Lahden seurakuntayhtymän arkkuhautojen kaivupalvelut 2020–2022

Lahden seurakuntayhtymä

Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivamisesta ja peittämisestä 3 vuodelle 2020–2022 ja 2 mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin. Tarjouspyyntö koskee Lahden seurakuntayhtymän hautausmaiden arkkuhautojen kaivamista ja peittämistä.
Hankinta on jaettu seuraaviin kohteisiin:
Kohde A: Levon, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen
Kohde B: Nastolan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen kohteeseen A tai B, tai molempiin kohteisiin. Kumpaakin kohdetta koskevat tarjoukset käsitellään ja vertaillaan omana erillisenä kokonaisuutenaan, ja kumpaankin kohteeseen tulee valituksi 1 tarjoaja. Sama tarjoaja voi tulla valituksi molempiin kohteisiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-09. Hankinta julkaistiin 2019-09-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-09-03 hankintailmoitus
2020-07-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hautauspalvelut
Viitenumero: D/199/02.04.00.00/2019
Lyhyt kuvaus:
Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivamisesta ja peittämisestä 3 vuodelle 2020–2022 ja 2 mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin. Tarjouspyyntö koskee Lahden seurakuntayhtymän hautausmaiden arkkuhautojen kaivamista ja peittämistä. Hankinta on jaettu seuraaviin kohteisiin: Kohde A: Levon, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen Kohde B: Nastolan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kohteeseen A tai B, tai molempiin kohteisiin. Kumpaakin kohdetta koskevat tarjoukset käsitellään ja vertaillaan omana erillisenä kokonaisuutenaan, ja kumpaankin kohteeseen tulee valituksi 1 tarjoaja. Sama tarjoaja voi tulla valituksi molempiin kohteisiin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hautauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Hautauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kirkkokatu 5
Postinumero: 15110
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.lahdenseurakunnat.fi/ 🌏
Sähköposti: lahti.kirjaamo@evl.fi 📧
Puhelin: +358 447191416 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=250686&tpk=5e1e05b6-add9-4e86-af81-d2673162d652 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-09 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-04 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 170-415681
EUVL-S-numero: 170
Lisätietoja
Urakoitsija vastaa viereisille haudoille ja muistomerkeille aiheuttamistaan vahingoista ja kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan esine- ja muista vahingoista. Levon hautausmaan maalaji on enimmäkseen hienoa hiekkaa, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan maalaji on paikoitellen kivistä sora- tai hiekkamoreenia. Vanhalla hautausmaalla on kapeat käytävät ja reunakivet useissa haudoissa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivamisesta ja peittämisestä 3 vuodelle 2020–2022 ja 2 mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin. Tarjouspyyntö koskee Lahden seurakuntayhtymän hautausmaiden arkkuhautojen kaivamista ja peittämistä.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu seuraaviin kohteisiin:
Kohde A: Levon, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen
Kohde B: Nastolan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen kohteeseen A tai B, tai molempiin kohteisiin. Kumpaakin kohdetta koskevat tarjoukset käsitellään ja vertaillaan omana erillisenä kokonaisuutenaan, ja kumpaankin kohteeseen tulee valituksi 1 tarjoaja. Sama tarjoaja voi tulla valituksi molempiin kohteisiin.
Näytä lisää
Osan nimi: Kohde A. Lahden seurakuntayhtymän Levon, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan arkkuhautojen kaivupalvelut 2020–2022 (osatarjoukset kohteen A sisällä ei sallittu).
Osan numero: A
Lyhyt kuvaus:
Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivuusta ja peitosta 3 vuodelle 2020–2022 ja 2 mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin seuraavilla hautausmailla:
– Levon hautausmaa, Levonkatu 4, 15160 Lahti
– Läntinen hautausmaa, Hämeenlinnantie 57, 15800 Lahti
– Mustankallion hautausmaa, Huhtakatu 25, 15140 Lahti
– Vanha hautausmaa, Radiomäenkatu 20, 15100 Lahti.
Vuoden 2018 tilastotietojen mukaan arkkuhautauksia on ollut kohteessa A 203 kpl, joista:
– Levon hautausmaalla 92
– Läntisellä hautausmaalla 60
– Mustankallion hautausmaalla 48
– Vanhalla hautausmaalla 3.
