Hankinnan kohteena ovat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun kuuluu myös vuokra-asukashallinnointi sekä kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta. Kiinteistönhoito- ja siivoustehtävät on jaettu omaan osa-alueeseensa (1) ja isännöitsijän tehtävät kokonaisuudessaan omaansa (2). Tarkemmat tiedot kiinteistöistä, tonttien koosta, huoneistoaloista, tehtävien sisällöstä, yms. seikoista on kerrottu hankinnan kohteen kuvauksessa.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon voi rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/ruovesi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-31.
Hankinta julkaistiin 2019-04-24.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoidon ja isännöinin palvelut Ruovedelle
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun kuuluu myös vuokra-asukashallinnointi sekä kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta. Kiinteistönhoito- ja siivoustehtävät on jaettu omaan osa-alueeseensa (1) ja isännöitsijän tehtävät kokonaisuudessaan omaansa (2). Tarkemmat tiedot kiinteistöistä, tonttien koosta, huoneistoaloista, tehtävien sisällöstä, yms. seikoista on kerrottu hankinnan kohteen kuvauksessa.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon voi rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/ruovesi.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 612 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Ruoveden kunta omistaa suoraan tai kuntayhtiönsä Ruoveden Asunnot Oy:n välityksellä yksittäisiä osakehuoneistoja ja lukuisia eri kiinteistöjä, joita vuokrataan kuntalaisille. Kyse on rivitalo- ja kerrostalokiinteistöistä, jotka sijaitsevat Ruoveden keskustassa, Muroleessa, Ruhalassa ja Visuvedellä. Valtaosa kiinteistöistä on rakennettu 1970–1980-luvuilla, jotkut ovat tätäkin vanhempia ja loput 1990- tai 2000-luvun alkupuolelta. Huoneistojen käyttöaste on noin 90 %.
Ruoveden kunta on hankkimassa kiinteistönhoito- ja siivouspalveluja kyseisiin Ruoveden Asunnot Oy:n omistamiin rivitalo- ja kerrostalokiinteistöihin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 272 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kahden (2) vuoden määräaikainen sopimuskausi pyritään aloittamaan 1.1.2020 kiinteistönhoitoa koskevassa osa-alueessa. Määräajan päätyttyä sopimus jatkuu...”
Uudistusten kuvaus
Kahden (2) vuoden määräaikainen sopimuskausi pyritään aloittamaan 1.1.2020 kiinteistönhoitoa koskevassa osa-alueessa. Määräajan päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevena ilman eri ilmoitusta.
Ruoveden kunta ja Ruoveden Asunnot Oy ovat hankkimassa omistamiinsa kiinteistöihin isännöintipalveluja. Isännöintipalveluihin sisällytetään kokonaisuudessaan myös Ruoveden kunnan sekä Ruoveden Asunnot Oy:n vuokra-asukashallinnointiin liittyvät tehtävät, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tämän lisäksi isännöitsijän tehtäviin kuuluu Ruoveden kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta kyseisten taloyhtiöiden hallituksen kokouksissa ja yhtiökokouksissa.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 340 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kahden (2) vuoden määräaikainen sopimuskausi pyritään aloittamaan 1.1.2020 isännöintiä koskevassa osa-alueessa. Määräajan päätyttyä sopimus jatkuu...”
Uudistusten kuvaus
Kahden (2) vuoden määräaikainen sopimuskausi pyritään aloittamaan 1.1.2020 isännöintiä koskevassa osa-alueessa. Määräajan päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ilman eri ilmoitusta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-05-31
12:01 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakuohjeet annetaan hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä.
Lähde: OJS 2019/S 081-193704 (2019-04-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Kiinteistönhoidon ja isännöinnin palvelut Ruovedelle
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat Ruoveden kunnan ja Ruoveden Asunnot Oy:n tarvitsemat kiinteistönhoito-, siivous- ja isännöintipalvelut, joista viimeksi mainittuun kuului myös vuokra-asukashallinnointi sekä kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta. Kiinteistönhoito- ja siivoustehtävät oli jaettu omaan osa-alueeseensa (1) ja isännöitsijän tehtävät kokonaisuudessaan omaansa (2). Tarkemmat tiedot kiinteistöistä, tonttien koosta, huoneistoaloista, tehtävien sisällöstä, yms. seikoista oli kerrottu hankinnan kohteen kuvauksessa.
Ruoveden kunta kilpailutti palvelut molempien tilaajien puolesta.
Hankinta-asiakirjat olivat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon pystyi rekisteröitymään osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/ruovesi.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ruoveden kunta omistaa suoraan tai kuntayhtiönsä Ruoveden Asunnot Oy:n välityksellä yksittäisiä osakehuoneistoja ja lukuisia eri kiinteistöjä, joita...”
Hankinnan kuvaus
Ruoveden kunta omistaa suoraan tai kuntayhtiönsä Ruoveden Asunnot Oy:n välityksellä yksittäisiä osakehuoneistoja ja lukuisia eri kiinteistöjä, joita vuokrataan kuntalaisille. Kyse on rivitalo- ja kerrostalokiinteistöistä, jotka sijaitsevat Ruoveden keskustassa, Muroleessa, Ruhalassa ja Visuvedellä. Valtaosa kiinteistöistä on rakennettu 1970-1980-luvuilla, jotkut ovat tätäkin vanhempia ja loput 1990- tai 2000-luvun alkupuolelta. Huoneistojen käyttöaste on noin 90 %.
