Lääketieteellisen kuvantamisen sähköinen arkistointijärjestelmä

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Hankittava kokonaisuus käsittää Sotilaslääketieteenkeskuksen (SOTLK) terveysasemien käyttöön lääketieteellisen kuvantamisen sähköisen arkistointijärjetelmän sekä kuvankatseluohjelmat. Järjestelmä tulee olla liitettävissä kansalliseen terveydenhuollon kuva-aineistojen arkistoon Kvarkkiin ja Kelan Kanta-palveluun. Järjestelmän tulee olla yhteensopiva SOTLK:n potilastietojärjstelmän kanssa. Kokonaisuus sisältää Järjestelmän käyttöönoton ja käyttökoulutuksen SOTLK:n henkilökunnalle sekä erikseen hinnoiteltavat Järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut sekä päivityskoulutukset vuoden 2024 loppuun asti. Hankintaan sisältyy optioita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-30. Hankinta julkaistiin 2019-11-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Neagen Oy

Kuka?

• Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-11-29	hankintailmoitus
2020-05-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 3963/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Postiosoite: Hatanpään valtatie 30
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Sähköposti: purchase3.fdflogcom@mil.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=261345&tpk=7bb21264-4666-4ae7-a35c-ecf987d6fb66 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=261345&tpk=7bb21264-4666-4ae7-a35c-ecf987d6fb66 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-30 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-02 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 232-569453
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lääketieteellisen kuvantamisen sähköinen arkistointijärjestelmä (myöhemmin Järjestelmä) tulee käyttöön SOTLK:n alaisuudessa toimiville terveysasemille eri puolille Suomea. Arkistointijärjestelmän tulee olla yhteensopiva SOTLK:n kuvantamislaitteiden (liite 3) ja SOTLK:n käytössä olevan Mediatri-potilastietojärjestelmän kanssa, joka on liitetty Kelan KANTA-arkistoon. Järjestelmän tulee kattaa kaikki viranomaisen asettamat kansalliset vaatimukset kaikkien hankittavien ohjelmaosien ja liityntöjen osalta. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) ohjaa kuvantamista ja sosiaali- ja terveysministeriön asetus (1257/2015) terveydenhuollon valtakunnallisista tietojärjetelmäpalveluista määrittelee mitkä potilastiedot on tallennettava kansalliseen arkistointipalveluun. Terveyden ja hyvinvoinninlaitos (THL) on ohjeistanut lääketieteellisen kuvantamisen kansalliset toiminnalliset määritykset. Järjestelmän tulee olla virheetön. Hankinnan kohteen yleiskuvaus on esitetty liitteessä 1 ja järjestelmän vaatimukset on esitetty liitteessä 2.

Arkistointijärjestelmän integraatiorajapinnalle on asetettu ehdottomia vaatimuksia, koska puolustusvoimien järjestelmien tulee toimia Valtorin (Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus) ylläpitämässä TUVE-verkossa. Tarjoajan tule sitoutua turvallisuusvaatimuksiin (liite 7). Tarjoajalla on oltava valmius käsitellä suojaustason STIV käyttö rajoitettu materiaalia sopimuskaudella, koska hankintasopimuksen täyttämiseksi annetaan laaditaan tai muuten käsitellään julkisuuslain (621/1999) nojalla salassa pidettäviä tietoja. Toimittajan henkilöstöltä, jotka osallistuvat Järjestelmän asennukseen ja ylläpitoon, vaaditaan henkilöturvallisuusselvitys ja vaitiolovakuutus. Ainoastaan henkilöturvallisuusselvityksen läpäisseet henkilöt saavat kulkuluvan puolustusvoimien tiloihin. Järjestelmän toimittamiseen tulee sisältyä käyttöönotto, jolla tarkoitetaan kaikkia niitä tehtäviä ja toimenpiteitä, jotka ovat tarpeen tilaajan sovelluksen ottamiseksi tuotantokäyttöön. Järjestelmän toimittamiseen tulee sisältyä käyttökoulutus SOTLK:n henkilöstölle. Toimittajan henkilöstöltä, jotka osallistuvat kouluttamiseen, vaaditaan henkilöturvallisuusselvitys ja vaitiolovakutus, jos koulutus järjestetään tilaajan tiloissa. Järjestelmän päivitysten yhteydessä tulee järjestää päivityskoulutukset SOTLK:n henkilöstölle. Päivityskoulutuksia koskevat samat turvallisuusvaatimukset kuin käyttöönottokoulutusta. Hankintaan sisältyy järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelusopimus vuoden 2024 loppuun asti. Järjestelmän ylläpidolla tarkoitetaan kaikkia niitä tarjoajan suorittamia toimia, joilla varmistetaan järjestelmän käytettävyys ja käyttövarmuus vaatimusmatriisissa (liite 2) edellytetyllä tasolla. Käyttövarmuudella tarkoitetaan järjestelmän kykyä toimia tarjouspyynnössä vaaditulla tavalla. Ylläpidon tulee sisältää järjestelmän versionvaihtojen, päivitysten, ohjelmistovirheiden korjauksien ja viranomaisten vaatimien määritysmuutosten vaatimat, tarjoajan toteuttamat toimet. Ylläpito sisältää myös loppukäyttäjien ja tilaajan teknisen ylläpidosta vastaavan henkilöstön tukipalvelut vaatimusmatriisin (liite 2) mukaisessa aikataulussa. Tarjoajan tulee nimetä vastuuhenkilöt Järjestelmän käyttöönottoon, kouluttamiseen ja ylläpito- ja tukipalveluihin. Tilaaja varaa oikeuden tarkistaa nimettyjen vastuuhenkilöiden koulutus ja työkokemustiedot tarjouskilpailun voittajalta.

