Kiinteistönhoidon ja isännöinin palvelut Ruovedelle

Ruoveden kunta

Hankinnan kohteena ovat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun kuuluu myös vuokra-asukashallinnointi sekä kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta. Kiinteistönhoito- ja siivoustehtävät on jaettu omaan osa-alueeseensa (1) ja isännöitsijän tehtävät kokonaisuudessaan omaansa (2). Tarkemmat tiedot kiinteistöistä, tonttien koosta, huoneistoaloista, tehtävien sisällöstä, yms. seikoista on kerrottu hankinnan kohteen kuvauksessa.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon voi rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/ruovesi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-31. Hankinta julkaistiin 2019-04-24.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-24 hankintailmoitus
2019-09-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun kuuluu myös vuokra-asukashallinnointi sekä kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta. Kiinteistönhoito- ja siivoustehtävät on jaettu omaan osa-alueeseensa (1) ja isännöitsijän tehtävät kokonaisuudessaan omaansa (2). Tarkemmat tiedot kiinteistöistä, tonttien koosta, huoneistoaloista, tehtävien sisällöstä, yms. seikoista on kerrottu hankinnan kohteen kuvauksessa. Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon voi rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/ruovesi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ruoveden kunta
Postiosoite: Ruovedentie 30
Postinumero: 34600
Postitoimipaikka: Ruovesi
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ruovesi.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ruovesi.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 081-193704
EUVL-S-numero: 81

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun kuuluu myös vuokra-asukashallinnointi sekä kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta. Kiinteistönhoito- ja siivoustehtävät on jaettu omaan osa-alueeseensa (1) ja isännöitsijän tehtävät kokonaisuudessaan omaansa (2). Tarkemmat tiedot kiinteistöistä, tonttien koosta, huoneistoaloista, tehtävien sisällöstä, yms. seikoista on kerrottu hankinnan kohteen kuvauksessa.
Näytä lisää
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon voi rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/ruovesi.
Arvioitu kokonaisarvo: 612 000 EUR 💰
Osan nimi: Kiinteistönhoitoa ja siivousta koskeva sopimus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Ruoveden kunta omistaa suoraan tai kuntayhtiönsä Ruoveden Asunnot Oy:n välityksellä yksittäisiä osakehuoneistoja ja lukuisia eri kiinteistöjä, joita vuokrataan kuntalaisille. Kyse on rivitalo- ja kerrostalokiinteistöistä, jotka sijaitsevat Ruoveden keskustassa, Muroleessa, Ruhalassa ja Visuvedellä. Valtaosa kiinteistöistä on rakennettu 1970–1980-luvuilla, jotkut ovat tätäkin vanhempia ja loput 1990- tai 2000-luvun alkupuolelta. Huoneistojen käyttöaste on noin 90 %.
Näytä lisää
Ruoveden kunta on hankkimassa kiinteistönhoito- ja siivouspalveluja kyseisiin Ruoveden Asunnot Oy:n omistamiin rivitalo- ja kerrostalokiinteistöihin.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 272 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Kahden (2) vuoden määräaikainen sopimuskausi pyritään aloittamaan 1.1.2020 kiinteistönhoitoa koskevassa osa-alueessa. Määräajan päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevena ilman eri ilmoitusta.
Osan nimi: Isännöintipalveluita ja vuokra-asukashallinnointia koskeva sopimus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Ruoveden kunta ja Ruoveden Asunnot Oy ovat hankkimassa omistamiinsa kiinteistöihin isännöintipalveluja. Isännöintipalveluihin sisällytetään kokonaisuudessaan myös Ruoveden kunnan sekä Ruoveden Asunnot Oy:n vuokra-asukashallinnointiin liittyvät tehtävät, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tämän lisäksi isännöitsijän tehtäviin kuuluu Ruoveden kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta kyseisten taloyhtiöiden hallituksen kokouksissa ja yhtiökokouksissa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 340 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Kahden (2) vuoden määräaikainen sopimuskausi pyritään aloittamaan 1.1.2020 isännöintiä koskevassa osa-alueessa. Määräajan päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ilman eri ilmoitusta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0152842-1
Hankintaviranomaisen nimi: Ruoveden Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0152774-4
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: paula.raivio@ruovesi.fi 📧
Internetosoite: https://www.ruovesi.fi/asuminen-ja-ymparisto/asuminen/vuokra-asunnot/10363 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2493736-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hankintajuristit.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Muutoksenhakuohjeet annetaan hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä.
