetään mahdolliset integraatioratkaisut.
Lukituksen uusintahanke tullaan toteuttamaan vaiheittain seuraavien vuosien aikana (arvio 3 v) ja hanke voi koostua jatkossa useammasta eri lukostosta.
Ensimmäisessä vaihteessa uusitaan eri kiinteistökohteissa olevien putkilukkojen avainsäiliöihin avainpesät. Hanke ei sisällä asennustyötä, sillä lukkojen vaihtotyö tehdään tilaajan toimesta.
Seuraavissa vaiheissa tarkoitus on kohdekohtaisesti erikseen aikataulutettuna uusia rakennus- ja laitelukituksia, joiden asennustyö tehdään urakoina. Urakoihin liittyvät toimituskokonaisuudet suunnitellaan ja sovitaan sopimusaikana.
Tilaaja edellyttää toimittajaa dokumentoimaan toimittamansa ja ylläpitämänsä työtehtävät, laitesijoituspiirustukset sekä laiteluettelot tilaajan osoittamaan kiinteistötiedon hallintajärjestelmään. Dokumentointijärjestelmä ja sen käytön toimitapa tarkennetaan erikseen sopimusvaiheessa.
Toimittajalla on mahdollisuus sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin.
Toimittaja sitoutuu allekirjoittamaan liitteenä olevan salassapitosopimuksen (NDA). NDA-sopimus tehdään vain voittaneen tarjoajan kanssa.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 068-160909
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Lukitusjärjestelmä /Jyväskylän Energia Oy
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä...”
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514). Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.
Lukitusjärjestelmähankinnassa tarjousten tarkastamisvaiheessa todettiin, että tarjouksista ei saada vertailukelpoisia tarjousten hinnoittelulomakkeessa olleiden virheiden takia. Saatujen tarjousten perusteella lomakkeessa havaittiin olevan lukitusjärjestelmähankinnan kuvaamiseen liittyvä epäselvyys, tarjottavan tietojärjestelmän hinnoitteluun liittyvä puutteellisuus sekä tuoterivien sisältämä editointimahdollisuus ja siitä seurannut tulkinnanvaraisuus tarjottujen tuotteiden osalta. Tarjouksista ei saatu vertailukelpoisia.
Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 100-243258 (2019-05-23)