Kuvapalvelu- ja kuvamyyntijärjestelmän hankinta

Museovirasto

Tämä on ilmoitus hankinnasta, jolla Museovirasto hankinnan päävastuullisena kutsuu tarjoajia osallistumaan Museoviraston ja Turun museokeskuksen yhdessä muodostaman konsortion kuvapalvelu- ja kuvamyyntijärjestelmän hankinnan kilpailutukseen. Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankinnan kohde sisältää järjestelmän toteuttamisen, toimittamisen sekä sen kehittämisen ja ylläpidon. Konsortioon on mahdollista ottaa lisäjäseniä, jolloin niistä tulee myös järjestelmän käyttäjiä. Toteutettava järjestelmä korvaa Museoviraston nykyisin käyttämän www.kuvakokoelmat.fi-palvelun. Hankinnalla luodaan edellytykset Suomen tunnetuimmalle, käyttäjiä houkuttelevalle ja osallistavalle kuvapalvelu- ja kuvamyyntijärjestelmälle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-04. Hankinta julkaistiin 2019-01-25.

Kuka?

• Museovirasto

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-01-25	hankintailmoitus
2019-11-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: MV/4/02.08.03/2016
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Museovirasto
Postiosoite: PL 913
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.museovirasto.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@museovirasto.fi 📧
Puhelin: +358 295336382 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=220002&tpk=15d21537-b0ee-4f7b-a5cf-36bb9661e354 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-03-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-28 📅
Aloituspäivä: 2019-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 019-041004
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 113-257162
EUVL-S-numero: 19

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia konsortion yhteisesti käyttämä sähköisen asioinnin kuvapalvelu- ja kuvamyyntijärjestelmä, joka tarjoaa käyttäjilleen tehokkaan ja nopean palvelun ja pääsyn tietosisältöihin. Hankinnan tarkoituksena on toteuttaa julkinen verkkopalvelu, jonka toiminnallisia lähtökohtia ovat yhteisöllisyyden mahdollistaminen, kuvallisuuden korostaminen, hyvät hakuominaisuudet ja käytettävyys. Palvelu toimii verkkokauppana konsortiossa mukana olevien organisaatioiden kuvatallenteiden myynnille ja jakelulle. Palvelun toivotaan mahdollistavan osallistava toiminta loppukäyttäjille, kuten esimerkiksi kuvatietojen rikastamisen mahdollisuus. Palvelun toiminnallisia ja teknisiä vaatimuksia ovat muun muassa monipuoliset hakutoiminnot, korkearesoluutioisten kuvatallenteiden myynti sekä osallistavat toiminnot. Palvelussa tulee huomioida lisäksi ylläpidon ja raportoinnin työkalut. Tarkempi kuvaus hankinnasta on hankekuvauksessa (liite 1).

Toteutettavan palvelun elinkaari on useita vuosia ja sen tulee olla helposti jatkokehitettävissä ja mahdollistaa tekoälyn ja muiden teknologioiden hyödyntämisen. Palvelu on rajapintojen avulla yhteydessä muihin sähköisiin järjestelmiin. Ensisijaisesti haetaan helppokäyttöistä sovellusratkaisua, joka perustuu avoimen lähdekoodin teknologiaan sekä mahdollistaa komponenttien ja toiminnallisuuksien lisäämisen myös vaiheittain. Tarjoaja voi tarjota vapaasti myös muita hankintayksikön tarpeeseen soveltuvia ratkaisuehdotuksia.

Palvelun tarjoalta voidaan tilata seuraavia palveluita, joita kaikkia tarjoajan tulee kyetä tarjoamaan:

1. Palvelun ja sen toteuttavan järjestelmän suunnittelu, toteutus ja testaus

2. Palvelun mahdollistavan järjestelmän ylläpito ja jatkokehitys sopimuskaudella

3. Palvelu- ja järjestelmäkehityksen konsultointi.

Hankinnan kohteen tarkempi määrittely kerrotaan tämän hankintailmoituksen liitteissä.

Hankinnan kohteeseen liittyvät pakolliset ja toivottavat ominaisuudet kuvataan tarkemmin Kuvapalvelun vaatimusmäärittelyssä (liite 2).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Hankintayksikkö tekee sopimuksen toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Suomalaiset museot ja muut kulttuuriorganisaatiot voivat liittyä konsortioon ja siten tulla myös palvelun käyttäjiksi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kyseessä on kilpailullinen neuvottelumenettely. Hankintayksikkö on rajoittanut neuvotteluihin kutsuttavien tarjoajien määrän enimmillään neljään soveltuvaan tarjoajaan, jotta neuvottelut voidaan toteuttaa tehokkaasti ja tuloksellisesti. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin neljä (4), voi hankintayksikkö jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat aloittamaan neuvottelut.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0292559-2
Hankintaviranomaisen nimi: Turun Museokeskus
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ismo Malinen
Sähköposti: museokeskus@turku.fi 📧
Internetosoite: http://www.turku.fi/museo 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 019-041004 (2019-01-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2019-001827
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tarkoituksena on toteuttaa julkinen verkkopalvelu, jonka toiminnallisia lähtökohtia ovat yhteisöllisyyden mahdollistaminen, kuvallisuuden korostaminen, hyvät hakuominaisuudet ja käytettävyys. Palvelu toimii verkkokauppana kuvatallenteiden myynnille ja jakelulle. Palvelun toivotaan mahdollistavan osallistava toiminta loppukäyttäjille, kuten esimerkiksi kuvatietojen rikastamisen mahdollisuus. Palvelun toiminnallisia ja teknisiä vaatimuksia ovat muun muassa monipuoliset hakutoiminnot, korkearesoluutioisten kuvatallenteiden myynti sekä osallistavat toiminnot. Palvelussa tulee huomioida lisäksi ylläpidon ja raportoinnin työkalut.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 232-569872
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 019-041004
EUVL-S-numero: 232

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Haastattelu
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 45
Lähde: OJS 2019/S 232-569872 (2019-11-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)