Lähde: OJS 2019/S 081-193704 (2019-04-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun kuului myös vuokra-asukashallinnointi sekä kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta. Kiinteistönhoito- ja siivoustehtävät oli jaettu omaan osa-alueeseensa (1) ja isännöitsijän tehtävät kokonaisuudessaan omaansa (2). Tarkemmat tiedot kiinteistöistä, tonttien koosta, huoneistoaloista, tehtävien sisällöstä, yms. seikoista oli kerrottu hankinnan kohteen kuvauksessa. Ruoveden kunta kilpailutti palvelut molempien tilaajien puolesta. Hankinta-asiakirjat olivat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon pystyi rekisteröitymään osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/ruovesi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 169-413858
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 081-193704
EUVL-S-numero: 169
Lisätietoja
Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustelusta syystä. Perusteltuna syynä on pidetty muun ohella kilpailun puuttumista sekä hankinnan toteutukseen varattujen määrärahojen riittämättömyyttä. Hankintayksikkö on määrittänyt hankinnan ennakoidun arvon ilman arvonlisäveroa molemmissa osa-alueissa hankintalain 27 §:ssä ja 30 §:ssä säädetyn mukaisesti ottaen huomioon myös se, mitä sopimuskauden pituudesta on molemmissa hankintasopimusluonnoksissa esitetty. Tämän seurauksena hankintayksikkö on laskenut hankinnan ennakoidut arvot 48 kuukauden palvelun hintaan perustuen. Kiinteistönhoitoa ja siivousta koskeva osa-alue 1: Hankintayksikkö on ilmoittanut kiinteistönhoidon ja siivouksen osa-alueessa hankinnan ennakoiduksi arvoksi 272 000 EUR 48 kuukauden aikana. Hankintayksikkö vastaanotti 2 soveltuvuusvaatimukset täyttäneen tarjoajan tarjousta. Molemmat tarjoukset ovat ylittäneet reilusti kyseisen summan, kun hankintayksikkö on muuttanut yhden vuoden palvelua koskevat hintalomakkeella ilmoitetut vertailuhinnat vastaamaan 48 kuukauden palvelun hintaa. Koska hankintayksikkö ei ole varannut hankinnan toteuttamiselle ennakoidun arvon ylittäviä budjettivaroja, on hankintamenettelyn keskeyttämiselle ollut todellinen ja perusteltu syy. Isännöintiä ja vuokra-asukashallinnointia koskeva osa-alue 2: Hankintayksikkö on ilmoittanut isännöinnin ja vuokra-asukashallinnoinnin osa-alueessa hankinnan ennakoiduksi arvoksi 340 000 EUR 48 kuukauden aikana. Ainoa vastaanotettu ja hyväksyttävissä ollut tarjous on ylittänyt reilusti tämän summan, kun tarjouslomakkeella ilmoitettu jatkuvan palvelun vertailuhinta eli kyseisen palvelun vuosihinta on muutettu vastaamaan 48 kuukauden palvelun hintaa. Puuttuvien budjettivarojen sekä kilpailun puuttumisen vuoksi hankintamenettelyn keskeyttämiselle on ollut todellinen ja perusteltu syy. Johtopäätökset: Hankintayksikkö on vastaanottanut osa-alueisiin jaetussa hankintamenettelyssä sellaiset tarjoukset, jotka ovat ylittäneet sekä yksittäistarkastelussa että kokonaisuutena merkittävästi