Lahden seurakuntayhtymän arkkuhautojen kaivupalvelut 2020–2022

Lyhyt kuvaus

Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivamisesta ja peittämisestä kolmelle (3) vuodelle 2020–2022 ja kahdelle (2) mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin.
Tarjouspyyntö koskee Lahden seurakuntayhtymän hautausmaiden arkkuhautojen kaivamista ja peittämistä.
Hankinta on jaettu seuraaviin kohteisiin:
– Kohde A: Levon, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen
– Kohde B: Nastolan hautausmaan arkkuhautojen kaivaminen ja peittäminen.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen kohteeseen A tai B, tai molempiin kohteisiin. Kumpaakin kohdetta koskevat tarjoukset käsitellään ja vertaillaan omana erillisenä kokonaisuutenaan, ja kumpaankin kohteeseen tulee valituksi yksi tarjoaja. Sama tarjoaja voi tulla valituksi molempiin kohteisiin.

Otsikko

Kohde A. Lahden seurakuntayhtymän Levon, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan arkkuhautojen kaivupalvelut 2020–2022 (Osatarjoukset kohteen A sisällä ei sallittu).

Hankinnan kuvaus

Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivuusta ja peitosta kolmelle (3) vuodelle 2020–2022 ja kahdelle (2) mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin seuraavilla hautausmailla:
Levon hautausmaa, Levonkatu 4, FI-15160 Lahti
Läntinen hautausmaa, Hämeenlinnantie 57, FI-15800 Lahti
Mustankallion hautausmaa, Huhtakatu 25, FI-15140 Lahti
Vanha hautausmaa, Radiomäenkatu 20, FI-15100 Lahti.
Vuoden 2018 tilastotietojen mukaan arkkuhautauksia on ollut kohteessa A 203 kpl, joista:
– Levon hautausmaalla 92
– Läntisellä hautausmaalla 60
– Mustankallion hautausmaalla 48
– Vanhalla hautausmaalla 3.
Pitkällä jaksolla tarkasteltuna arkkuhautausten määrä vaihtelee vuosittain kohteessa A 200–250 välillä.
Lahden seurakuntayhtymässä haudat kaivetaan kahteen eri syvyyteen. Syvä hauta on 2,10 m ja matala hauta 1,50 m. Hautauksista noin 50 % on syvähautauksia. Haudat voidaan hinnoitella eri hautausmailla erihintaisiksi maaperän ja hautausmaan olosuhteiden mukaan. Kullakin hautausmaalla on haudan kaivamisen ja peittämisen hinnan on oltava kaikkien hautojen osalta saman suuruinen. Yrittäjältä tulee olla haudankaivaja ja tarvittaessa aputyöntekijä. Lahden seurakuntayhtymästä on avustamassa kiinteistöhuoltotraktori kuljettajineen. Työmaakielenä on suomen kieli. Yrittäjä kuljettaa koneen hautausmaalta toiselle tarpeen mukaan sekä palkkaa tarvittaessa aputyöntekijät.
Kaivettavien hautojen muistomerkkien siirtämiseen liittyvät työt eivät sisälly tarjouspyyntöön.
Tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat pakolliset vaatimukset:
– Hinta/hauta kullakin hautausmaalla, joka pitää sisällään kustannukset haudan kaivamisesta ja peittämisestä riippumatta haudan paikasta hautausmaalla ja haudan syvyydestä sekä kaikki muu välittömästi haudan kaivamiseen liittyvä työ, kuten korvaukset aputyöstä, kuljetuksista ja yrittäjälle työnantajana aiheutuvista kustannuksista. Hinnan tulee sisältää myös haudan tukirakenteiden kunnossapitämisen ja uusien rakentamisen tarvittaessa sekä kaivettavan haudan viereisten hautojen muistomerkkien siirtämisen tarvittaessa. (ks. tarkemmin työohje, liitteenä 1).
– Erikseen sovittavien lisätöiden tuntihinta kaivurityön ja henkilötyön osalta, hintaan tulee sisältyä kaluston mahdollinen siirtohinta.
– Roudan piikkaamisesta aiheutuvan työn hinta / tunti roudan aikana kaivettavien hautojen osalta.
Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä hintoina koko sopimuskaudelle ilman arvonlisäveroa. Hintoja on mahdollista tarkistaa kolmen (3) vuoden sopimuskauden jälkeen, jos sopimusta jatketaan kahdelle (2) lisävuodelle. Hintojen tarkistuksen perusteena käytetään maanrakennuskustannusindeksin muutosta.
– Luettelo kalustosta on liitettävä tarjoukseen.
Haudan kaivamiseen ja peittämiseen soveltuu tietyillä teknisillä ominaisuuksilla varustettu kaivukalusto: runko-ohjattava ympäripyörivä pyöräalustainen ja nelinivelisellä puomistolla varustettu, kokonaismassaltaan noin 6–8 tonnia, suositeltava päästönormi vähintään Stage IV -luokkaa. Luettelo ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
– Luettelo henkilöstöstä (määrä, koulutus ja työkokemus tarjoavassa yrityksessä sekä tarjottavaa työtä vastaavissa töissä) on liitettävä tarjoukseen. Luettelo ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
– Tilinpäätöstiedot viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta tulee liittää tarjoukseen. Tilinpäätöstiedot ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
– Referenssiluettelo vähintään viimeisen kolmen (3) vuoden työkohteista on liitettävä tarjoukseen. Luettelo ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
– Tarjouksen tulee olla kokonaisuudessaan laadittu suomen kielellä.
– Tarjouksen antajan tulee sitoutua työohjeisiin, jotka ovat liitteenä 1.
Yrittäjän tulee hoitaa kustannuksellaan työntekijöidensä lakisääteiset vakuutukset samoin kuin omien työkoneidensa ja -välineidensä vakuutukset. Yrittäjällä tulee olla vastuuvakuutus tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvien vahinkojen varalta vähintään 500 000 EUR:n vakuutusmäärästä.

