Hankinnan kuvaus
Arkkuhautojen kaivuu ja peitto vuosina 2020–2022 ja kahtena (2) mahdollisena lisävuotena 2023–2024 Lahden seurakuntayhtymän hautausmailla:
– Levon hautausmaa, Levonkatu 4, FI-15160 Lahti
– Läntinen hautausmaa, Hämeenlinnantie 57, FI-15800 Lahti
– Mustankallion hautausmaa, Huhtakatu 25, FI-15140 Lahti
– Nastolan hautausmaa, Karhusillantie 10, FI-15560 Nastola
– Vanha hautausmaa, Radiomäenkatu 20, FI-15100 Lahti.
Vuoden 2018 tilastotietojen mukaan arkkuhautauksia on ollut seuraavasti:
– Levon hautausmaalla 92 kpl
– Läntisellä hautausmaalla 60 kpl
– Mustankallion hautausmaalla 48 kpl
– Nastolan hautausmaalla 40 kpl
– Vanhalla hautausmaalla 3 kpl.
Pitkällä jaksolla tarkasteltuna arkkuhautausten määrä vaihtelee vuosittain 240–310 kpl välillä.
Lahden seurakuntayhtymässä haudat kaivetaan kahteen (2) eri syvyyteen. Syvä hauta on 2,10 m ja matala hauta 1,50 m. Hautauksista noin 50 % on syvähautauksia. Yrittäjältä tulee olla haudankaivaja ja tarvittaessa aputyöntekijä. Lahden seurakuntayhtymästä on avustamassa kiinteistöhuoltotraktori kuljettajineen. Nastolan hautausmaalla on käytettävissä kaivuri JCB-2CX 4WS vuosimallia 2011. Koneessa ei ole routavasaraa. Tilaajan kaivuria käytettäessä tilaaja sulattaa haudat. Nastolan hautojen kaivamisen ja peittämisen hinta pyydetään antamaan sekä 1. yrittäjän että 2. tilaajan koneella kaivettuna. Tarjoaja voi antaa molemmat, tai vain toisen hinnan. Työmaakielenä on suomen kieli. Yrittäjä kuljettaa koneen hautausmaalta toiselle tarpeen mukaan sekä palkkaa tarvittaessa aputyöntekijät.
Kaivettavien hautojen muistomerkkien siirtämiseen liittyvät työt eivät sisälly tarjouspyyntöön.
Tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat pakolliset vaatimukset:
— Hinta/hauta kullakin hautausmaalla, joka pitää sisällään kustannukset haudan kaivamisesta ja peittämisestä riippumatta haudan paikasta hautausmaalla ja haudan syvyydestä sekä kaikki muu välittömästi haudan kaivamiseen liittyvä työ, kuten korvaukset aputyöstä, kuljetuksista ja yrittäjälle työnantajana aiheutuvista kustannuksista. Hinnan tulee sisältää myös haudan tukirakenteiden kunnossapitämisen ja uusien rakentamisen tarvittaessa sekä kaivettavan haudan viereisten hautojen muistomerkkien siirtämisen tarvittaessa,
— Erikseen sovittavien lisätöiden tuntihinta kaivurityön ja henkilötyön osalta, hintaan tulee sisältyä kaluston mahdollinen siirtohinta,
— Roudan piikkaamisesta aiheutuvan työn hinta/tunti roudan aikana kaivettavien hautojen osalta. Nastolan hautausmaalla tilaajan kaivurilla kaivettaessa tilaaja sulattaa haudat.
Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä hintoina koko sopimuskaudelle ilman arvonlisäveroa. Hintoja on mahdollista tarkistaa kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen, jos sopimusta jatketaan kahdelle lisävuodelle. Hintojen tarkistuksen perusteena käytetään maanrakennuskustannusindeksin muutosta,
— Luettelo kalustosta on liitettävä tarjoukseen.
Haudan kaivamiseen ja peittämiseen soveltuu tietyillä teknisillä ominaisuuksilla varustettu kaivukalusto: runko-ohjattava ympäripyörivä pyöräalustainen ja nelinivelisellä puomistolla varustettu, kokonaismassaltaan noin 6–8 tonnia, suositeltava päästönormi vähintään Stage IV -luokkaa,
— Luettelo henkilöstöstä (määrä, koulutus ja työkokemus tarjoavassa yrityksessä sekä tarjottavaa työtä vastaavissa töissä) on liitettävä tarjoukseen,
— Tilinpäätöstiedot viimeiseltä kolmelta vuodelta tulee liittää tarjoukseen,
— Referenssiluettelo vähintään viimeisen kolmen (3) vuoden työkohteista on liitettävä tarjoukseen,
— Tarjouksen tulee olla kokonaisuudessaan laadittu suomen kielellä,
— Tarjouksen antajan tulee sitoutua työohjeisiin, jotka ovat liitteenä 1.
Yrittäjän tulee hoitaa kustannuksellaan työntekijöidensä lakisääteiset vakuutukset samoin kuin omien työkoneidensa ja -välineidensä vakuutukset. Yrittäjällä tulee olla vastuuvakuutus tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvien vahinkojen varalta vähintään 500 000 EUR:n vakuutusmäärästä.