Ruoveden kunta oli hankkimassa kiinteistönhoito- ja siivouspalveluja kyseisiin Ruoveden Asunnot Oy:n omistamiin rivitalo- ja kerrostalokiinteistöihin.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Ruoveden kunta ja Ruoveden Asunnot Oy olivat hankkimassa omistamiinsa kiinteistöihin isännöintipalveluja. Isännöintipalveluihin olisi sisällytetty...”
Hankinnan kuvaus
Ruoveden kunta ja Ruoveden Asunnot Oy olivat hankkimassa omistamiinsa kiinteistöihin isännöintipalveluja. Isännöintipalveluihin olisi sisällytetty kokonaisuudessaan myös Ruoveden kunnan sekä Ruoveden Asunnot Oy:n vuokra-asukashallinnointiin liittyvät tehtävät, jotka oli kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tämän lisäksi isännöitsijän tehtäviin olisi kuulunut Ruoveden kunnan puhevallan käyttö yksittäisten osakehuoneistojen osalta kyseisten taloyhtiöiden hallituksen kokouksissa ja yhtiökokouksissa.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 081-193704
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Kiinteistönhoitoa ja siivousta koskeva sopimus
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Otsikko: Isännöintipalveluita ja vuokra-asukashallinnointia koskeva sopimus
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustelusta syystä. Perusteltuna syynä on pidetty muun ohella kilpailun...”
Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustelusta syystä. Perusteltuna syynä on pidetty muun ohella kilpailun puuttumista sekä hankinnan toteutukseen varattujen määrärahojen riittämättömyyttä.
Hankintayksikkö on määrittänyt hankinnan ennakoidun arvon ilman arvonlisäveroa molemmissa osa-alueissa hankintalain 27 §:ssä ja 30 §:ssä säädetyn mukaisesti ottaen huomioon myös se, mitä sopimuskauden pituudesta on molemmissa hankintasopimusluonnoksissa esitetty. Tämän seurauksena hankintayksikkö on laskenut hankinnan ennakoidut arvot 48 kuukauden palvelun hintaan perustuen.
Kiinteistönhoitoa ja siivousta koskeva osa-alue 1:
Hankintayksikkö on ilmoittanut kiinteistönhoidon ja siivouksen osa-alueessa hankinnan ennakoiduksi arvoksi 272 000 EUR 48 kuukauden aikana. Hankintayksikkö vastaanotti 2 soveltuvuusvaatimukset täyttäneen tarjoajan tarjousta. Molemmat tarjoukset ovat ylittäneet reilusti kyseisen summan, kun hankintayksikkö on muuttanut yhden vuoden palvelua koskevat hintalomakkeella ilmoitetut vertailuhinnat vastaamaan 48 kuukauden palvelun hintaa. Koska hankintayksikkö ei ole varannut hankinnan toteuttamiselle ennakoidun arvon ylittäviä budjettivaroja, on hankintamenettelyn keskeyttämiselle ollut todellinen ja perusteltu syy.
Isännöintiä ja vuokra-asukashallinnointia koskeva osa-alue 2:
Hankintayksikkö on ilmoittanut isännöinnin ja vuokra-asukashallinnoinnin osa-alueessa hankinnan ennakoiduksi arvoksi 340 000 EUR 48 kuukauden aikana. Ainoa vastaanotettu ja hyväksyttävissä ollut tarjous on ylittänyt reilusti tämän summan, kun tarjouslomakkeella ilmoitettu jatkuvan palvelun vertailuhinta eli kyseisen palvelun vuosihinta on muutettu vastaamaan 48 kuukauden palvelun hintaa. Puuttuvien budjettivarojen sekä kilpailun puuttumisen vuoksi hankintamenettelyn keskeyttämiselle on ollut todellinen ja perusteltu syy.
Johtopäätökset:
Hankintayksikkö on vastaanottanut osa-alueisiin jaetussa hankintamenettelyssä sellaiset tarjoukset, jotka ovat ylittäneet sekä yksittäistarkastelussa että kokonaisuutena merkittävästi sen, mitä hankinnan on ennakoitu yhteensä maksavan ja millaisia määrärahoja hankinnalle on ollut varattavissa. Hankinnan on ennakoitu maksavan 4 vuoden aikana molempien tilaajien osuus ja molemmat osa-alueet huomioiden yhteensä 612 000 EUR. Nyt saatujen tarjousten perusteella hankinnan kokonaisarvo olisi ylittänyt reilusti 1 000 000 EUR 4 vuoden aikana.
Kummallakaan hankintayksiköllä ei ole ollut taloudellisia mahdollisuuksia kasvattaa hankinnan budjettia. Hankinnan kohteeseen ei myöskään ole voitu tehdä muutoksia tarjousten vastaanottamisen jälkeen. Näiden syiden vuoksi kunnanhallitus on kunnanjohtajan esityksestä päättänyt keskeyttää hankintamenettelyn hankintasopimuksia tekemättä molemmissa osa-alueissa. Tarjouskilpailusta poissuljetuille tarjoajille on niin ikään toimitettu poissulkemista koskevat päätökset asianosaiskohtaisesti.
Näytä lisää Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Muutoksenhakumenettelystä säädetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 147 §:ssä. Pääsääntöisesti valitus on...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Muutoksenhakumenettelystä säädetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 147 §:ssä. Pääsääntöisesti valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Oikaisuohje ja valitusosoitus on annettu hankintamenettelyssä tehtyjen päätöksien tiedoksiannon yhteydessä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 169-413858 (2019-09-02)