Hankinta koskee Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyviä kiinteistöhuolto- ja siivouspalveluita:
- kiinteistönhoito ja -huolto
- kiinteistötekniikka
- kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito
- siivouspalvelut.
Tilaaja hakee asiakaslähtöisiä, toimintavarmoja ja laatutavoitteissa pysyviä yhteistyökumppaneita kiinteistönhuoltoon. Tarkempi sisältö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin aluella ja ne on jaettu alueellisesti kahdeksaan (8) osa-alueeseen:
1. Eteläinen
2. Läntinen
3. Pohjoinen
4. Itäinen
5. Keskusta
6. Joutseno
7. Palvelutalot.
Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta, mutta tarjoaja voi tulla hyväksytyksi korkeintaan kolmeen (3) osa-alueeseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-29.
Hankinta julkaistiin 2019-03-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen huoltopalvelut
C16/2019
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyviä kiinteistöhuolto- ja siivouspalveluita:
-...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta koskee Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyviä kiinteistöhuolto- ja siivouspalveluita:
- kiinteistönhoito ja -huolto
- kiinteistötekniikka
- kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito
- siivouspalvelut.
Tilaaja hakee asiakaslähtöisiä, toimintavarmoja ja laatutavoitteissa pysyviä yhteistyökumppaneita kiinteistönhuoltoon. Tarkempi sisältö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin aluella ja ne on jaettu alueellisesti kahdeksaan (8) osa-alueeseen:
1. Eteläinen
2. Läntinen
3. Pohjoinen
4. Itäinen
5. Keskusta
6. Joutseno
7. Palvelutalot.
Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta, mutta tarjoaja voi tulla hyväksytyksi korkeintaan kolmeen (3) osa-alueeseen.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Huom. Osa-alueista voidaan yhdelle (3) tarjoajalle myöntää enintään kolme (3) osa-aluetta. Jos tarjoaja on tarjonnut useampaan kuin kolmeen (3)...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Huom. Osa-alueista voidaan yhdelle (3) tarjoajalle myöntää enintään kolme (3) osa-aluetta. Jos tarjoaja on tarjonnut useampaan kuin kolmeen (3) osa-alueeseen ja tulisi valituksi useampaan kuin kolmeen (3) osa-alueeseen, niin tilaaja valitsee kyseisistä tarjouksista kolme (3).
Tehtäviin kuuluvat tarjousasiakirjojen mukaisesti kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt sekä osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä, ja vastaavat kiinteistönhoitajat ja ulkoaluehoitajat nimetään viimeistään sopimukseen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-09-01 📅
Loppupäivä: 2021-08-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen...”
Uudistusten kuvaus
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta. Sopimuksen jatkamisesta optiokaudelle päätetään erikseen varsinaisen sopimuskauden lopulla. Enimmäiskeston tultua täyteen, sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 4. Itäinen alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 5. Keskustan alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 6. Joutsenon alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 7. Palvelutalot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. tarjouspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-04-29
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-04-29
14:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tarjoajan on tutustuttava kohteisiin. Tutustumisen voi tehdä omatoimisesti tai pyytää tilaajalta esittelyn: ari.saavalainen@aspakoti.fi. Esittely tulee...”
Tarjoajan on tutustuttava kohteisiin. Tutustumisen voi tehdä omatoimisesti tai pyytää tilaajalta esittelyn: ari.saavalainen@aspakoti.fi. Esittely tulee pyytää ja sopia 5.4.2019 mennessä.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-02) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut.
Kohteet sijaitsevat...”
Lyhyt kuvaus
Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuin- ja palvelutalokiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut.
Kohteet sijaitsevat Lappeenrannan kaupungin aluella ja ne on jaettu alueellisesti 7 osa-alueeseen:
1. Eteläinen
2. Läntinen
3. Pohjoinen
4. Itäinen
5. Keskusta
6. Joutseno
7. Palvelutalot.
Sopimuskausi on 1.9.2019—31.8.2021. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuskauden yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 17 662 840 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Hankinnan laajuus
Otsikko: Eteläinen alue
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tehtäviin kuuluvat tarjousasiakirjojen mukaisesti kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt sekä osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin...”
Hankinnan kuvaus
Tehtäviin kuuluvat tarjousasiakirjojen mukaisesti kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt sekä osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Erillistyöt
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vastaavan työnjohtajan kokemus
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Referenssikohteiden asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Lappeenrannan toimipisteen tukitiimi
Laatukriteeri (nimi): Työllistäminen
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinta (painotus): 50
Hankinnan laajuus
Otsikko: Läntinen alue
Otsikko: Pohjoinen alue
Otsikko: Itäinen alue
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lappeenrannan toimipisteen tukitiimis
Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskustan alue
Otsikko: Joutsenon alue
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vastaavan työnjohtajan pätevyys
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelutalot
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 064-149446
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Eteläinen alue
Sopimuksen tekopäivä: 2019-07-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 694 360 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Läntinen alue
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-29 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lassila&Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1680140-0
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Etelä-Suomi🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 562 480 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Pohjoinen alue
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 469 720 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Itäinen alue
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-27 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lappeen Huoltomestarit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0162112-4
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 871 400 💰
5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Keskustan alue
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kiinteistöhuolto Lyijynen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1638869-5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 355 000 💰
6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Joutsenon alue
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 492 323 💰