Pyydämme tarjousta liikunta- ja kulttuuriedun maksuvälineen hankinnasta. Kyseessä on Kymsoten henkilöstölle tarjottava omaehtoinen, verovapaa liikunta- ja kulttuurietu, joka on kokonaan sähköisesti hallinnoitavissa (tilaaminen, toimittaminen, käyttö, valvonta ja raportointi). Maksuvälineellä työntekijä voi ostaa liikunta- ja kulttuuripalvelua. Maksuvälineenä voi tarjota matkapuhelimeen ladattavaa mobiilisovellusta. Kymsoten henkilöstömäärä on noin 6 500 henkilöä. Työnantajan tarkoituksena on tarjota etuus koko henkilöstölle, kuitenkin siten, että lyhyissä palvelussuhteissa työskentelevät eivät ole edun piirissä. Edun arvo on 80 EUR/hlö, josta henkilön itsemaksettava osuus on 50 %. Sopimus on toistaiseksi voimassa, 6 kk:n irtisanomisajalla.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-22.
Hankinta julkaistiin 2019-12-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Liikunta- ja kulttuuriedun maksuvälineen hankinta Kymsotelle
263771
Tuotteet/palvelut: Henkilöstön kehityspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjousta liikunta- ja kulttuuriedun maksuvälineen hankinnasta. Kyseessä on Kymsoten henkilöstölle tarjottava omaehtoinen, verovapaa liikunta- ja...”
Lyhyt kuvaus
Pyydämme tarjousta liikunta- ja kulttuuriedun maksuvälineen hankinnasta. Kyseessä on Kymsoten henkilöstölle tarjottava omaehtoinen, verovapaa liikunta- ja kulttuurietu, joka on kokonaan sähköisesti hallinnoitavissa (tilaaminen, toimittaminen, käyttö, valvonta ja raportointi). Maksuvälineellä työntekijä voi ostaa liikunta- ja kulttuuripalvelua. Maksuvälineenä voi tarjota matkapuhelimeen ladattavaa mobiilisovellusta. Kymsoten henkilöstömäärä on noin 6 500 henkilöä. Työnantajan tarkoituksena on tarjota etuus koko henkilöstölle, kuitenkin siten, että lyhyissä palvelussuhteissa työskentelevät eivät ole edun piirissä. Edun arvo on 80 EUR/hlö, josta henkilön itsemaksettava osuus on 50 %. Sopimus on toistaiseksi voimassa, 6 kk:n irtisanomisajalla.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 080 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjous tehdään ilmoittamalla %-osuus, jonka tarjoaja veloittaa palvelumaksuna käytetyn edun kokonaismäärästä. Palvelumaksuprosentin pitää sisältää kaikki...”
Hankinnan kuvaus
Tarjous tehdään ilmoittamalla %-osuus, jonka tarjoaja veloittaa palvelumaksuna käytetyn edun kokonaismäärästä. Palvelumaksuprosentin pitää sisältää kaikki palvelusta aiheutuneet kustannukset. Erillisiä matka-, laskutus-, toimitus-, käsittely-, ym -lisiä ei hyväksytä. Laskutuksen tulee perustua edun toteutuneeseen käyttöön, joka laskutetaan kuukausittain.
Palvelun kuvaus:
Työnantaja tilaa edun esim. toimittamalla palveluntuottajalle henkilöluettelon edunsaajista tai muulla toimittajan kanssa työnantajaa mahdollisimman vähän kuormittavalla tavalla. Työntekijät saavat edun käyttöönsä suoraan palveluntuottajalta rekisteröitymällä ja lataamalla mobiilisovelluksen. Työntekijä käyttää edun eli maksuvälineen omaehtoiseen liikunta- ja kulttuuripalveluun sen voimassaoloaikana. Käyttökohteen palveluntuottaja vastaa siitä, että maksuvälineen käyttäjän henkilöllisyys tarkistetaan käyttötilanteessa. Lisäksi tarjoaja ilmoittaa liikunta- ja kulttuuriedun käyttöpaikkojen määrän, joka vaikuttaa valintaperusteisiin seuraavasti:
– Käyttöpaikkojen määrä Kymenlaaksossa, max 30 pistettä
– Käyttöpaikkojen määrä koko Suomessa, max 10 pistettä.
