Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Keskusta-alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä seuraavasti: Keskusta-alueen 1 Länsipuoli (Ryhmä 1) ajalle 1.10.2019 (tavoite)–30.9.2022 ja Keskusta-alueen 2 Itäpuoli (Ryhmä 2) ajalle 1.9.2019 (tavoite)–31.8.2022, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina, kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintään viisi (5) vuotta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään:
– Ryhmä 1 Keskusta-alue 1, Länsipuoli
– Ryhmä 2 Keskusta-alue 2, Itäpuoli.
Rajana toimii Aurajoki.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-03.
Hankinta julkaistiin 2019-04-15.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjenhoitopalvelut, Keskusta-alue
2746-2019
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Keskusta-alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Keskusta-alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä seuraavasti: Keskusta-alueen 1 Länsipuoli (Ryhmä 1) ajalle 1.10.2019 (tavoite)–30.9.2022 ja Keskusta-alueen 2 Itäpuoli (Ryhmä 2) ajalle 1.9.2019 (tavoite)–31.8.2022, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina, kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintään viisi (5) vuotta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään:
– Ryhmä 1 Keskusta-alue 1, Länsipuoli
– Ryhmä 2 Keskusta-alue 2, Itäpuoli.
Rajana toimii Aurajoki.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 10 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 1 Keskusta-alue 1 Länsipuoli
Otsikko
Erän tunnistenumero: Ryhmä 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin...”
Hankinnan kuvaus
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myö siitä, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan, ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2019-10-01 📅
Loppupäivä: 2022-09-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus on määräaikainen 1.10.2019 (tavoite)–30.9.2022 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi vuotta (2) määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9)...”
Uudistusten kuvaus
Tämä sopimus on määräaikainen 1.10.2019 (tavoite)–30.9.2022 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi vuotta (2) määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on siten yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 30.9.2024.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 2 Keskusta-alue 2 Itäpuoli
Otsikko
Erän tunnistenumero: Ryhmä 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin...”
Hankinnan kuvaus
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös siitä, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan, ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Näytä lisää Kesto
Aloituspäivä: 2019-09-01 📅
Loppupäivä: 2022-08-31 📅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus on määräaikainen 1.9.2019–31.8.2022 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi vuotta (2) määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden...”
Uudistusten kuvaus
Tämä sopimus on määräaikainen 1.9.2019–31.8.2022 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi vuotta (2) määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on siten yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.8.2024.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-03
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-09-06 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-06-03
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Turun kaupunki, Strateginen hankinta
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 075-178577 (2019-04-15)
Lisätietoilmoitus (2019-05-15) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Keskusta-alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Keskusta-alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä seuraavasti: Keskusta-alueen 1 Länsipuoli (Ryhmä 1) ajalle 1.10.2019 (tavoite)–30.9.2022 ja Keskusta-alueen 2 Itäpuoli (Ryhmä 2) ajalle 1.9.2019 (tavoite)–31.8.2022, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintään viisi (5) vuotta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään:
– Ryhmä 1 Keskusta-alue 1, Länsipuoli
– Ryhmä 2 Keskusta-alue 2, Itäpuoli.
Rajana toimii Aurajoki.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 075-178577
Muutokset Muut lisätiedot
“Liitettä 4 Sopimusluonnos päivitetty 15.5.2019. Sopimusluonnoksen sivulta 8 kohdasta 15 Sopimusseuranta poistettu teksti "Tilaajalla on oikeus erityisestä...”
Liitettä 4 Sopimusluonnos päivitetty 15.5.2019. Sopimusluonnoksen sivulta 8 kohdasta 15 Sopimusseuranta poistettu teksti "Tilaajalla on oikeus erityisestä syystä tutustua palveluntuottajan sopimuksen mukaiseen asiakirjahallintoon ja kirjanpitoon".
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 094-228061 (2019-05-15)
Lisätietoilmoitus (2019-05-21)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: Ryhmä 2
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin...”
Teksti
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös siitä, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin...”
Teksti
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös siitä, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan, jolloin työt tehdään (lisätty 21.5.2019). Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollista virheistä ilmoittaminen tilaajalle (lisätty 21.5.2019). Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: Ryhmä 1
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin...”
