Kiinteistöhallintajärjestelmän hankinta

Jyväskylän koulutuskuntayhtymä, Gradia-kiinteistöt-liikelaitos

Gradia-kiinteistöt-liikelaitos hankkii kiinteistöhallintajärjestelmän tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankittavan järjestelmän avulla hallinnoidaan koulutuskuntayhtymän kiinteistöomaisuutta, muodostetaan kiinteistöjen arvonmäärityksiä, hallitaan graafisesti tilakantaa ja hoidetaan kiinteistöjen vuokraustoimintaa. Hankinnan tavoitteena on kustannustehokas ja laadukas kiinteistönpito uuden toiminnallisesti kehittyneemmän kiinteistötietojärjestelmän avulla. Muita hyvin keskeisiä tavoitteita ovat kiinteistöomaisuuden, tilavuokraerien ja tilakustannusten kohdentamisen tehokas hallinta, selainkäyttöiseen palveluun siirtyminen ja rajapinnat/integraatiot muihin Gradia-kiinteistöt-liikelaitoksen käyttämiin järjestelmiin.
Palvelun toimitus jakautuu kahteen (2) osaan: uuden kiinteistötietojärjestelmän käyttöönottovaiheeseen ja ylläpitovaiheeseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-10. Hankinta julkaistiin 2019-04-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-09 hankintailmoitus
2019-10-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Gradia-kiinteistöt-liikelaitos hankkii kiinteistöhallintajärjestelmän tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankittavan järjestelmän avulla hallinnoidaan koulutuskuntayhtymän kiinteistöomaisuutta, muodostetaan kiinteistöjen arvonmäärityksiä, hallitaan graafisesti tilakantaa ja hoidetaan kiinteistöjen vuokraustoimintaa. Hankinnan tavoitteena on kustannustehokas ja laadukas kiinteistönpito uuden toiminnallisesti kehittyneemmän kiinteistötietojärjestelmän avulla. Muita hyvin keskeisiä tavoitteita ovat kiinteistöomaisuuden, tilavuokraerien ja tilakustannusten kohdentamisen tehokas hallinta, selainkäyttöiseen palveluun siirtyminen ja rajapinnat/integraatiot muihin Gradia-kiinteistöt-liikelaitoksen käyttämiin järjestelmiin. Palvelun toimitus jakautuu kahteen (2) osaan: uuden kiinteistötietojärjestelmän käyttöönottovaiheeseen ja ylläpitovaiheeseen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän koulutuskuntayhtymä, Gradia-kiinteistöt-liikelaitos
Postiosoite: PL 472
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.gradia.fi 🌏
Sähköposti: riikka.kaarnamo@gradia.fi 📧
Puhelin: +358 403415799 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gradia 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gradia?id=231338&tpk=cadf6932-f32e-415f-8993-a52134ec38af 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 071-168085
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 032-071938
EUVL-S-numero: 71
Lisätietoja
Gradia-kiinteistöt-liikelaitos järjestää kiinteistöhallintajärjestelmän hankintaan liittyen järjestelmän ja tarjouspyyntöaineiston esittelytilaisuuden perjantaina 26.4.2019 klo 12:00-15:00. Tilaisuus järjestetään Gradian tiloissa osoitteessa Taulumäentie 45, Jyväskylä. Tilaisuudessa esitellään järjestelmälle asetettuja vaatimuksia sekä hankinnan prosessia ja siinä käytettäviä asiakirjoja.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Gradia-kiinteistöt-liikelaitos hankkii kiinteistöhallintajärjestelmän tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankittavan järjestelmän avulla hallinnoidaan koulutuskuntayhtymän kiinteistöomaisuutta, muodostetaan kiinteistöjen arvonmäärityksiä, hallitaan graafisesti tilakantaa ja hoidetaan kiinteistöjen vuokraustoimintaa. Hankinnan tavoitteena on kustannustehokas ja laadukas kiinteistönpito uuden toiminnallisesti kehittyneemmän kiinteistötietojärjestelmän avulla. Muita hyvin keskeisiä tavoitteita ovat kiinteistöomaisuuden, tilavuokraerien ja tilakustannusten kohdentamisen tehokas hallinta, selainkäyttöiseen palveluun siirtyminen ja rajapinnat/integraatiot muihin Gradia-kiinteistöt-liikelaitoksen käyttämiin järjestelmiin.
Näytä lisää
Palvelun toimitus jakautuu kahteen (2) osaan: uuden kiinteistötietojärjestelmän käyttöönottovaiheeseen ja ylläpitovaiheeseen.
Hankinta toteutetaan käyttäen neuvottelumenettelyä. Tarjousvaiheeseen kutsutaan kaikki sellaiset osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Alustavien tarjousten perusteella valitaan jatkoon 2-3 parasta tarjoajaa. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde.
Näytä lisää
Kesto: 62 kuukautta
Lisätietoja:
Gradia-kiinteistöt-liikelaitos järjestää kiinteistöhallintajärjestelmän hankintaan liittyen järjestelmän ja tarjouspyyntöaineiston esittelytilaisuuden perjantaina 26.4.2019 klo 12:00-15:00. Tilaisuus järjestetään Gradian tiloissa osoitteessa Taulumäentie 45, Jyväskylä. Tilaisuudessa esitellään järjestelmälle asetettuja vaatimuksia sekä hankinnan prosessia ja siinä käytettäviä asiakirjoja.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetun mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0208201-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riikka Kaarnamo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gradia 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 071-168085 (2019-04-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Gradia-kiinteistöt-liikelaitos hankki kiinteistöhallintajärjestelmän.
Hankinnan kokonaisarvo: 203 300 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 196-476428
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 071-168085
EUVL-S-numero: 196

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankittavan järjestelmän avulla hallinnoidaan koulutuskuntayhtymän kiinteistöomaisuutta, muodostetaan kiinteistöjen arvonmäärityksiä, hallitaan graafisesti tilakantaa ja hoidetaan kiinteistöjen vuokraustoimintaa. Hankinnan tavoitteena on kustannustehokas ja laadukas kiinteistönpito uuden, toiminnallisesti kehittyneemmän kiinteistötietojärjestelmän avulla.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-09-19 📅
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937‐5
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 203 300 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2019/S 196-476428 (2019-10-08)