Kotkan kaupunginvaltuusto päätti lokakuussa 2017 toteuttaa Kotkan Kantasatamaan tapahtumakeskuksen. Tapahtumakeskuksen liiketoiminnan perusta on yritystapahtumissa, kokouksissa, konferensseissa, messuissa, näyttelyissä, kulttuuri- ja urheilutapahtumissa. Kohteesta on valmistunut JKMM:n laatima kaupunginvaltuuston 3.12.2018 päätöksen mukainen korjattu hankesuunnitelma. Suunnittelu jatkuu kokonaissuunnitteluna. Suunnittelua johtaa kaupunginarkkitehti ja suunnittelupalavereihin osallistuvat kaupunkisuunnittelun, toimitilahallinnon ja rakennuttajan edustajat. Ryhmää täydennetään tarvittavilla muilla edustajilla ja asiantuntijoilla. Suunnittelu käynnistetään Kotkan kaupungin toimesta, mutta sopimus voidaan siirtää perustettavalle yhtiölle. Lisätietoja hankkeesta on tarjouspyynnön liitteissä.
Rakennukselle tavoitellaan hankkeen aikana sovittavaa ympäristösertifikaattia (alustavasti RTS).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-02-20.
Hankinta julkaistiin 2019-01-18.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kokonaissuunnittelu, Kotkan tapahtumakeskus
01/2019
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunginvaltuusto päätti lokakuussa 2017 toteuttaa Kotkan Kantasatamaan tapahtumakeskuksen. Tapahtumakeskuksen liiketoiminnan perusta on...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan kaupunginvaltuusto päätti lokakuussa 2017 toteuttaa Kotkan Kantasatamaan tapahtumakeskuksen. Tapahtumakeskuksen liiketoiminnan perusta on yritystapahtumissa, kokouksissa, konferensseissa, messuissa, näyttelyissä, kulttuuri- ja urheilutapahtumissa. Kohteesta on valmistunut JKMM:n laatima kaupunginvaltuuston 3.12.2018 päätöksen mukainen korjattu hankesuunnitelma. Suunnittelu jatkuu kokonaissuunnitteluna. Suunnittelua johtaa kaupunginarkkitehti ja suunnittelupalavereihin osallistuvat kaupunkisuunnittelun, toimitilahallinnon ja rakennuttajan edustajat. Ryhmää täydennetään tarvittavilla muilla edustajilla ja asiantuntijoilla. Suunnittelu käynnistetään Kotkan kaupungin toimesta, mutta sopimus voidaan siirtää perustettavalle yhtiölle. Lisätietoja hankkeesta on tarjouspyynnön liitteissä.
Rakennukselle tavoitellaan hankkeen aikana sovittavaa ympäristösertifikaattia (alustavasti RTS).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Suunnittelu toteutetaan kokonaissuunnitteluna, jossa arkkitehti toimii kohteen pääsuunnittelijana ja suunnitteluryhmän kokoajana....”
Hankinnan kuvaus
Suunnittelu toteutetaan kokonaissuunnitteluna, jossa arkkitehti toimii kohteen pääsuunnittelijana ja suunnitteluryhmän kokoajana. Arkkitehti/pääsuunnittelijan lisäksi suunnitteluryhmässä on rakenne-, LVIA-, geo- sekä sähkösuunnittelijat riittävässä laajuudessa. Lisäksi tarvittavat erikoissuunnittelijat, esim. valaistus-, AV-tekniikka, palotekninen, kustannus- ja akustiikkasuunnittelu. Tilaaja tarjoaa suunnitteluryhmän tueksi tapahtumakeskuksen toiminnallisen asiantuntijan.
Konsulttiryhmä valitaan kokonaistaloudellisin perustein. Pisteytyksessä laadun osuus on 80 % ja hinnan osuus 20 %. Suunnitteluhinnan osalta lasketaan pisteet tarjouksen kokonaishinnan perusteella. Hankesuunnitelmaan sisältyy tavoitehinta-arvio. Tilaaja edellyttää suunnitteluryhmän käyttävän suunnitteluratkaisuja, joilla pysytään tavoitehinta-arviossa. Kustannuksia tarkistetaan suunnittelun eri vaiheissa ja tilaaja vahvistaa kustannuspuitteet jatkosuunnittelulle ja toteutukselle. Hankkeeseen kilpailutetaan projektinjohtourakoitsija ennen toteutussuunnittelun käynnistämistä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Tuntihinnat mahdollisista hankkeen edellyttämistä lisätöistä.
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankkeen kesto on alustava ja se on laskettu suunnittelusopimuksen allekirjoituksesta rakennuksen vastaanottoon. Lisäksi takuuajan velvoitteet kuuluvat...”