sen, mitä hankinnan on ennakoitu yhteensä maksavan ja millaisia määrärahoja hankinnalle on ollut varattavissa. Hankinnan on ennakoitu maksavan 4 vuoden aikana molempien tilaajien osuus ja molemmat osa-alueet huomioiden yhteensä 612 000 EUR. Nyt saatujen tarjousten perusteella hankinnan kokonaisarvo olisi ylittänyt reilusti 1 000 000 EUR 4 vuoden aikana. Kummallakaan hankintayksiköllä ei ole ollut taloudellisia mahdollisuuksia kasvattaa hankinnan budjettia. Hankinnan kohteeseen ei myöskään ole voitu tehdä muutoksia tarjousten vastaanottamisen jälkeen. Näiden syiden vuoksi kunnanhallitus on kunnanjohtajan esityksestä päättänyt keskeyttää hankintamenettelyn hankintasopimuksia tekemättä molemmissa osa-alueissa. Tarjouskilpailusta poissuljetuille tarjoajille on niin ikään toimitettu poissulkemista koskevat päätökset asianosaiskohtaisesti.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun kuului myös vuokra-asukashallinnointi sekä kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta. Kiinteistönhoito- ja siivoustehtävät oli jaettu omaan osa-alueeseensa (1) ja isännöitsijän tehtävät kokonaisuudessaan omaansa (2). Tarkemmat tiedot kiinteistöistä, tonttien koosta, huoneistoaloista, tehtävien sisällöstä, yms. seikoista oli kerrottu hankinnan kohteen kuvauksessa.
Näytä lisää
Ruoveden kunta kilpailutti palvelut molempien tilaajien puolesta.
Hankinta-asiakirjat olivat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon pystyi rekisteröitymään osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/ruovesi.
Ruoveden kunta omistaa suoraan tai kuntayhtiönsä Ruoveden Asunnot Oy:n välityksellä yksittäisiä osakehuoneistoja ja lukuisia eri kiinteistöjä, joita vuokrataan kuntalaisille. Kyse on rivitalo- ja kerrostalokiinteistöistä, jotka sijaitsevat Ruoveden keskustassa, Muroleessa, Ruhalassa ja Visuvedellä. Valtaosa kiinteistöistä on rakennettu 1970-1980-luvuilla, jotkut ovat tätäkin vanhempia ja loput 1990- tai 2000-luvun alkupuolelta. Huoneistojen käyttöaste on noin 90 %.
Näytä lisää
Ruoveden kunta oli hankkimassa kiinteistönhoito- ja siivouspalveluja kyseisiin Ruoveden Asunnot Oy:n omistamiin rivitalo- ja kerrostalokiinteistöihin.
Ruoveden kunta ja Ruoveden Asunnot Oy olivat hankkimassa omistamiinsa kiinteistöihin isännöintipalveluja. Isännöintipalveluihin olisi sisällytetty kokonaisuudessaan myös Ruoveden kunnan sekä Ruoveden Asunnot Oy:n vuokra-asukashallinnointiin liittyvät tehtävät, jotka oli kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tämän lisäksi isännöitsijän tehtäviin olisi kuulunut Ruoveden kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta kyseisten taloyhtiöiden hallituksen kokouksissa ja yhtiökokouksissa.
Näytä lisää

Viite
Lisätietoja
Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustelusta syystä. Perusteltuna syynä on pidetty muun ohella kilpailun puuttumista sekä hankinnan toteutukseen varattujen määrärahojen riittämättömyyttä.
