Kiintokalusteiden hankinta Sivakka-yhtymä Oy:lle

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Sivakka-yhtymä Oy:n (jäljempänä myös tilaaja) toimeksiannosta yhtymän omistamien taloyhtiöiden tarpeisiin hankittavista kiintokalusteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sivakka-yhtymä Oy koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä Oy, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Huoneistojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2020. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.12.2021 ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-09. Hankinta julkaistiin 2019-11-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Topi-Keittiöt Oy

Kuka?

• Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Mitä?

• Kodin huonekalut › Keittiökalusteet

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-11-05	hankintailmoitus
2020-02-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-11-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kodin huonekalut
Viitenumero: Monetra E2/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kodin huonekalut 📦
Lisä-CPV-koodi: Keittiökalusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 401427303 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=260626&tpk=db3d4976-f29f-4456-a967-42b3e2aea145 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-09 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-06 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 214-525103
EUVL-S-numero: 214
Lisätietoja

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksetta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää kiintokalusteiden hankintaa uudis- ja korjausrakentamiskohteisiin toimitettuina ja pääsääntöisesti asennettuina.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä:

- huoneistokohtaiset kaluste-eritelmät (liitteet 1-5)

- hankkeiden kalustehankinnan prosessikuvaus sekä urakkarajaliitteen malli (liite 6)

- kalusteille asetetut kriteerit (liite 7)

- sopimusluonnos.

Sopimuskaudelle valitulta palveluntuottajalta edellytetään myös kalustesuunnittelua. Suunnittelun tulee sisältyä kalustetoimituksiin. Tilaaja ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin, vaan kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Hankinnan kohteen kriteereissä annetut huoneistojen määrät on annettu tarjoajille ainoastaan tarjouksen tekemistä varten, jotta hinnat saadaan laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Tässä hankinnassa ei ole huomiotu asukasetuja.

Uudistusten kuvaus:

Optiokaudet ovat mahdollisia vuosille 1.1.2022-31.12.2022 ja 1.1.2023-31.12.2023. Optioiden käytöstä päättää tilaaja, ja niiden käytöstä ilmoitetaan tilaajan toimesta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-12-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja:

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksetta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heidi Ojamaa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 214-525103 (2019-11-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on kilpailuttanut Sivakka-yhtymä Oy:n (jäljempänä myös tilaaja) toimeksiannosta yhtymän omistamien taloyhtiöiden tarpeisiin hankittaviat kiintokalusteet ajalle 1.1.2020-31.12.2021. Hankinta sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta Sivakka-yhtymä Oy koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä Oy, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Huoneistojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta.

Hankinnan kokonaisarvo: 2300000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-04 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 025-056366
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 214-525103
EUVL-S-numero: 25

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sivakka-yhtymä Oy koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä Oy, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Huoneistojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta.

Sopimuskaudelle valitulta palveluntuottajalta edellytetään myös kalustesuunnittelua. Suunnittelun tulee sisältyä kalustetoimituksiin.

Tilaaja ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin, vaan kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan.

Tässä hankinnassa ei ole huomiotu asukasetuja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiokaudet ovat mahdollisia vuosille 1.1.2022-31.12.2022 ja 1.1.2023-31.12.2023.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-01-20 📅
Nimi: Topi-Keittiöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26989339
Postiosoite: PL 46
Postitoimipaikka: Kalajoki
Postinumero: 85101
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Internetosoite: https://www.topi-keittiot.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 2 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2020/S 025-056366 (2020-02-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)

Kodin huonekalut