Kiinteistöjen huoltopalvelut

Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy

Hankinta koskee Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyviä kiinteistöhuolto- ja siivouspalveluita:
- kiinteistönhoito ja -huolto
- kiinteistötekniikka
- kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito
- siivouspalvelut.
Tilaaja hakee asiakaslähtöisiä, toimintavarmoja ja laatutavoitteissa pysyviä yhteistyökumppaneita kiinteistönhuoltoon. Tarkempi sisältö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin aluella ja ne on jaettu alueellisesti kahdeksaan (8) osa-alueeseen:
1. Eteläinen
2. Läntinen
3. Pohjoinen
4. Itäinen
5. Keskusta
6. Joutseno
7. Palvelutalot.
Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta, mutta tarjoaja voi tulla hyväksytyksi korkeintaan kolmeen (3) osa-alueeseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-29. Hankinta julkaistiin 2019-03-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-03-29 hankintailmoitus
2019-04-11 Lisätietoilmoitus
2019-08-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Viitenumero: C16/2019
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyviä kiinteistöhuolto- ja siivouspalveluita: - kiinteistönhoito ja -huolto - kiinteistötekniikka - kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito - siivouspalvelut. Tilaaja hakee asiakaslähtöisiä, toimintavarmoja ja laatutavoitteissa pysyviä yhteistyökumppaneita kiinteistönhuoltoon. Tarkempi sisältö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin aluella ja ne on jaettu alueellisesti kahdeksaan (8) osa-alueeseen: 1. Eteläinen 2. Läntinen 3. Pohjoinen 4. Itäinen 5. Keskusta 6. Joutseno 7. Palvelutalot. Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta, mutta tarjoaja voi tulla hyväksytyksi korkeintaan kolmeen (3) osa-alueeseen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy
Postiosoite: PL 150
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Sähköposti: timo.haikala@aspakoti.fi 📧
Puhelin: +358 56161 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=229319&tpk=9e552972-6412-42cb-8bf1-4c14593199af 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-01 📅
Aloituspäivä: 2019-09-01 📅
Loppupäivä: 2021-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 064-149446
EUVL-S-numero: 64
Lisätietoja
Tarjoajan on tutustuttava kohteisiin. Tutustumisen voi tehdä omatoimisesti tai pyytää tilaajalta esittelyn: ari.saavalainen@aspakoti.fi. Esittely tulee pyytää ja sopia 5.4.2019 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyviä kiinteistöhuolto- ja siivouspalveluita:
- kiinteistönhoito ja -huolto
- kiinteistötekniikka
- kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito
- siivouspalvelut.
Tilaaja hakee asiakaslähtöisiä, toimintavarmoja ja laatutavoitteissa pysyviä yhteistyökumppaneita kiinteistönhuoltoon. Tarkempi sisältö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin aluella ja ne on jaettu alueellisesti kahdeksaan (8) osa-alueeseen:
1. Eteläinen
2. Läntinen
3. Pohjoinen
4. Itäinen
5. Keskusta
6. Joutseno
7. Palvelutalot.
Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta, mutta tarjoaja voi tulla hyväksytyksi korkeintaan kolmeen (3) osa-alueeseen.
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 3
Tietoa eristä:
Huom. Osa-alueista voidaan yhdelle (3) tarjoajalle myöntää enintään kolme (3) osa-aluetta. Jos tarjoaja on tarjonnut useampaan kuin kolmeen (3) osa-alueeseen ja tulisi valituksi useampaan kuin kolmeen (3) osa-alueeseen, niin tilaaja valitsee kyseisistä tarjouksista kolme (3).
Näytä lisää
Osan nimi: 1. Eteläinen alue
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Tehtäviin kuuluvat tarjousasiakirjojen mukaisesti kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt sekä osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä, ja vastaavat kiinteistönhoitajat ja ulkoaluehoitajat nimetään viimeistään sopimukseen.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta. Sopimuksen jatkamisesta optiokaudelle päätetään erikseen varsinaisen sopimuskauden lopulla. Enimmäiskeston tultua täyteen, sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.
Näytä lisää
Osan nimi: 2. Läntinen alue
Osan numero: 2
Osan nimi: 3. Pohjoinen alue
Osan numero: 3
Osan nimi: 4. Itäinen alue
Osan numero: 4
Osan nimi: 5. Keskustan alue
Osan numero: 5
Osan nimi: 6. Joutsenon alue
Osan numero: 6
Osan nimi: 7. Palvelutalot
Osan numero: 7

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-04-29 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0433221-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Haikala
Ostajaprofiilin osoite: https://www.aspakoti.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 064-149446 (2019-03-29)
Lisätietoilmoitus (2019-04-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 073-173677
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 064-149446
EUVL-S-numero: 73
Lähde: OJS 2019/S 073-173677 (2019-04-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut. Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin aluella ja ne on jaettu alueellisesti 7 osa-alueeseen: 1. Eteläinen 2. Läntinen 3. Pohjoinen 4. Itäinen 5. Keskusta 6. Joutseno 7. Palvelutalot. Sopimuskausi on 1.9.2019—31.8.2021. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuskauden yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 17 662 840 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 149-367943
EUVL-S-numero: 149

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut.
Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin aluella ja ne on jaettu alueellisesti 7 osa-alueeseen:
Sopimuskausi on 1.9.2019—31.8.2021. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuskauden yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta.
Näytä lisää
Osan nimi: Eteläinen alue
Lyhyt kuvaus:
Tehtäviin kuuluvat tarjousasiakirjojen mukaisesti kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt sekä osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä.
Näytä lisää
Osan nimi: Läntinen alue
Pohjoinen alue
Itäinen alue
Keskustan alue
Joutsenon alue
Palvelutalot

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Erillistyöt
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vastaavan työnjohtajan kokemus
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Referenssikohteiden asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Lappeenrannan toimipisteen tukitiimi
Työllistäminen
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Lappeenrannan toimipisteen tukitiimis
Vastaavan työnjohtajan pätevyys

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-07-04 📅
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 694 360 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-29 📅
Nimi: Lassila&Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1680140-0
Postitoimipaikka: Lahti
Maa: Etelä-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 5 562 480 EUR 💰
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Hankinnan kokonaisarvo: 2 469 720 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-27 📅
Nimi: Lappeen Huoltomestarit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0162112-4
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 871 400 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-28 📅
Nimi: Kiinteistöhuolto Lyijynen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1638869-5
Hankinnan kokonaisarvo: 2 355 000 EUR 💰
2 492 323 EUR 💰
1 217 560 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
6
Lähde: OJS 2019/S 149-367943 (2019-08-02)