Lyhyt kuvaus

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio Päivityskoulutukset ajalle 1.1.2025–1.12.2029

Optio 1 Ylläpito ajalle 1.1.2025–31.12.2027 (3 vuotta)

Optio 2 Ylläpito ajalle 1.1.2028–31.12.2029 (2 vuotta)

Optio Kuvansiirto 10 000 .

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-03-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-12-30 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=261345&tpk=7bb21264-4666-4ae7-a35c-ecf987d6fb66 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hankintayksikön päätökseen saa hakea muutosta tekemällä hankintaoikaisupyynnön Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikuntaan tai valittamalla markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Lähde: OJS 2019/S 232-569453 (2019-11-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava kokonaisuus käsittää Sotilaslääketieteenkeskuksen (SOTLK) terveysasemien käyttöön lääketieteellisen kuvantamisen sähköisen arkistointijärjetelmän sekä kuvankatseluohjelmat. Järjestelmä tulee olla liitettävissä kansalliseen terveydenhuollon kuva-aineistojen arkistoon Kvarkkiin ja Kelan Kanta-palveluun. Järjestelmän tulee olla yhteensopiva SOTLK:n potilastietojärjstelmän kanssa. Kokonaisuus sisältää järjestelmän käyttöönoton ja käyttökoulutuksen SOTLK:n henkilökunnalle sekä erikseen hinnoiteltavat järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut sekä päivityskoulutukset vuoden 2024 loppuun asti. Hankintaan sisältyy optioita.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 219 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-33541

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 105-254656
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 232-569453
EUVL-S-numero: 105

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lääketieteellisen kuvantamisen sähköinen arkistointijärjestelmä (myöhemmin järjestelmä) tulee käyttöön SOTLK:n alaisuudessa toimiville terveysasemille eri puolille Suomea. Arkistointijärjestelmän tulee olla yhteensopiva SOTLK:n kuvantamislaitteiden (liite 3) ja SOTLK:n käytössä olevan Mediatri-potilastietojärjestelmän kanssa, joka on liitetty Kelan Kanta-arkistoon.

Järjestelmän tulee kattaa kaikki viranomaisen asettamat kansalliset vaatimukset kaikkien hankittavien ohjelmaosien ja liityntöjen osalta. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) ohjaa kuvantamista, ja sosiaali- ja terveysministeriön asetus (1257/2015) terveydenhuollon valtakunnallisista tietojärjetelmäpalveluista määrittelee, mitkä potilastiedot on tallennettava kansalliseen arkistointipalveluun. Terveyden ja hyvinvoinninlaitos (THL) on ohjeistanut lääketieteellisen kuvantamisen kansalliset toiminnalliset määritykset.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optio Kuvansiirto 10 000 kpl

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-09 📅
Nimi: Neagen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1796163-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 219 500 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 105-254656 (2020-05-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)