Pitkällä jaksolla tarkasteltuna arkkuhautausten määrä vaihtelee vuosittain kohteessa A 200–250 välillä. Lahden seurakuntayhtymässä haudat kaivetaan 2 eri syvyyteen. Syvä hauta on 2,10 m ja matala hauta 1,50 m. Hautauksista noin 50 % on syvähautauksia. Haudat voidaan hinnoitella eri hautausmailla erihintaisiksi maaperän ja hautausmaan olosuhteiden mukaan. Kullakin hautausmaalla on haudan kaivamisen ja peittämisen hinnan on oltava kaikkien hautojen osalta saman suuruinen. Yrittäjältä tulee olla haudankaivaja ja tarvittaessa aputyöntekijä. Lahden seurakuntayhtymästä on avustamassa kiinteistöhuoltotraktori kuljettajineen. Työmaakielenä on suomen kieli. Yrittäjä kuljettaa koneen hautausmaalta toiselle tarpeen mukaan sekä palkkaa tarvittaessa aputyöntekijät. Kaivettavien hautojen muistomerkkien siirtämiseen liittyvät työt eivät sisälly tarjouspyyntöön.
Näytä lisää
Tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat pakolliset vaatimukset:
– Hinta/hauta kullakin hautausmaalla, joka pitää sisällään kustannukset haudan kaivamisesta ja peittämisestä riippumatta haudan paikasta hautausmaalla ja haudan syvyydestä sekä kaikki muu välittömästi haudan kaivamiseen liittyvä työ, kuten korvaukset aputyöstä, kuljetuksista ja yrittäjälle työnantajana aiheutuvista kustannuksista. Hinnan tulee sisältää myös haudan tukirakenteiden kunnossapitämisen ja uusien rakentamisen tarvittaessa sekä kaivettavan haudan viereisten hautojen muistomerkkien siirtämisen tarvittaessa. (ks. tarkemmin työohje, liite 1).
Näytä lisää
– Erikseen sovittavien lisätöiden tuntihinta kaivurityön ja henkilötyön osalta, hintaan tulee sisältyä kaluston mahdollinen siirtohinta.
– Roudan piikkaamisesta aiheutuvan työn hinta/tunti roudan aikana kaivettavien hautojen osalta.
Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä hintoina koko sopimuskaudelle ilman arvonlisäveroa. Hintoja on mahdollista tarkistaa 3 vuoden sopimuskauden jälkeen, jos sopimusta jatketaan2 lisävuodelle. Hintojen tarkistuksen perusteena käytetään maanrakennuskustannusindeksin muutosta.
Näytä lisää
– Luettelo kalustosta on liitettävä tarjoukseen. Haudan kaivamiseen ja peittämiseen soveltuu tietyillä teknisillä ominaisuuksilla varustettu kaivukalusto: runko-ohjattava ympäripyörivä pyöräalustainen ja nelinivelisellä puomistolla varustettu, kokonaismassaltaan noin 6–8 tonnia, suositeltava päästönormi vähintään Stage IV -luokkaa. Luettelo ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
Näytä lisää
– Luettelo henkilöstöstä (määrä, koulutus ja työkokemus tarjoavassa yrityksessä sekä tarjottavaa työtä vastaavissa töissä) on liitettävä tarjoukseen. Luettelo ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
– Tilinpäätöstiedot viimeiseltä 3 vuodelta tulee liittää tarjoukseen. Tilinpäätöstiedot ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
– Referenssiluettelo vähintään viimeisen 3 vuoden työkohteista on liitettävä tarjoukseen. Luettelo ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
– Tarjouksen tulee olla kokonaisuudessaan laadittu suomen kielellä.
– Tarjouksen antajan tulee sitoutua työohjeisiin, jotka on esitetty liitteessä 1. Yrittäjän tulee hoitaa kustannuksellaan työntekijöidensä lakisääteiset vakuutukset samoin kuin omien työkoneidensa ja -välineidensä vakuutukset. Yrittäjällä tulee olla vastuuvakuutus tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvien vahinkojen varalta vähintään 500 000 EUR:n vakuutusmäärästä.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa 2 lisävuodella 2023–2024 vuosi kerrallaan samoin ehdoin. Hintoja on mahdollista tarkistaa 3 vuoden sopimuskauden jälkeen, jos sopimusta jatketaan 2 lisävuodelle. Hintojen tarkistuksen perusteena käytetään maanrakennuskustannusindeksin muutosta (perusindeksi syyskuu 2015 pisteluku).
