Lahden Renkomäen monitoimitalon elinkaarihanke, osallistumispyyntö

Lahden Tilakeskus

Hankinnassa on kysymys Lahden Renkomäen monitoimitalon uudisrakennuksen toteuttamisesta elinkaarihankkeena. Monitoimitaloon on tarkoitus rakentaa tilat perusopetuksen vuosiluokille 1–6, varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle, toiminta-alueittain järjestettävälle opetukselle sekä Renkomäen kirjastolle. Alustavan arvion mukaan monitoimitalon on tarkoitus tulla noin 560 oppilaan käyttöön ja sen suunniteltu hyötyala on noin 5 400 hyötyneliömetriä.
Puun käyttöä uudisrakennuksessa koskevat tavoitteet ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä.
Hankinta sisältää uudisrakennuksena toteutettavan monitoimitalon sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttaja on tarkoitus valita syksyyn 2020 mennessä.
Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan keväällä 2021 ja koulutoiminta voi alkaa vuoden 2023 alussa.
Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo on 40–60 %.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-03. Hankinta julkaistiin 2019-10-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Caverion Suomi Oy
• Skanska Talonrakennus Oy

Kuka?

• Lahden Tilakeskus

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-31	hankintailmoitus
2020-12-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa on kysymys Lahden Renkomäen monitoimitalon uudisrakennuksen toteuttamisesta elinkaarihankkeena. Monitoimitaloon on tarkoitus rakentaa tilat perusopetuksen vuosiluokille 1–6, varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle, toiminta-alueittain järjestettävälle opetukselle sekä Renkomäen kirjastolle. Alustavan arvion mukaan monitoimitalon on tarkoitus tulla noin 560 oppilaan käyttöön ja sen suunniteltu hyötyala on noin 5 400 hyötyneliömetriä. Puun käyttöä uudisrakennuksessa koskevat tavoitteet ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä. Hankinta sisältää uudisrakennuksena toteutettavan monitoimitalon sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttaja on tarkoitus valita syksyyn 2020 mennessä. Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan keväällä 2021 ja koulutoiminta voi alkaa vuoden 2023 alussa. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo on 40–60 %.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennushankkeen johto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden Tilakeskus
Postiosoite: Aleksanterinkatu 24 A, PL 13
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: tilakeskus@lahti.fi 📧
Puhelin: +358 381411 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=619 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=619 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 212-519180
EUVL-S-numero: 212
Lisätietoja

Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä. Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen tilakeskus@lahti.fi 15.11.2019 klo 12:00 mennessä. Otsikkokenttään pyydetään merkitsemään "Renkomäen monitoimitalon elinkaarihanke". Vastaukset pyritään julkaisemaan sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 21.11.2019 klo 12:00 mennessä. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puun käyttöä uudisrakennuksessa koskevat tavoitteet ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä.

Hankinta sisältää uudisrakennuksena toteutettavan monitoimitalon sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttaja on tarkoitus valita syksyyn 2020 mennessä.

Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan keväällä 2021 ja koulutoiminta voi alkaa vuoden 2023 alussa.

Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo on 40–60 %.

Hankinta sisältää uudisrakennuksena toteutettavan monitoimitalon sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet 20 vuoden palvelujakson ajan. Hankkeen toteuttaja on tarkoitus valita syksyyn 2020 mennessä.

Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo 40–60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaarinäkökulma sekä suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus ja PTS-suunnitelma.

Projektikieli on suomi. Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään.

Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä.

Kesto: 264 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Uudisrakennus toteutetaan Lahden Renkomäen kaupunginosaan.

Uudisrakennus tulee sijoittumaan nykyisen Renkomäen koulun itä-/eteläpuolelle asemakaavamuutoksen yhteydessä muodostettavalle tontille.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Elinkaarihankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat todistukset ja selvitykset, joita ei kuitenkaan pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä:

1. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka ehdokkaan sijoittautumismaan vastaava todistus lainmukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta. Jos ehdokas toimittaa verovelkatodistuksen tai vastaavan, vaaditaan myös selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

2. Kaupparekisteriote.

3. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

4. Tiedot käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

5. Todistus voimassa olevasta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta

6. Tiedot työterveyshuollon järjestämisestä.

Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset pyydetään sen kaikilta jäseniltä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

1. Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus edelliseltä tilikaudelta.

2. Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta tai yleisesti tunnetun luottotietoyrityksen (esim. Suomen Asiakastieto Oy) rekisteristä tulostettu raportti.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaan 12 kuukauden kokonaisliikevaihto on edellisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan ollut vähintään 45 miljoonaa euroa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jäsenten liikevaihdot voidaan laskea yhteen.

