Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kiinteistöissä käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan puitejärjestely. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan 3-6 hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa per osakokonaisuus. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta II.2.4) Hankinnan kuvaus.
Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / +358 207661077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-16. Hankinta julkaistiin 2019-06-20.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-06-20	hankintailmoitus
2020-08-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kiinteistöissä käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan puitejärjestely. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan 3-6 hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa per osakokonaisuus. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta II.2.4) Hankinnan kuvaus. Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / +358 207661077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Putkijohdot, putkistot, putket, suojaputket ja vastaavat tuotteet 📦
Kylpyhuone- ja keittiötavarat 📦
Rakennusten asennustarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sarastia.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=146213&tpk=77ad1ab6-6750-4f8b-b790-7d274911ee85 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 118-289221
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja
Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / +358 207661077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 457 600 EUR 💰
Tietoa eristä:

Mikäli sama tarjoaja pääsee mukaan useampaan osakokonaisuuteen, tehdään tarjoajan kanssa yksi puitesopimus, joka koskee kaikkia kyseessä olevia osakokonaisuuksia. Mikäli sopimuskauden aikana on tarve irtisanoa tai purkaa puitesopimus vain tietyn / tiettyjen osakokonaisuuksien osalta, sopijapuolilla on siihen oikeus.

Osan nimi: Vesiputket liittimineen Kanta-Häme
Osan numero: Osakokonaisuus 1
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi siihen sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Sopimuskausi astuu voimaan kuitenkin aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi tai markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten kiinteistöjen LVI-tarvikkeiden sopimustensa päätyttyä. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi (1) puitesopimus, joka sisältää useamman kuin yhden osakokonaisuuden, tarjoaja huomioi, että hankintayksiköllä sekä sopimukseen sitoutuneilla Sarastian omistaja-asiakkailla on oikeus irtisanoutua sopimuksesta myös vain haluamansa/haluamiensa osakokonaisuuksien osalta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä sopimuskausi, johon toimittaja voi vaikuttaa omalla toiminnallaan ja palvelullaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Muuta:

- Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä

- Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta

- Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa alv 0 %

- Tarjoajaa sitoo ns. huolellisuusvelvoite, eli tarjouksessa annettujen tietojen on oltava oikein ja täsmälliset.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 365 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella. Optiokausi otetaan käyttöön automaattisesti sopimuksen alkuperäisin ehdoin, ellei hankintayksikkö toisin ilmoita viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio toimittajan järjestämään ja ylläpitämään palveluvarastoon. Palveluvaraston ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä.

Osan nimi: Kiinteistöviemärit Kanta-Häme
Osan numero: Osakokonaisuus 2
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi siihen sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Sopimuskausi astuu voimaan kuitenkin aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi tai markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten kiinteistöjen LVI-tarvikkeiden sopimustensa päätyttyä. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi (1)puitesopimus, joka sisältää useamman kuin yhden osakokonaisuuden, tarjoaja huomioi, että hankintayksiköllä sekä sopimukseen sitoutuneilla Sarastian omistaja-asiakkailla on oikeus irtisanoutua sopimuksesta myös vain haluamansa/haluamiensa osakokonaisuuksien osalta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä sopimuskausi, johon toimittaja voi vaikuttaa omalla toiminnallaan ja palvelullaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Optiokausi otetaan käyttöön automaattisesti sopimuksen alkuperäisin ehdoin, ellei hankintayksikkö toisin ilmoita viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Osan nimi: Saniteettikalusteet ja -varusteet Kanta-Häme
Osan numero: Osakokonaisuus 3
Osan nimi: Ilmastointikanavat ja -osat Kanta-Häme
Osan numero: Osakokonaisuus 4
Osan nimi: Osakokonaisuus 5: Vesiputket liittimineen Uusimaa
Osan numero: Osakokonaisuus 5
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 238 000 EUR 💰
Osan nimi: Osakokonaisuus 6: Kiinteistöviemärit Uusimaa
Osan numero: Osakokonaisuus 6
Osan nimi: Osakokonaisuus 7: Saniteettikalusteet ja -varusteet Uusimaa
Osan numero: Osakokonaisuus 7 UUSIMAA
Osan nimi: Osakokonaisuus 8: Ilmastointikanavat ja -osat Uusimaa
Osan numero: Osakokonaisuus 8 UUSIMAA

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valittujen tarjoajien välille. Sopimus katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-08-19 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2925268-2
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Kansallinen rekisterinumero: 0502454-6
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hattulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145801-3
Postitoimipaikka: Hattula
Hankintaviranomaisen nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sarastia Oy Hankintapalvelut
Sähköposti: petri.kolehmainen@kantalog.fi 📧
Internetosoite: https://kantalog.fi/ 🌏
Sähköposti: matti.hissa@omnia.fi 📧
Internetosoite: https://www.omnia.fi/ 🌏
Sähköposti: liisa.jokinen@hattula.fi 📧
Internetosoite: https://www.hattula.fi/ 🌏
Sähköposti: soile.karhinen@mantsala.fi 📧
Internetosoite: https://www.mantsala.fi/ 🌏
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏

Viite
Lisätietoja

Kilpailutuksella valitaan puitejärjestelyyn laadukkaat toimittajat, joilla on kattava valikoima ammattikäyttöön tarkoitettuja tämän tarjouspyynnön osakokonaisuuksien piiriin kuuluvia tuotteita. Hankinnan luonne puitejärjestelynä korostaa laadukkaiden toimittajien muodostamaa ryhmää, joiden tuotteisto ja palvelut vastaavat sopimusta käyttävien asiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan luonteessa korostuu puitejärjestelylle luonteenomainen toimittajavalinta- ja minikilpailutuspolitiikka, joiden mukaan asiakkaat vahvistavat tietyt sopimukselliset yksityiskohdat tilauskohtasesti kevennetyin kilpailutuksin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Lähde: OJS 2019/S 118-289221 (2019-06-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyysi tarjouksia kiinteistöissä käytettävistä LVI-tarvikkeista. Hankintaan ei saatu tarjouksia, joten hankinta keskeytettiin ja kilpailutettiin uudelleen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-13100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 163-396279
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 118-289221
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja
Lisätiedot ilmoitettiin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi (1) puitesopimus, joka sisältää useamman kuin yhden osakokonaisuuden, tarjoaja huomioi, että hankintayksiköllä sekä sopimukseen sitoutuneilla Sarastian omistaja-asiakkailla on oikeus irtisanoutua sopimuksesta myös vain haluamansa/haluamiensa osakokonaisuuksien osalta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä sopimuskausi, johon toimittaja voi vaikuttaa omalla toiminnallaan ja palvelullaan.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.

— Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä

— Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta

— Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa ALV 0 %

— Tarjoajaa sitoo ns. huolellisuusvelvoite, eli tarjouksessa annettujen tietojen on oltava oikein ja täsmälliset.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytettävät kohdat ilmoitettu tarjouspyynnössä
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75
Lähde: OJS 2020/S 163-396279 (2020-08-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) (17 uudet hankinnat)

Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet (9)