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarjouksesta tulee käydä ilmi erikseen sovittavien lisätöiden tuntihinta kaivurityön ja henkilötyön osalta, hintaan tulee sisältyä kaluston mahdollinen siirtohinta. Tarjoaja on velvollinen toteuttamaan tilaajan vaatimat muutos- ja lisätyöt, elleivät ne olennaisesti muuta palvelusuoritusta toisen luonteiseksi. Korvauksen perusteena käytetään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaista yksikköhintaluetteloa tai todellisia työ- ja tarveainekustannuksia lisättynä yleiskustannuksilla.
Näytä lisää
Lisätietoja:
Urakoitsija vastaa viereisille haudoille ja muistomerkeille aiheuttamistaan vahingoista ja kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan esine- ja muista vahingoista. Levon hautausmaan maalaji on enimmäkseen hienoa hiekkaa, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan maalaji on paikoitellen kivistä sora- tai hiekkamoreenia. Vanhalla hautausmaalla on kapeat käytävät ja reunakivet useissa haudoissa.
Näytä lisää
Osan nimi: Kohde B. Lahden seurakuntayhtymän Nastolan hautausmaan arkkuhautojen kaivupalvelut 2020–2022
Osan numero: B
Lyhyt kuvaus:
Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivuusta ja peitosta 3 vuodelle 2020–2022 ja 2 mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin Nastolan hautausmaalla, Karhusillantie 10, 15560 Nastola. Vuoden 2018 tilastotietojen mukaan arkkuhautauksia on ollut kohteessa B 40 kpl. Pitkällä jaksolla tarkasteltuna arkkuhautausten määrä vaihtelee vuosittain kohteessa B 40–60 välillä. Lahden seurakuntayhtymässä haudat kaivetaan 2 eri syvyyteen. Syvä hauta on 2,10 m ja matala hauta 1,50 m. Hautauksista noin 50 % on syvähautauksia. Haudan kaivamisen ja peittämisen hinnan on oltava kaikkien hautojen osalta saman suuruinen. Yrittäjällä tulee olla haudankaivaja ja tarvittaessa aputyöntekijä. Lahden seurakuntayhtymästä on avustamassa kiinteistöhuoltotraktori kuljettajineen. Nastolan hautausmaalla on käytettävissä kaivuri JCB-2CX 4WS vuosimallia 2011. Koneessa ei ole routavasaraa. Tilaajan kaivuria käytettäessä tilaaja sulattaa haudat. Nastolan hautojen kaivamisen ja peittämisen hinta pyydetään antamaan sekä 1) yrittäjän että 2) tilaajan koneella kaivettuna. Tarjoaja voi antaa molemmat, tai vain toisen hinnan. Työmaakielenä on suomen kieli. Yrittäjä kuljettaa koneen hautausmaalle tarpeen mukaan sekä palkkaa tarvittaessa aputyöntekijät. Kaivettavien hautojen muistomerkkien siirtämiseen liittyvät työt eivät sisälly tarjouspyyntöön. Tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat pakolliset vaatimukset:
Näytä lisää
– Hinta/hauta, joka pitää sisällään kustannukset haudan kaivamisesta ja peittämisestä riippumatta haudan paikasta hautausmaalla ja haudan syvyydestä sekä kaikki muu välittömästi haudan kaivamiseen liittyvä työ, kuten korvaukset aputyöstä, kuljetuksista ja yrittäjälle työnantajana aiheutuvista kustannuksista. Hinnan tulee sisältää myös haudan tukirakenteiden kunnossapitämisen ja uusien rakentamisen tarvittaessa sekä kaivettavan haudan viereisten hautojen muistomerkkien siirtämisen tarvittaessa. (ks. tarkemmin työohje, liite 1). Nastolan hautausmaan hautojen kaivamisesta ja peittämisestä annetaan 2 hintaa: 1) yrittäjän koneella kaivettuna ja 2) tilaajan koneella kaivettuna. Tarjoaja voi antaa molemmat, tai vain toisen hinnan.