Ehdokkaan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tyydyttävällä tasolla (esim. Suomen Asiakastieto Oy:n ratingtaso A). Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat tiedot. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

3. Referenssit teknisiltä ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan vastaavista uudisrakennuskohteista (kolme kohdetta).

Referensseistä tulee ilmoittaa hankkeen nimi, laajuus, rakennustyyppi, arvo, ajankohta ja tilaaja yhteystietoineen.

Vähimmäistaso(t):

Vaatimus: Ehdokkaalla tulee olla vähintään kolme (3) vastaavaa pääurakoitsijana toteutettua bruttoalaltaan vähintään 3 000 brm

Vaatimus voidaan täyttää myös alihankkijan referenssillä, jolloin alihankkijasta tulee toimittaa oma ESPD-lomake kohdassa VI.3) kuvatulla tavalla tai muu selvitys siitä, että alihankkija täyttää vaatimuksen. Tämä koskee myös omien konserniyhtiöiden (ml. tytäryhtiöt) referenssejä.

Vastaavaksi kohteeksi katsotaan toimitilarakennukset (Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 1994 -luokat F (hoitoalan rakennukset), D (toimistorakennukset), G (kokoontumisrakennukset) ja H (opetusrakennukset) tai vastaavat Rakennusluokitus 2018 -luokat 04, 06, 07 ja 08). Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä.

Tarjouspyyntöaineistossa esitetään alustavat vaatimukset muun muassa koskien projektihenkilöstön ja suunnittelijoiden koulutusta, kokemusta ja pätevyyttä. Hankintayksikkö täsmentää näitä vaatimuksia kilpailullisen neuvottelumenettelyn kuluessa eikä niitä arvioida osallistumishakemusvaiheessa. Lopullisissa tarjouksissa näiden vaatimusten on kuitenkin täytyttävä. Suunnitteluratkaisulle asetetut toiminnalliset ja tekniset vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä.

Lisäksi tarjoajalta edellytetään, että se nimeää hankinnan neuvotteluvaiheessa neuvottelutiimiinsä pedagogisen asiantuntijan (henkilö, joka on osallistunut tai perehtynyt koulujen ja oppimisympäristöjen kehittämistyöhön myös muun kuin arkkitehtisuunnittelun osalta sekä tuntee hyvin valtakunnallisen opetussuunnitelman). Pedagogista asiantuntijaa ei kuitenkaan tarvitse nimetä vielä osallistumishakemuksessa.

Tarjoajan suunnitteluryhmän käytettävissä tulee olla myös asiantuntemusta toiminta-alueittaisesta (TAO) opetuksesta. Tästä annetaan tarkempia ohjeita neuvotteluvaiheen kuluessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta kuuteen (3–6) ehdokasta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:

a) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta);

b) Aikataulujen hallinta ja aikatauluissa pysyminen;

c) Työturvallisuuden toteutuminen;

d) Yhteistyökyky.

Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä 4 olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen (3) aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.

Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0–5.

Ilmoitettujen kolmen (3) referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan 3–6 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea (3), neljää (4), viittä (5) tai kuutta (6) eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.

Vastaavaksi peruskorjaus- tai uudisrakennuskohteeksi katsotaan bruttoalaltaan vähintään 3 000 brm

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: projektipäällikkö Tero Harju
Internetosoite: www.lahti.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.lahti.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=619 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen tilakeskus@lahti.fi 15.11.2019 klo 12:00 mennessä. Otsikkokenttään pyydetään merkitsemään "Renkomäen monitoimitalon elinkaarihanke". Vastaukset pyritään julkaisemaan sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 21.11.2019 klo 12:00 mennessä.

Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 212-519180 (2019-10-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Renkomäen monitoimitalo
Lyhyt kuvaus:

Lahden Renkomäen monitoimitalon uudisrakennuksen toteuttaminen elinkaarihankkeena.

Hankinnan kokonaisarvo: 22062000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postinumero: FI-15140

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 247-609813
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 212-519180
EUVL-S-numero: 247

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Renkomäen monitoimitalon uudisrakennuksen toteuttaminen elinkaarihankkeena.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta-laatusuhde
Laatukriteeri (painotus): 40-60 %
Hinta (painotus): 40-60 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-18 📅
Nimi: Skanska Talonrakennus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1772433-9
Postiosoite: PL 114
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-001001
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://skanska.fi 🌏
Nimi: Caverion Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0146519-2
Postiosoite: PL 501
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01651
Internetosoite: https://caverion.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 22062000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lahden kaupunki Tilakeskus

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 247-609813 (2020-12-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)