Niille edunsaajille, joilla ei ole käytössä mobiilisovelluksen käyttöönottoa mahdollistavaa älypuhelinta tai tablettia, on tarjoajalla oltava vaihtoehtoinen toimintamalli esim. että edun voi maksaa tekstiviestillä. Palveluntuottajan on varmistettava asiakkaan henkilötietojen tietoturva ja salassapito voimassa olevien lakien mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-02-10 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Edun laajentaminen on mahdollista, mikäli verohallinnon ohjeet mahdollistavat verovapaidenhenkilöstöetujen laajentamisen tai mikäli työnantaja haluaa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Edun laajentaminen on mahdollista, mikäli verohallinnon ohjeet mahdollistavat verovapaidenhenkilöstöetujen laajentamisen tai mikäli työnantaja haluaa käyttää etuutta henkilöstön lisäpalkitsemiseen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-22
13:00 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-23) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-48100
Yhteyshenkilö: Jari Rahikainen
Sähköposti: jari.rahikainen@sarastia.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjousta liikunta- ja kulttuuriedun maksuvälineen hankinnasta. Kyseessä on Kymsoten henkilöstölle tarjottava omaehtoinen, verovapaa liikunta- ja...”
Lyhyt kuvaus
Pyydämme tarjousta liikunta- ja kulttuuriedun maksuvälineen hankinnasta. Kyseessä on Kymsoten henkilöstölle tarjottava omaehtoinen, verovapaa liikunta- ja kulttuurietu, joka on kokonaan sähköisesti hallinnoitavissa (tilaaminen, toimittaminen, käyttö, valvonta ja raportointi). Maksuvälineellä työntekijä voi ostaa liikunta- ja kulttuuripalvelua. Maksuvälineenä voi tarjota matkapuhelimeen ladattavaa mobiilisovellusta.
Kymsoten henkilöstömäärä on noin 6 500 henkilöä. Työnantajan tarkoituksena on tarjota etuus koko henkilöstölle, kuitenkin siten, että lyhyissä palvelussuhteissa työskentelevät eivät ole edun piirissä.
Edun arvo on 80 EUR/hlö, josta henkilön itsemaksettava osuus on 50 %.
Sopimus on toistaiseksi voimassa kuuden (6) kk:n irtisanomisajalla.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 080 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjous tehdään ilmoittamalla %-osuus, jonka tarjoaja veloittaa palvelumaksuna käytetyn edun kokonaismäärästä. Palvelumaksuprosentin pitää sisältää kaikki...”
Hankinnan kuvaus
Tarjous tehdään ilmoittamalla %-osuus, jonka tarjoaja veloittaa palvelumaksuna käytetyn edun kokonaismäärästä. Palvelumaksuprosentin pitää sisältää kaikki palvelusta aiheutuneet kustannukset. Erillisiä matka-, laskutus-, toimitus-, käsittely-, ym. lisiä ei hyväksytä.
Laskutuksen tulee perustua edun toteutuneeseen käyttöön, joka laskutetaan kuukausittain.
Palvelun kuvaus:
Työnantaja tilaa edun esim. toimittamalla palveluntuottajalle henkilöluettelon edunsaajista tai muulla toimittajan kanssa työnantajaa mahdollisimman vähän kuormittavalla tavalla. Työntekijät saavat edun käyttöönsä suoraan palveluntuottajalta rekisteröitymällä ja lataamalla mobiilisovelluksen. Työntekijä käyttää edun eli maksuvälineen omaehtoiseen liikunta- ja kulttuuripalveluun sen voimassaoloaikana. Käyttökohteen palveluntuottaja vastaa siitä, että maksuvälineen käyttäjän henkilöllisyys tarkistetaan käyttötilanteessa.
Lisäksi tarjoaja ilmoittaa liikunta- ja kulttuuriedun käyttöpaikkojen määrän, joka vaikuttaa valintaperusteisiin seuraavasti:
— Käyttöpaikkojen määrä Kymenlaaksossa, max 30 pistettä,
— Käyttöpaikkojen määrä koko Suomessa, max 10 pistettä.
Niille edunsaajille, joilla ei ole käytössä mobiilisovelluksen käyttöönottoa mahdollistavaa älypuhelinta tai tablettia, on tarjoajalla oltava vaihtoehtoinen toimintamalli esim. että edun voi maksaa tekstiviestillä.
Palveluntuottajan on varmistettava asiakkaan henkilötietojen tietoturva ja salassapito voimassa olevien lakien mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): Hinta ja laatu
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Edun laajentaminen on mahdollista, mikäli verohallinnon ohjeet mahdollistavat verovapaiden henkilöstöetujen laajentamisen tai mikäli työnantaja haluaa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Edun laajentaminen on mahdollista, mikäli verohallinnon ohjeet mahdollistavat verovapaiden henkilöstöetujen laajentamisen tai mikäli työnantaja haluaa käyttää etuutta henkilöstön lisäpalkitsemiseen.