Vaihtoehtojen kuvaus

Tarjouksesta tulee käydä ilmi erikseen sovittavien lisätöiden tuntihinta kaivurityön ja henkilötyön osalta, hintaan tulee sisältyä kaluston mahdollinen siirtohinta.
Tarjoaja on velvollinen toteuttamaan tilaajan vaatimat muutos- ja lisätyöt, elleivät ne olennaisesti muuta palvelusuoritusta toisen luonteiseksi. Korvauksen perusteena käytetään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaista yksikköhintaluetteloa tai todellisia työ- ja tarveainekustannuksia lisättynä yleiskustannuksilla.

Lisätietoja

Urakoitsija vastaa viereisille haudoille ja muistomerkeille aiheuttamistaan vahingoista ja kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan esine- ja muista vahingoista.
Levon hautausmaan maalaji on enimmäkseen hienoa hiekkaa, Läntisen, Mustankallion ja Vanhan hautausmaan maalaji on paikoitellen kivistä sora- tai hiekkamoreenia. Vanhalla hautausmaalla on kapeat käytävät ja reunakivet useissa haudoissa.

Hankinnan kuvaus

Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjousta arkkuhautojen kaivuusta ja peitosta kolmelle (3) vuodelle 2020–2022 ja kahdelle (2) mahdolliselle lisävuodelle 2023–2024 samoin ehdoin Nastolan hautausmaalla, Karhusillantie 10, FI-15560 Nastola.
Vuoden 2018 tilastotietojen mukaan arkkuhautauksia on ollut kohteessa B 40 kpl. Pitkällä jaksolla tarkasteltuna arkkuhautausten määrä vaihtelee vuosittain kohteessa B 40–60 välillä.
Lahden seurakuntayhtymässä haudat kaivetaan kahteen eri syvyyteen. Syvä hauta on 2,10 m ja matala hauta 1,50 m. Hautauksista noin 50 % on syvähautauksia. Haudan kaivamisen ja peittämisen hinnan on oltava kaikkien hautojen osalta saman suuruinen. Yrittäjällä tulee olla haudankaivaja ja tarvittaessa aputyöntekijä. Lahden seurakuntayhtymästä on avustamassa kiinteistöhuoltotraktori kuljettajineen. Nastolan hautausmaalla on käytettävissä kaivuri JCB-2CX 4WS vuosimallia 2011. Koneessa ei ole routavasaraa. Tilaajan kaivuria käytettäessä tilaaja sulattaa haudat. Nastolan hautojen kaivamisen ja peittämisen hinta pyydetään antamaan sekä 1. yrittäjän että 2. tilaajan koneella kaivettuna. Tarjoaja voi antaa molemmat, tai vain toisen hinnan. Työmaakielenä on suomen kieli. Yrittäjä kuljettaa koneen hautausmaalle tarpeen mukaan sekä palkkaa tarvittaessa aputyöntekijät.
Kaivettavien hautojen muistomerkkien siirtämiseen liittyvät työt eivät sisälly tarjouspyyntöön.
Tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat pakolliset vaatimukset:
– Hinta/hauta, joka pitää sisällään kustannukset haudan kaivamisesta ja peittämisestä riippumatta haudan paikasta hautausmaalla ja haudan syvyydestä sekä kaikki muu välittömästi haudan kaivamiseen liittyvä työ, kuten korvaukset aputyöstä, kuljetuksista ja yrittäjälle työnantajana aiheutuvista kustannuksista. Hinnan tulee sisältää myös haudan tukirakenteiden kunnossapitämisen ja uusien rakentamisen tarvittaessa sekä kaivettavan haudan viereisten hautojen muistomerkkien siirtämisen tarvittaessa. (ks. tarkemmin työohje, liitteenä 1).
Nastolan hautausmaan hautojen kaivamisesta ja peittämisestä annetaan kaksi (2) hintaa: 1. yrittäjän koneella kaivettuna ja 2. tilaajan koneella kaivettuna. Tarjoaja voi antaa molemmat, tai vain toisen hinnan.
– Erikseen sovittavien lisätöiden tuntihinta kaivurityön ja miestyön osalta, hintaan tulee sisältyä kaluston mahdollinen siirtohinta.
– Roudan piikkaamisesta aiheutuvan työn hinta/tunti roudan aikana kaivettavien hautojen osalta. Nastolan hautausmaalla tilaajan kaivurilla kaivettaessa tilaaja sulattaa haudat.
Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä hintoina koko sopimuskaudelle ilman arvonlisäveroa. Hintoja on mahdollista tarkistaa kolmen (3) vuoden sopimuskauden jälkeen, jos sopimusta jatketaan kahdelle (2) lisävuodelle. Hintojen tarkistuksen perusteena käytetään maanrakennuskustannusindeksin muutosta.
– Luettelo kalustosta on liitettävä tarjoukseen.
Haudan kaivamiseen ja peittämiseen soveltuu tietyillä teknisillä ominaisuuksilla varustettu kaivukalusto: runko-ohjattava ympäripyörivä pyöräalustainen ja nelinivelisellä puomistolla varustettu, kokonaismassaltaan noin 6–8 tonnia, suositeltava päästönormi vähintään Stage IV -luokkaa.
– Luettelo henkilöstöstä (määrä, koulutus ja työkokemus tarjoavassa yrityksessä sekä tarjottavaa työtä vastaavissa töissä) on liitettävä tarjoukseen.
– Tilinpäätöstiedot viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta tulee liittää tarjoukseen.
– Referenssiluettelo vähintään viimeisen kolmen (3) vuoden työkohteista on liitettävä tarjoukseen.
– Tarjouksen tulee olla kokonaisuudessaan laadittu suomen kielellä.
– Tarjouksen antajan tulee sitoutua työohjeisiin, jotka ovat liitteenä 1.
Vaaditut luettelot ja tiedot ladataan kohdassa 12. Hankinnan kohteen kriteerit.
Yrittäjän tulee hoitaa kustannuksellaan työntekijöidensä lakisääteiset vakuutukset samoin kuin omien työkoneidensa ja -välineidensä vakuutukset. Yrittäjällä tulee olla vastuuvakuutus tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvien vahinkojen varalta vähintään 500 000 EUR:n vakuutusmäärästä.

Lisätietoja

Urakoitsija vastaa viereisille haudoille ja hautamuistomerkeille aiheuttamistaan vahingoista ja kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan esine- ja muista vahingoista.
Nastolan hautausmaan maalaji on sora- tai hiekkamoreenia, joka on paikoitellen kivistä. Nastolan hautausmaan vanhalla puolella on kapeat käytävät ja reunakivet useissa haudoissa.