Lisätietoja
Hankkeen kesto on alustava ja se on laskettu suunnittelusopimuksen allekirjoituksesta rakennuksen vastaanottoon. Lisäksi takuuajan velvoitteet kuuluvat kokonaishintaan.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valinnan tarkoituksena on löytää konsulttiryhmä, joka tarjouksensa perusteella osoittaa olevansa ammattitaitoinen suorittamaan tässä tarjouspyynnössä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Valinnan tarkoituksena on löytää konsulttiryhmä, joka tarjouksensa perusteella osoittaa olevansa ammattitaitoinen suorittamaan tässä tarjouspyynnössä mainitun kohteen suunnittelutyön ja jonka hintatarjous on tilaajan kannalta edullinen. Valinta suoritetaan julkisten palvelujen hankinnasta annetun hankintalain 93 §:n ja 106 §:n mukaisesti kokonaistaloudellisin perustein. Valittavilta suunnittelijoilta edellytetään maankäyttö- ja rakennuslain 120 §:n mukaista pätevyyttä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Suunnittelu käynnistyy maaliskuussa 2019. Projektinjohtourakan kilpailutuksen luonnossuunnittelu on oltava valmis 30.8.2019. Rakennussuunnittelun...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Suunnittelu käynnistyy maaliskuussa 2019. Projektinjohtourakan kilpailutuksen luonnossuunnittelu on oltava valmis 30.8.2019. Rakennussuunnittelun yhteensovittaminen viereisten hotelli- ja kampushankkeiden suunnittelun kanssa painottuu hankkeen alkuvaiheeseen. Kampuksen L1-vaihe valmistuu maaliskuun 2019 lopussa. Rakentaminen alkaa keväällä 2020 ja rakennus valmistuu syksyllä 2021. Toteutusaikataulu tarkennetaan projektinjohtourakoitsijan valinnan jälkeen.
Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinta luonnossuunnittelun aikana. Suunnittelijan on pidettävä luonnossuunnittelun aikana jatkuvaa tuntikirjanpitoa kertyneistä kustannuksista ja muista kuluista huomioiden muut suunnittelijat. Mikäli hanke keskeytetään luonnossuunnittelukustannukset korvataan edellä mainituin perustein.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-02-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-02-20
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Ei järjestetä julkista tarjousten avaamista.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Kokonaissuunnittelu, Kotkan tapahtumakeskus
01/2019
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunginvaltuusto päätti lokakuussa 2017 toteuttaa Kotkan Kantasatamaan tapahtumakeskuksen. Tapahtumakeskuksen liiketoiminnan perusta on...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan kaupunginvaltuusto päätti lokakuussa 2017 toteuttaa Kotkan Kantasatamaan tapahtumakeskuksen. Tapahtumakeskuksen liiketoiminnan perusta on yritystapahtumissa, kokouksissa, konferensseissa, messuissa, näyttelyissä, kulttuuri- ja urheilutapahtumissa. Kohteesta on valmistunut JKMM:n laatima kaupunginvaltuuston 3.12.2018 päätöksen mukainen korjattu hankesuunnitelma. Suunnittelu jatkuu kokonaissuunnitteluna. Suunnittelua johtaa kaupunginarkkitehti, ja suunnittelupalavereihin osallistuvat kaupunkisuunnittelun, toimitilahallinnon ja rakennuttajan edustajat. Ryhmää täydennetään tarvittavilla muilla edustajilla ja asiantuntijoilla. Suunnittelu käynnistetään Kotkan kaupungin toimesta, mutta sopimus voidaan siirtää perustettavalle yhtiölle. Rakennukselle tavoitellaan hankkeen aikana sovittavaa ympäristösertifikaattia (alustavasti RTS).
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Suunnittelu toteutetaan kokonaissuunnitteluna, jossa arkkitehti toimii kohteen pääsuunnittelijana ja suunnitteluryhmän kokoajana....”
Hankinnan kuvaus
Suunnittelu toteutetaan kokonaissuunnitteluna, jossa arkkitehti toimii kohteen pääsuunnittelijana ja suunnitteluryhmän kokoajana. Arkkitehti/pääsuunnittelijan lisäksi suunnitteluryhmässä on rakenne-, LVIA-, geo- sekä sähkösuunnittelijat riittävässä laajuudessa. Lisäksi tarvittavat erikoissuunnittelijat, esim. valaistus-, AV-tekniikka, palotekninen, kustannus- ja akustiikkasuunnittelu. Tilaaja tarjoaa suunnitteluryhmän tueksi tapahtumakeskuksen toiminnallisen asiantuntijan. Konsulttiryhmä valitaan kokonaistaloudellisin perustein. Pisteytyksessä laadun osuus on 80 % ja hinnan osuus 20 %. Suunnitteluhinnan osalta lasketaan pisteet tarjouksen kokonaishinnan perusteella. Hankesuunnitelmaan sisältyy tavoitehinta-arvio. Tilaaja edellyttää suunnitteluryhmän käyttävän suunnitteluratkaisuja, joilla pysytään tavoitehinta-arviossa. Kustannuksia tarkistetaan suunnittelun eri vaiheissa, ja tilaaja vahvistaa kustannuspuitteet jatkosuunnittelulle ja toteutukselle.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytyksessä laadun osuus
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankkeen kesto on alustava, ja se on laskettu suunnittelusopimuksen allekirjoituksesta rakennuksen vastaanottoon. Lisäksi takuuajan velvoitteet kuuluvat...”
Lisätietoja
Hankkeen kesto on alustava, ja se on laskettu suunnittelusopimuksen allekirjoituksesta rakennuksen vastaanottoon. Lisäksi takuuajan velvoitteet kuuluvat kokonaishintaan.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 014-028927
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Kokonaissuunnittelu, Kotkan tapahtumakeskus
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintatilanne on muuttunut siten, että Kotkan kaupunki ei ole enää hankinnan toteuttaja eikä voi tehdä sopimusta tapahtumakeskuksen suunnittelusta....”
Hankintatilanne on muuttunut siten, että Kotkan kaupunki ei ole enää hankinnan toteuttaja eikä voi tehdä sopimusta tapahtumakeskuksen suunnittelusta. Hankinta keskeytetään hankintalain 125 §:n perusteella.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 077-183943 (2019-04-17)