Näytä lisää
– Erikseen sovittavien lisätöiden tuntihinta kaivurityön ja miestyön osalta, hintaan tulee sisältyä kaluston mahdollinen siirtohinta.
– Roudan piikkaamisesta aiheutuvan työn hinta/tunti roudan aikana kaivettavien hautojen osalta. Nastolan hautausmaalla tilaajan kaivurilla kaivettaessa tilaaja sulattaa haudat. Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä hintoina koko sopimuskaudelle ilman arvonlisäveroa. Hintoja on mahdollista tarkistaa 3 vuoden sopimuskauden jälkeen, jos sopimusta jatketaan 2 lisävuodelle. Hintojen tarkistuksen perusteena käytetään maanrakennuskustannusindeksin muutosta.
Näytä lisää
– Luettelo kalustosta on liitettävä tarjoukseen. Haudan kaivamiseen ja peittämiseen soveltuu tietyillä teknisillä ominaisuuksilla varustettu kaivukalusto: runko-ohjattava ympäripyörivä pyöräalustainen ja nelinivelisellä puomistolla varustettu, kokonaismassaltaan noin 6–8 tonnia, suositeltava päästönormi vähintään Stage IV -luokkaa.
Näytä lisää
– Luettelo henkilöstöstä (määrä, koulutus ja työkokemus tarjoavassa yrityksessä sekä tarjottavaa työtä vastaavissa töissä) on liitettävä tarjoukseen.
– Tilinpäätöstiedot viimeiseltä 3 vuodelta tulee liittää tarjoukseen.
– Referenssiluettelo vähintään viimeisen 3 vuoden työkohteista on liitettävä tarjoukseen.
– Tarjouksen antajan tulee sitoutua työohjeisiin, jotka on esitetty liitteessä 1. Vaaditut luettelot ja tiedot ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit. Yrittäjän tulee hoitaa kustannuksellaan työntekijöidensä lakisääteiset vakuutukset samoin kuin omien työkoneidensa ja -välineidensä vakuutukset. Yrittäjällä tulee olla vastuuvakuutus tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvien vahinkojen varalta vähintään 500 000 EUR:n vakuutusmäärästä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
Urakoitsija vastaa viereisille haudoille ja hautamuistomerkeille aiheuttamistaan vahingoista ja kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan esine- ja muista vahingoista. Nastolan hautausmaan maalaji on sora- tai hiekkamoreenia, joka on paikoitellen kivistä. Nastolan hautausmaan vanhalla puolella on kapeat käytävät ja reunakivet useissa haudoissa.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Levon, Läntinen, Mustankallion ja Vanha hautausmaa.
Nastolan hautausmaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjousten antajien on oltava ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, kaupparekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjä yrityksiä, joiden verot ja sosiaaliturvamaksut on maksettu. Myös yritys, jolla edellä mainitut maksut ovat maksamatta, mutta jolla on hyväksytty ja asianmukaisesti noudatettu maksusuunnitelma, voidaan hyväksyä tarjoajaksi. Hankintayksikkö pyytää tarjouskilpailun voittajalta ennen hankintasopimuksen tekoa kirjalliset selvitykset ehtojen täyttymisestä.
Näytä lisää
Lisäksi pyydetään seuraavat selvitykset:
– Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
– Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
Jos yritys kuuluu Tilaajavastuu.fi-palveluun, ei edellä mainittuja todistuksia ole tarpeen toimittaa, vaan soveltuvuus selvitetään ko. palvelusta saatavien tietojen perusteella. Tarjousten antajilla ei saa olla verovelkoja, tai jos verovelkoja on, niiden maksamiseksi on oltava hyväksytty ja asianmukaisesti noudatettu maksusuunnitelma. Tarjousten antajan tulee olla ottanut lakisääteinen eläkevakuutus ja eläkevakuutusmaksujen tulee olla suoritettu. Tarjousten antajalla tulee olla työ- ja ammattitautilain mukainen vakuutus työntekijöilleen ("tapaturmavakuutus").