Hankintayksikkö on määrittänyt hankinnan ennakoidun arvon ilman arvonlisäveroa molemmissa osa-alueissa hankintalain 27 §:ssä ja 30 §:ssä säädetyn mukaisesti ottaen huomioon myös se, mitä sopimuskauden pituudesta on molemmissa hankintasopimusluonnoksissa esitetty. Tämän seurauksena hankintayksikkö on laskenut hankinnan ennakoidut arvot 48 kuukauden palvelun hintaan perustuen.
Näytä lisää
Kiinteistönhoitoa ja siivousta koskeva osa-alue 1:
Hankintayksikkö on ilmoittanut kiinteistönhoidon ja siivouksen osa-alueessa hankinnan ennakoiduksi arvoksi 272 000 EUR 48 kuukauden aikana. Hankintayksikkö vastaanotti 2 soveltuvuusvaatimukset täyttäneen tarjoajan tarjousta. Molemmat tarjoukset ovat ylittäneet reilusti kyseisen summan, kun hankintayksikkö on muuttanut yhden vuoden palvelua koskevat hintalomakkeella ilmoitetut vertailuhinnat vastaamaan 48 kuukauden palvelun hintaa. Koska hankintayksikkö ei ole varannut hankinnan toteuttamiselle ennakoidun arvon ylittäviä budjettivaroja, on hankintamenettelyn keskeyttämiselle ollut todellinen ja perusteltu syy.
Näytä lisää
Isännöintiä ja vuokra-asukashallinnointia koskeva osa-alue 2:
Hankintayksikkö on ilmoittanut isännöinnin ja vuokra-asukashallinnoinnin osa-alueessa hankinnan ennakoiduksi arvoksi 340 000 EUR 48 kuukauden aikana. Ainoa vastaanotettu ja hyväksyttävissä ollut tarjous on ylittänyt reilusti tämän summan, kun tarjouslomakkeella ilmoitettu jatkuvan palvelun vertailuhinta eli kyseisen palvelun vuosihinta on muutettu vastaamaan 48 kuukauden palvelun hintaa. Puuttuvien budjettivarojen sekä kilpailun puuttumisen vuoksi hankintamenettelyn keskeyttämiselle on ollut todellinen ja perusteltu syy.
Näytä lisää
Johtopäätökset:
Hankintayksikkö on vastaanottanut osa-alueisiin jaetussa hankintamenettelyssä sellaiset tarjoukset, jotka ovat ylittäneet sekä yksittäistarkastelussa että kokonaisuutena merkittävästi sen, mitä hankinnan on ennakoitu yhteensä maksavan ja millaisia määrärahoja hankinnalle on ollut varattavissa. Hankinnan on ennakoitu maksavan 4 vuoden aikana molempien tilaajien osuus ja molemmat osa-alueet huomioiden yhteensä 612 000 EUR. Nyt saatujen tarjousten perusteella hankinnan kokonaisarvo olisi ylittänyt reilusti 1 000 000 EUR 4 vuoden aikana.
Näytä lisää
Kummallakaan hankintayksiköllä ei ole ollut taloudellisia mahdollisuuksia kasvattaa hankinnan budjettia. Hankinnan kohteeseen ei myöskään ole voitu tehdä muutoksia tarjousten vastaanottamisen jälkeen. Näiden syiden vuoksi kunnanhallitus on kunnanjohtajan esityksestä päättänyt keskeyttää hankintamenettelyn hankintasopimuksia tekemättä molemmissa osa-alueissa. Tarjouskilpailusta poissuljetuille tarjoajille on niin ikään toimitettu poissulkemista koskevat päätökset asianosaiskohtaisesti.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Muutoksenhakumenettelystä säädetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 147 §:ssä. Pääsääntöisesti valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Näytä lisää
Oikaisuohje ja valitusosoitus on annettu hankintamenettelyssä tehtyjen päätöksien tiedoksiannon yhteydessä.
Lähde: OJS 2019/S 169-413858 (2019-09-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pirkanmaa Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut Oman kiinteistön vuokrauspalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut Asuinrakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut Siivous- ja puhdistuspalvelut