Teksti
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös siitä, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin...”
Teksti
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös siitä, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään (lisätty 21.5.2019). Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollista virheistä ilmoittaminen tilaajalle (lisätty 21.5.2019). Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
“Liitettä 4 sopimusluonnos päivitetty 15.5.2019. Sopimusluonnoksen sivulta 8 kohdasta 15 Sopimusseuranta poistettu teksti "tilaajalla on oikeus erityisestä...”
Liitettä 4 sopimusluonnos päivitetty 15.5.2019. Sopimusluonnoksen sivulta 8 kohdasta 15 Sopimusseuranta poistettu teksti "tilaajalla on oikeus erityisestä syystä tutustua palveluntuottajan sopimuksen mukaiseen asiakirjahallintoon ja kirjanpitoon".
21.5.2019 päivitetty liitettä 2, Yksikköhinnat, Itäpuoli (korjattu virheellinen laskentakaava).
21.5.2019 lisätty tarjouspyynnön sivuille 3 ja 5 kohtiin II.2.4) Kuvaus hankinnasta seuraavat tekstit "Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään" ja "Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollista virheistä ilmoittaminen tilaajalle".
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 099-240676 (2019-05-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Kiinteistöjenhoitopalvelut, Keskusta-alue
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Keskusta-alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Keskusta-alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä seuraavasti: Keskusta-alueen 1 Länsipuoli (ryhmä 1) ajalle 1.10.2019 (tavoite)–30.9.2022 ja Keskusta-alueen 2 Itäpuoli (ryhmä 2) ajalle 1.9.2019 (tavoite)–31.8.2022, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintään viisi (5) vuotta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään:
– Ryhmä 1 Keskusta-alue 1, Länsipuoli
– Ryhmä 2 Keskusta-alue 2, Itäpuoli.
Rajana toimii Aurajoki.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin...”
Hankinnan kuvaus
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 075-178577
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: Ryhmä 2
Otsikko: Ryhmä 2 Keskusta-alue 2 Itäpuoli
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: Ryhmä 1
Otsikko: Ryhmä 1 Keskusta-alue 1 Länsipuoli
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tarjouspyynnön kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot, henkilöstöresurssit on todettu, että palveluntuottajan on tarjouksessa osoitettava vähintään kymmenen...”
Tarjouspyynnön kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot, henkilöstöresurssit on todettu, että palveluntuottajan on tarjouksessa osoitettava vähintään kymmenen (10) kiinteistönhoitajaa ja näille varahenkilöitä kiinteistöjenhoitopalvelujen tehtäviin. Tarjouspyynnön kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot, kiinteistönhoitajat on todettu, että palveluntuottajan on nimettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista kiinteistönhoitajat (vähintään 10 kpl + varahenkilöt) ja toimittaa tilaajalle selvitykset kiinteistönhoitajien pätevyyksistä. Edellä mainittujen vaatimusten määrittelyssä on jäänyt epäselväksi, onko hankintayksikkö edellyttänyt palveluntuottajia tarjoamaan kokopäiväisiä kiinteistönhoitajia vai onko palvelu ollut mahdollista tuottaa osa-aikaisilla kiinteistönhoitajilla. Esitettyjen vaatimusten perusteella on tarjoajille voinut myös jäädä epäselväksi, millä tarkkuudella kiinteistönhoitajat on tullut osoittaa tarjouksessa, koska sopimuskauden alkuun mennessä on edellytetty kiinteistönhoitajien nimeämistä. Koska edellä esitetyillä tarjouspyynnön epäselvyyksillä on ollut olennainen merkitys tarjousten hintojen muodostumisen osalta, eivätkä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ole olleet omiaan tuottamaan yhteismitallisia ja vertailukelpoisia tarjouksia, hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä on toimittu tasapuolisesti ja tarjoajia syrjimättä. Mikäli hankintayksikön hankintatarve ei poistu tai muutu olennaisesti, hankintayksikkö käynnistää uuden hankintamenettelyn uudella hankintailmoituksella.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 115-283239 (2019-06-17)