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-12-15 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-10 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Lahti
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusvarmuus
Laatukriteeri (painotus): 40 %
Hinta (painotus): 60 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0205520-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mari Aartolahti
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 170-415681 (2019-09-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivamisesta ja peittämisestä kolmelle (3) vuodelle 2020–2022 ja kahdelle (2) mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin. Tarjouspyyntö koskee Lahden seurakuntayhtymän hautausmaiden arkkuhautojen kaivamista ja peittämistä. Hankinta on jaettu seuraaviin kohteisiin: – Kohde A: Levon, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen – Kohde B: Nastolan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kohteeseen A tai B, tai molempiin kohteisiin. Kumpaakin kohdetta koskevat tarjoukset käsitellään ja vertaillaan omana erillisenä kokonaisuutenaan, ja kumpaankin kohteeseen tulee valituksi yksi (1) tarjoaja. Sama tarjoaja voi tulla valituksi molempiin kohteisiin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 706 736 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-15110
Yhteystiedot
Puhelin: +358 447191200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 135-333107
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 170-415681
EUVL-S-numero: 135

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivamisesta ja peittämisestä kolmelle (3) vuodelle 2020–2022 ja kahdelle (2) mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin.
Tarjouspyyntö koskee Lahden seurakuntayhtymän hautausmaiden arkkuhautojen kaivamista ja peittämistä.
– Kohde A: Levon, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen
– Kohde B: Nastolan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen kohteeseen A tai B, tai molempiin kohteisiin. Kumpaakin kohdetta koskevat tarjoukset käsitellään ja vertaillaan omana erillisenä kokonaisuutenaan, ja kumpaankin kohteeseen tulee valituksi yksi (1) tarjoaja. Sama tarjoaja voi tulla valituksi molempiin kohteisiin.
Näytä lisää
Arkkuhautojen kaivuu ja peitto vuosina 2020–2022 ja kahtena (2) mahdollisena lisävuotena 2023–2024 Lahden seurakuntayhtymän hautausmailla:
– Levon hautausmaa, Levonkatu 4, FI-15160 Lahti
– Läntinen hautausmaa, Hämeenlinnantie 57, FI-15800 Lahti
– Mustankallion hautausmaa, Huhtakatu 25, FI-15140 Lahti
– Nastolan hautausmaa, Karhusillantie 10, FI-15560 Nastola
– Vanha hautausmaa, Radiomäenkatu 20, FI-15100 Lahti.
Vuoden 2018 tilastotietojen mukaan arkkuhautauksia on ollut seuraavasti:
– Levon hautausmaalla 92 kpl
– Läntisellä hautausmaalla 60 kpl
– Mustankallion hautausmaalla 48 kpl
– Nastolan hautausmaalla 40 kpl
– Vanhalla hautausmaalla 3 kpl.
Pitkällä jaksolla tarkasteltuna arkkuhautausten määrä vaihtelee vuosittain 240–310 kpl välillä.
Lahden seurakuntayhtymässä haudat kaivetaan kahteen (2) eri syvyyteen. Syvä hauta on 2,10 m ja matala hauta 1,50 m. Hautauksista noin 50 % on syvähautauksia. Yrittäjältä tulee olla haudankaivaja ja tarvittaessa aputyöntekijä. Lahden seurakuntayhtymästä on avustamassa kiinteistöhuoltotraktori kuljettajineen. Nastolan hautausmaalla on käytettävissä kaivuri JCB-2CX 4WS vuosimallia 2011. Koneessa ei ole routavasaraa. Tilaajan kaivuria käytettäessä tilaaja sulattaa haudat. Nastolan hautojen kaivamisen ja peittämisen hinta pyydetään antamaan sekä 1. yrittäjän että 2. tilaajan koneella kaivettuna. Tarjoaja voi antaa molemmat, tai vain toisen hinnan. Työmaakielenä on suomen kieli. Yrittäjä kuljettaa koneen hautausmaalta toiselle tarpeen mukaan sekä palkkaa tarvittaessa aputyöntekijät.
Näytä lisää
Kaivettavien hautojen muistomerkkien siirtämiseen liittyvät työt eivät sisälly tarjouspyyntöön.
