Kiintokalusteiden hankinta Sivakka-yhtymä Oy:lle

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Sivakka-yhtymä Oy:n (jäljempänä myös tilaaja) toimeksiannosta yhtymän omistamien taloyhtiöiden tarpeisiin hankittavista kiintokalusteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sivakka-yhtymä Oy koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä Oy, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Huoneistojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2020. Aloitusaikataulu on arvio, ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.12.2021, ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-10. Hankinta julkaistiin 2019-09-05.

Kuka?

• Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Mitä?

• Kodin huonekalut › Keittiökalusteet

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-05	hankintailmoitus
2019-09-30	Lisätietoilmoitus
2019-10-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kodin huonekalut
Viitenumero: Monetra E2/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kodin huonekalut 📦
Lisä-CPV-koodi: Keittiökalusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 401427303 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=237991&tpk=d795849c-100d-40e3-87c2-b6aa8614e755 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-06 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 172-419223
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 045-102180
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksetta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää kiintokalusteiden hankintaa uudis- ja korjausrakentamiskohteisiin toimitettuina ja pääsääntöisesti asennettuina.

Hankinnan kohteena olevat kalusteet:

I) keittiökalusteet runkoineen sisältäen työtasot sekä altaat

II) kylpyhuone- ja wc-kalusteet runkoineen (likavaatekaappi ja allaskaappi)

III) eteisen ja makuuhuoneen kaapistot

IV) kaapistojen irto-ovet korjausrakentamiskohteissa.

Sopimuskaudelle valitulta palveluntuottajalta edellytetään myös kalustesuunnittelua. Suunnittelun tulee sisältyä kalustetoimituksiin. Tilaaja ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin, vaan kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä:

— huoneistokohtaiset kaluste-eritelmät (liitteet 1—5)

— hankkeiden kalustehankinnan prosessikuvaus sekä urakkarajaliitteen malli (liite 6)

— sopimusluonnos.

Hankinnan kohteen kriteereissä annetut huoneistojen määrät on annettu tarjoajille ainoastaan tarjouksen tekemistä varten, jotta hinnat saadaan laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Tässä hankinnassa ei ole huomiotu asukasetuja.

Uudistusten kuvaus:

Optiokaudet ovat mahdollisia vuosille 1.1.2022—31.12.2022 ja 1.1.2023—31.12.2023. Optioiden käytöstä päättää tilaaja ja niiden käytöstä ilmoitetaan tilaajan toimesta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja:

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksetta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heidi Ojamaa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 172-419223 (2019-09-05)

Lisätietoilmoitus (2019-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Keittiökalusteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 189-459586
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 172-419223
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

Hankintayksikkö on lisäksi korjannut/täsmentänyt tarjouspyyntöä seuraavilta osin: Kohta 1) Hankinnan kohteen kriteerit -> yleiset kriteerit -> kalusteille asetetut yleiset kriteerit -> makuuhuone- ja eteiskaapistot Kalusteiden rungon mitoitusvaatimukseksi korjattu: yläreunan korkeus 2 300–2 350 mm, sokkelin korkeus 150–170 mm. Oven värivaatimukseksi täsmennetty: valkoinen. Kohta 2) Hankinnan kohteen kriteerit ryhmä 2. Otsikossa ilmoitettu virheellisesti, että makuuhuone- ja eteistilojen kaappien rungot uusitaan. Otsikko korjattu muotoon: Pyydetään kokonaishinta keittiökalusteiden uusimisesta runkoineen asennettuna. Makuuhuone- ja eteistilojen kaappien rungot kunnostetaan ja niiden osalta pyydetään tarjousta irto-ovien erikoismitoilla toimittamisesta työmaalle (tarvikkeet sisältävät uudet ovilehdet, saranat, vetimet ja hyllyt). Kohta 3) Hankinnan kohteen kriteerit -> yleiset kriteerit -> kalusteille asetetut yleiset kriteerit -> keittiökalusteet -> ovet Poistettu ovivaatimuskohdasta toinen ovimalli: melamiiniovi. Täsmennetty oven mallia sekä väriä: korkeapainelaminaattiovi, väri vaaleanharmaa. Kohta 4) Hankinnan kohteen kriteerit -> yleiset kriteerit -> kalusteille asetetut yleiset kriteerit -> keittiökalusteet -> varusteet Poistettu vaatimus vuotovesialtaasta. Täsmennetty, että vuotovesialtaan toimitus ja asennus tilaajan kautta. Kohta 5) Hankinnan kohteen kriteerit -> yleiset kriteerit -> kalusteille asetetut yleiset kriteerit -> muut vaatimukset Lisätty täsmennys peitelevyn osalta: peitelevyt runkomateriaalista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sivakka-yhtymä Oy koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä Oy, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Huoneistojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2020. Aloitusaikataulu on arvio, ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.12.2021, ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.

Lähde: OJS 2019/S 189-459586 (2019-09-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kiintokalusteiden hankinta Sivakka-yhtymä Oy:n omistamiin uudis- ja korjausrakentamiskohteisiin toimitettuina ja pääsääntöisesti asennettuina. Sivakka-yhtymä Oy koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä Oy, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Huoneistojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-09 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 196-475844
EUVL-S-numero: 196
Lisätietoja

Hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää tämän kilpailutuksen epäselvän tarjouspyynnön vuoksi. Hankinta kilpailutetaan uudelleen kuluvan syksyn aikana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankintaan sisältyy myös kalustesuunnittelua.
Lähde: OJS 2019/S 196-475844 (2019-10-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)

Kodin huonekalut