— Hinta/hauta kullakin hautausmaalla, joka pitää sisällään kustannukset haudan kaivamisesta ja peittämisestä riippumatta haudan paikasta hautausmaalla ja haudan syvyydestä sekä kaikki muu välittömästi haudan kaivamiseen liittyvä työ, kuten korvaukset aputyöstä, kuljetuksista ja yrittäjälle työnantajana aiheutuvista kustannuksista. Hinnan tulee sisältää myös haudan tukirakenteiden kunnossapitämisen ja uusien rakentamisen tarvittaessa sekä kaivettavan haudan viereisten hautojen muistomerkkien siirtämisen tarvittaessa,
Näytä lisää
— Erikseen sovittavien lisätöiden tuntihinta kaivurityön ja henkilötyön osalta, hintaan tulee sisältyä kaluston mahdollinen siirtohinta,
— Roudan piikkaamisesta aiheutuvan työn hinta/tunti roudan aikana kaivettavien hautojen osalta. Nastolan hautausmaalla tilaajan kaivurilla kaivettaessa tilaaja sulattaa haudat.
Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä hintoina koko sopimuskaudelle ilman arvonlisäveroa. Hintoja on mahdollista tarkistaa kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen, jos sopimusta jatketaan kahdelle lisävuodelle. Hintojen tarkistuksen perusteena käytetään maanrakennuskustannusindeksin muutosta,
Näytä lisää
— Luettelo kalustosta on liitettävä tarjoukseen.
Haudan kaivamiseen ja peittämiseen soveltuu tietyillä teknisillä ominaisuuksilla varustettu kaivukalusto: runko-ohjattava ympäripyörivä pyöräalustainen ja nelinivelisellä puomistolla varustettu, kokonaismassaltaan noin 6–8 tonnia, suositeltava päästönormi vähintään Stage IV -luokkaa,
Näytä lisää
— Luettelo henkilöstöstä (määrä, koulutus ja työkokemus tarjoavassa yrityksessä sekä tarjottavaa työtä vastaavissa töissä) on liitettävä tarjoukseen,
— Tilinpäätöstiedot viimeiseltä kolmelta vuodelta tulee liittää tarjoukseen,
— Referenssiluettelo vähintään viimeisen kolmen (3) vuoden työkohteista on liitettävä tarjoukseen,
— Tarjouksen tulee olla kokonaisuudessaan laadittu suomen kielellä,
— Tarjouksen antajan tulee sitoutua työohjeisiin, jotka ovat liitteenä 1.
Yrittäjän tulee hoitaa kustannuksellaan työntekijöidensä lakisääteiset vakuutukset samoin kuin omien työkoneidensa ja -välineidensä vakuutukset. Yrittäjällä tulee olla vastuuvakuutus tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvien vahinkojen varalta vähintään 500 000 EUR:n vakuutusmäärästä.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarjoaja on velvollinen toteuttamaan tilaajan vaatimat muutos- ja lisätyöt, elleivät ne olennaisesti muuta palvelusuoritusta toisen luonteiseksi. Korvauksen perusteena käytetään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaista yksikköhintaluetteloa tai todellisia työ- ja tarveainekustannuksia lisättynä yleiskustannuksilla.
Näytä lisää
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) lisävuodella 2023–2024 vuosi kerrallaan samoin ehdoin. Hintoja on mahdollista tarkistaa kolmen (3) vuoden sopimuskauden jälkeen, jos sopimusta jatketaan kahdelle (2) lisävuodelle. Hintojen tarkistuksen perusteena käytetään maanrakennuskustannusindeksin muutosta (perusindeksi syyskuu 2015 pisteluku).
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lahden hautausmaat: Levon, Läntinen, Mustankallion, Nastolan ja Vanha hautausmaa

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): toimitusvarmuus
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-01-29 📅
Nimi: Nastolan Putki- ja Kiinteistöpalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2506898-4
Postitoimipaikka: Nastola
Maa: Suomi 🇫🇮
Päijät-Häme 🏙️
Internetosoite: https://www.nastolanpkp.fi/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 706 736 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jukka-Pekka Penttinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 135-333107 (2020-07-14)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Päijät-Häme
Tuotteet/palvelut:
Muut yhteisöön liittyvät,... Sekalaiset palvelut Hautauspalvelut ja vastaavat palvelut Hautauspalvelut